Функция:
«Планирование и подготовка перевозки грузов»
Задачи:
-
Планирование перевозки грузов
Умения:
- Работать с клиентами
- Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время
- Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных
- Взаимодействовать с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями
- Разрабатывать наиболее оптимальные маршруты и способы доставки грузов от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике
- Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте
Знания:
- Структуры коммерческого предложения
- Методики расчета стоимости перевозки
- Правил перевозки различными видами транспорта
- Маршрутов перевозок и условий перевозок по каждому маршруту
- Действующих систем тарификации основных перевозчиков по основным направлениям
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки
- Основных типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках
- Норм и нормативов операций по погрузке или выгрузке груза
- Правил исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта
- Персонального компьютера и корпоративных программ
-
Подготовка и ведение документации
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно- сопроводительных и транспортно- экспедиционных документов
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте
- Работать в различных корпоративных информационных системах
- Работать с различными финансовыми документами
- Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей
Знания:
- Договора транспортной экспедиции
- Норм основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящихся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
- Правил и порядка оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта
- Экспедиторских документов ФИАТА
- Полного перечня документов, необходимых для организации перевозки
- Правил оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним
- Внутреннего и внешнего документооборота
- Правил оформления финансовых документов
- Правил оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой
Профессии,содержащие эту функцию:
Специалист в области транспортно-экспедиционной деятельности