Функция:
«Организация и обеспечение готовности к учебным мероприятиям аудиторий, лабораторий, тренажеров согласно установленных регламентов»
Задачи:
  1. Материальное обеспечение
    Умения:
    1. Понимать расписание и специфику различных групп обучаемых.
    2. Определять получение, хранение, сортировку, раскладку необходимых расходных материалов в учебных помещениях согласно расписания занятий, план-графиков курсов, требований инструкторов, инженеров и менеджеров.
    3. Определять комплектацию учебные аудитории, лаборатории и тренажеры необходимым количеством мебели.
    4. Вести необходимую отчетность, собирать данные о потребностях и формировать заявки для приобретения материальных средств.
    5. Работать слаженно и согласованно с другими работниками, понимая потребности и специфику их работы, учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания конечного продукта.
    6. Обращать внимание и незамедлительно реагировать на видимые нарушения, отклонения от регламентов, возникающие проблемы, конфликты, затруднения при взаимодействии с внутренними и внешними специалистами на любом уровне.
    Знания:
    1. Аспекты деятельности организации, свои функции, основные функции подразделений и других работников.
    2. Система профессиональной подготовки авиационного персонала, структура реализуемых программ, принципы планирования учебных мероприятий и их материального обеспечения.
    3. Программное обеспечение, технические и лабораторные средства.
    4. Офисная и копировально-множительная техника, сетевое оборудование.
    5. Основные процессы приёма и выдачи материальных средств.
    6. Техника безопасности.
  2. Подготовка и сервисное сопровождение учебных мероприятий, совещаний и конференций
    Умения:
    1. Планировать занятость аудиторий, конференц-залов, разрабатывать расписание, вносить и извлекать в электронные базы данных (системы).
    2. Вносить данные в информацию систему (базу) для выдачи пропусков, разграничения доступа обучаемых и работников.
    3. Определять атрибутику мероприятий и содержание кофе-брейков.
    4. Обеспечить целостность и работоспособность применяемых технических средств и программного обеспечения.
    5. Владеть коммуникативными навыками для работы с внутренними и внешними специалистами.
    Знания:
    1. Программное обеспечение, технические и лабораторные средства, применяемые для обеспечения процессов профессиональной подготовки.
    2. Офисная и копировально-множительная техника, сетевое оборудование.
    3. Коммуникативный язык.
Профессии,содержащие эту функцию: Менеджер по обеспечению и сопровождению процессов профессиональной подготовки