Функция:
«Участие в разработке и согласовании внутренней нормативной документации, внесение изменений, дополнений, корректировок.»
Задачи:
  1. Вести делопроизводство в соответствии с установленными внешними и внутренними требованиями по делопроизводству
    Умения:
    1. Вести деловую переписку.
    2. Вести протоколирование совещаний.
    3. Планирования рабочего дня.
    4. Координировать работы.
    5. Собирать и обрабатывать информацию.
    Знания:
    1. Документированную процедуру «Управление документацией. Управление документированной информацией, записями»
    2. Технологические инструкции. Инструкции по безопасности и охране труда. Прочие внутренние документы.
    3. Знание ПК и офисных программ, знание офисной техники.
    4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    5. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    6. Структуру предприятия и его подразделений.
  2. Вносить изменения и дополнения в технический паспорт шлюза по гидротехнической части. Участвовать в разработке инструкций по эксплуатации гидротехнического сооружения, оборудования, Вносить изменения (дополнения) в инструкции по ОТ и ТБ
    Умения:
    1. Запрашивать у ответственного за управление ВНД код документа (при необходимости).
    2. Определять цель (назначение) и область применения документа.
    3. Проводить подбор нормативных документов, относящиеся к теме разрабатываемого документа.
    4. Анализировать нормативные документы, устанавливающие требования к разрабатываемому документу.
    5. Анализировать замечания по предыдущим редакциям.
    6. На основании анализа готовить проект документа.
    Знания:
    1. Технический паспорт шлюза.
    2. «Инструкция по наблюдениям и исследованиям на гидротехнических сооружениях Часть 1. Гидротехническая».
    3. Инструкции технологические и по эксплуатации ГТС.
    4. Инструкции по охране труда и технике безопасности на работников гидротехнической службы, вспомогательного производства.
    5. Документированную процедуру «Управление документацией».
    6. Технологические инструкции. Инструкции по безопасности и охране труда. Прочие внутренние документы.
Профессии,содержащие эту функцию: Главный гидротехник СГТС (шлюза)