1. Обеспечивать своевременное и правильное ведение судового и машинного журналов, а также единой книги осмотров судна, делопроизводства, отчетной и другой документации.
2. Обеспечивать контроль за своевременным и правильным ведением установленных журналов, в том числе: журнал операций по сдаче подсланевых нефтесодержащих вод, журнал операций по сдаче сточно-фановых вод, журнал операций с мусором, журнал опломбировки сточно-фановой системы и подсланевых нефтесодержащих вод, журнал регистрации приема питьевой воды.
3. Обеспечивать своевременность получения и хранение на судне учтенных копий всех видов инструкций производственного характера, технической литературы, нормативных документов по безопасности плавания, безопасности труда, технической эксплуатации, лоцманских карт (схем), навигационных пособий и корректировок (изменений).
4. Обеспечивать сохранность судовых документов, печати и штампов.
5. Обеспечивать техническую эксплуатацию и содержание закрепленной судовой техники в соответствии с правилами технической эксплуатации инструкциями заводов-изготовителей и другими нормативно-техническими документами.
6. Обеспечивать контроль за составлением заявок, снабжением, приемом, учетом и хранением запасных частей, инвентаря, материалов, топлива и смазочных масел по своему заведованию.
7. Обеспечивать ведение и хранение судовой технической документации, делопроизводства и отчетности по своему заведованию.

1. Правила выдачи и ведения судовых документов для судов, осуществляющих судоходство по внутренним водным путям.
2. Правила внутреннего трудового распорядка.
3. Основы ведения технической документации.