Профессия:
«Руководитель группы производственной логистики»
Трудовые функции:
  1. Обеспечение деятельности предприятия в области логистики
    Задачи:
    1. Организация и обеспечение функционирования логистических процессов на предприятии
      Умения:
      1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально технического обеспечения, закупа и хранения сырья и материалов, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
      2. Разрабатывать и обеспечивать реализацию мероприятий по повышению эффективности процессов на основе логистических принципов, координации материальных потоков предприятия, согласования процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
      3. Использовать теорию компромиссов.
      4. Обеспечивать эффективное и целевое использование материально-технических и финансовых ресурсов предприятия, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
      5. Контролировать деятельность подразделений предприятия в области логистики.
      6. Организовывать участие подчиненных служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции на основе маркетинговых исследований и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
      7. Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
      8. Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      9. Управлять стратегическими контрактами.
      10. Принимать меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
      11. Согласовывать контрактные условия со стратегическими поставщиками и потребителями, логистическими операторами, экспедиторами.
      12. Обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
      13. Создавать и поддерживать стратегические сети.
      14. Руководить установлением цепочек поставок.
      15. Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
      16. Применять методы мотивации персонала.
      17. Анализировать и прогнозировать потребности предприятия.
      18. Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      Знания:
      1. Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
      2. Инфраструктура предприятия.
      3. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
      4. Основы технологии производства.
      5. Принципы организации и работы производственной системы.
      6. Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
      7. Система управления логистическими затратами.
      8. Основные нормы трудового законодательства.
      9. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      10. Правила внутреннего трудового распорядка.
      11. Методы и принципы логистики.
      12. Требования, принципы системы менеджмента качества.
      13. Принципы управленческого учета.
      14. Основы договорной работы.
      15. Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
      16. Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
      17. Логистическая терминология.
      18. Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
      19. Основы деловой и профессиональной этики.
    2. Управление рисками логистической системы предприятия
      Умения:
      1. Оценивать устойчивость логистической системы предприятия.
      2. Выявлять и идентифицировать риски логистической системы предприятия.
      3. Составлять перечни видов логистических рисков.
      4. Оценивать вероятность реализации риска и масштаба последствий.
      5. Формировать систему управления рисками логистической системы предприятия и контролировать ее реализацию.
      6. Разрабатывать риск-стратегию предприятия с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий.
      7. Оценивать достигнутые результаты и производить корректировку стратегии управления логистическими рисками.
      8. Выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
      Знания:
      1. Основы риск-менеджмента.
      2. Основные инструменты снижения рисков.
      3. Классификация логистических рисков.
      4. Методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками.
      5. Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
  2. Осуществление оптимизации логистических процессов на предприятии
    Задачи:
    1. Обеспечение эффективной работы подчиненных служб и подразделений
      Умения:
      1. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
      2. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
      3. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
      4. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
      5. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.
      6. Осуществлять контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, займов, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
      7. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
      8. Использовать логистический подход к координации материальных потоков предприятия, обеспечивать согласование процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
      9. Использовать теорию компромиссов.
      10. Организовывать и контролировать выполнение логистических процессов подразделениями предприятия.
      11. Организовывать, управлять и контролировать деятельность подчиненных служб и структурных подразделений.
      12. Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
      13. Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      14. Организовывать формирование системы экономических индикаторов работы предприятия, эффективности производства.
      15. Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
      16. Применять методы мотивации персонала.
      17. Анализировать и прогнозировать потребности производства.
      18. Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      19. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
      2. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
      3. Основы технологии производства.
      4. Принципы организации и работы производственной системы.
      5. Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
      6. Основные нормы трудового законодательства.
      7. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      8. Правила внутреннего трудового распорядка.
      9. Методы и принципы логистики.
      10. Принципы системы менеджмента качества.
      11. Принципы управленческого учета.
      12. Методы и принципы логистики.
      13. Основы договорной работы.
      14. Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
      15. Основы деловой и профессиональной этики.
      16. Информационные технологии и программные продукты.
      17. Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
      18. Основы конфликтологии.
    2. Подготовка бюджета и анализ его исполнения
      Умения:
      1. Организовывать планирование затрат на выполнение логистических процессов с учетом стратегических целей, рисков и ресурсных ограничений.
      2. Анализировать логистические затраты.
      3. Контролировать процесс исполнения бюджета.
      4. Анализировать выполнение бюджета по завершению бюджетного периода.
      5. Определять необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
      6. Распределять ресурсы с учетом приоритетности выполнения задач.
      Знания:
      1. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      2. Стратегия и перспективы развития предприятия.
      3. Основы целеполагания.
      4. Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
      5. Бюджетный процесс организации.
      6. Принципы управленческого учета.
    3. Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности логистических процессов
      Умения:
      1. Проводить анализ производительности логистических операций, анализ логистических затрат.
      2. Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение.
      3. Пользоваться справочной документацией и литературой.
      4. Принимать оптимальные и своевременные решения в логистических процессах.
      5. Принимать решение об аутсорсинге услуг.
      6. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
      7. Развивать взаимодействие с внешними логистическими системами.
      8. Разрабатывать концепцию развития логистики на предприятии.
      9. Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
      10. Анализировать и прогнозировать потребности производства.
      11. Согласовывать нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
      12. Согласовывать контрактные условия со стратегическими поставщиками и потребителями, логистическими операторами, экспедиторами.
      13. Готовить и проводить презентации, совещания и семинары.
      14. Вести переговоры.
      15. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Стратегия и перспективы развития предприятия.
      2. Распоряжения, приказы внутри предприятия, прочие локальные нормативные акты, внутреннее делопроизводство.
      3. Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
      4. Существующая система управления логистическими затратами.
      5. Направления снижения логистических затрат.
      6. Требования, принципы системы менеджмента качества.
      7. Нормативная документация организации.
      8. Принципы организации и работы производственной системы.
      9. Методы и принципы логистики.
      10. Стратегия ведения переговоров.
      11. Передовой опыт национальных и зарубежных компаний.
      12. Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
      13. Логистическая терминология.
      14. Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
      15. Информационные технологии и программные продукты.
      16. Основы деловой и профессиональной этики.
      17. Основы конфликтологии.
  3. Стратегическое руководство в области производственной логистики в формате логистической интеграции
    Задачи:
    1. Контроль за реализацией стратегии и стратегических планов в области логистики
      Умения:
      1. Контролировать и анализировать ход реализации стратегии предприятия в области логистики.
      2. Контролировать и анализировать ход реализации планов предприятия в области материально-технического снабжения, производства, сбыта, логистики.
      3. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта, проводить их анализ на предмет выявления расхождений с плановыми показателями.
      4. Контролировать и анализировать ход реализации бизнес-планов и инвестиционных программ.
      5. Анализировать и корректировать показатели планов, мероприятия программ.
      Знания:
      1. Стратегия и перспективы развития предприятия и отрасли.
      2. Планы развития, бизнес-планы и инвестиционные программы предприятия.
      3. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      4. Требования, принципы системы менеджмента качества.
      5. Методы и принципы логистики.
      6. Принципы организации, работы производственной системы.
      7. Принципы разработки управленческих решений и их реализации.
      8. Порядок корректировки планов и бюджетов.
      9. Стратегия ведения переговоров.
      10. Основы деловой и профессиональной этики.
    2. Разработка бизнес-планов и инвестиционных программ
      Умения:
      1. Анализировать и прогнозировать потребности предприятия.
      2. Составлять прогнозы логистических процессов и планы.
      3. Участвовать в разработке, организации выполнения инвестиционных программ предприятия.
      4. Представлять и производить сравнение инвестиционных показателей с учетом пессимистического, базового и оптимистического сценариев.
      5. Составлять резюме бизнес-плана с описанием целей и задач, рисков и вероятности достижения целевых показателей.
      6. Разрабатывать основные разделы бизнес-плана.
      7. Ставить цели, определять задачи и контролировать их выполнение.
      Знания:
      1. Стратегия и перспективы развития предприятия.
      2. Основы целеполагания.
      3. Основы управления проектом.
      4. Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
      5. Правила разработки бизнес-планов.
      6. Принципы управленческого учета.
      7. Бюджетный процесс предприятия.
      8. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
      9. Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
      10. Инфраструктура предприятия.
      11. Основы технологии производства, снабжения, хранения, сбыта, перевозки.
      12. Система управления логистическими затратами.
    3. Разработка и реализация логистической стратегии предприятия, стратегических планов
      Умения:
      1. Разрабатывать стратегию предприятия в области логистики и обеспечивать ее внедрение.
      2. Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение.
      3. Анализировать передовой национальный и зарубежный опыт.
      4. Анализировать результаты маркетинговых исследований.
      5. Разрабатывать концепцию логистики при создании нового продукта.
      6. Принимать оптимальные и своевременные управленческие решения.
      7. Организовывать участие подчиненных служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии логистической деятельности на основе маркетинговых исследований и финансовых планов организации.
      8. Управлять реализацией политики, стратегических планов.
      9. Организовывать разработку и реализацию мероприятий по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
      10. Рассчитывать и распределять ресурсы для функционирования логистических процессов.
      11. Анализировать и прогнозировать потребности производства.
      12. Утверждать нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
      13. Согласовывать контрактные условия с поставщиками и потребителями.
      14. Разрабатывать организационную структуру и бизнес-процессы предприятия.
      15. Готовить и проводить презентации, совещания и семинары.
      16. Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов.
      17. Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
      18. Вести переговоры.
      19. Убеждать и влиять на мнение.
      20. Готовить письменные материалы высокого уровня / важные.
      Знания:
      1. Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
      2. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
      3. Стратегия и перспективы развития предприятия и отрасли.
      4. Система управления логистическими затратами.
      5. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      6. Формы логистической интеграции.
      7. Методы и принципы логистики.
      8. Требования и принципы системы менеджмента качества.
      9. Принципы организации и работы производственной системы.
      10. Принципы разработки и реализации управленческих решений.
      11. Передовой опыт национальных и зарубежных организаций.
      12. Основы маркетинга.
      13. Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
      14. Логистическая терминология.
      15. Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
      16. Стратегия ведения переговоров.
      17. Основы деловой и профессиональной этики.

Квалификационный уровень по ОРК: 7

Требования к личностным компетенциям: Лидерские качества Умение давать указания и ставить задачи подчиненным (группам) Аналитический склад ума Умение решать сложные задачи и проблемы Коммуникабельность Стрессоустойчивость

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 6 Менеджер по производственной логистике. 6 Начальник транспортной службы. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заместитель директора (директор, вице-президент) по производству.

Уровень образования: Магистратура Предпочтительно наличие диплома FIATA «Международный Грузовой Экспедитор» или международного диплома CILT в области логистики и транспорта

Специальность: 6М090900 Логистика (по отраслям) 6М090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта

Квалификация: Магистр Кандидат наук