Профессия:
«Диспетчер международных автомобильных перевозок грузов»
Трудовые функции:
  1. Контроль и координация работы ТС на линии, и соблюдения водителями правил и норм ЕСТР.
    Задачи:
    1. 1. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах. 2. Устройства и программы отслеживания ТС по GPS. 3. Положения Правил технической эксплуатации АТС. 4. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
      Умения:
      1. Рассчитывать расход ГСМ для определённого рейса согласно нормам расхода топлива ТС.
      2. Контролировать и вести учет рационального расхода ГСМ, эксплуатации и списания автошин, аккумуляторов по пробегу ТС.
      Знания:
      1. Нормы расхода ГСМ.
      2. Цены топлива в других странах (въезд/выезд и транзит).
      3. Условия перевозки и наличия топлива при въезде в другие страны (лимит на провоз топлива).
    2. Контроль деятельности водителя по выполнению перевозки по плану, предоставление отчета руководству (контролирующему отделу) о статусе выполнения перевозки.
      Умения:
      1. Контролировать перемещение ТС по маршруту и своевременный возврат их на предприятие по завершению рейсов.
      2. Составлять отчетную информацию.
      Знания:
      1. Положения Правил перевозок грузов.
      2. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах.
      3. Текущие условия на пограничных переходах.
    3. Обеспечение своевременной доставки груза до места назначения и принятие мер по включению резервных ТС в непредвидимых случаях в пути следования (поломки ТС или ДТП)
      Умения:
      1. Осуществлять оперативную связь с водителями с помощью современных средств контроля, управления и связи.
      2. Информационно обеспечивать перевозочный процесс.
      3. Оперативно регулировать перевозочным процессом в непредвидимых случаях (поломки ТС или ДТП).
      Знания:
      1. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах.
      2. Устройства и программы отслеживания ТС по GPS.
      3. Положения Правил технической эксплуатации АТС.
      4. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
  2. Обеспечение и контроль выполнения плана по выпуску ТС на линию
    Задачи:
    1. Обеспечение выполнения ежедневного плана по выпуску автотранспорта на линию
      Умения:
      1. Согласовывать время прибытие ТС с заказчиком на место погрузки/разгрузки и контролировать своевременное прибытие водителей на место погрузки/разгрузки.
      2. Составлять график ежедневного выпуска на линию ТС.
      3. Составлять план погрузки по времени и ответственным лицам.
      4. Контролировать исполнение плана.
      Знания:
      1. Временных и календарных планов водителя, действий на месте погрузки и временных затрат.
      2. Технические спецификации груза, технические мощности места погрузки.
      3. Правила безопасного крепления грузов.
      4. Технологии организации гаражно-технической службы.
    2. Обеспечение своевременного прибытия ТС на место погрузки/разгрузки
      Умения:
      1. Согласовывать время прибытия ТС с водителями и места погрузки.
      2. Контролировать прибытие ТС на погрузку
      Знания:
      1. Положения Правил перевозок грузов, касающиеся подачи ТС на погрузку.
      2. Условия договора перевозки груза, касающиеся времени прибытия на погрузку.
    3. Принятие мер по ликвидации сверхнормативных простоев ТС на погрузке или разгрузке.
      Умения:
      1. Составлять графики времени работы водителей, ТС и погрузчика согласно нормам.
      2. Поддерживать постоянную связь с клиентами и добиваться ликвидации сверхнормативных простоев ТС.
      Знания:
      1. Основы транспортного законодательства и нормативно-правовых актов РК, регулирующие деятельность на автомобильном транспорте.
      2. Условия договора перевозки грузов.
  3. Подготовка, выдача и первичная обработка необходимой путевой и другой транспортной документации до и после поездки
    Задачи:
    1. Выдача водителям путевых листов под роспись в специальном журнале, и первичная обработка путевых листов.
      Умения:
      1. Заполнять специальный журнал по контролю выдачи путевых листов.
      2. Оформлять путевые листы для выполнения международных перевозок, вести первичную обработку.
      3. Рассчитывать в путевых листах, соответствующие технико-эксплуатационные показатели (расход ГСМ, пробег в км.)
      Знания:
      1. Порядок ведения специального журнала выдачи путевых листов.
      2. Положения нормативных актов, касающихся порядка оформления и обработки путевых листов.
      3. Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
    2. Первичная обработка путевой и другой транспортной документации.
      Умения:
      1. Проверить транспортную документацию при приеме от водителя по выполненной перевозке груза.
      2. Проверить данные выписки регистрационных листков и распечаток тахографов по выполненным рейсам.
      3. Вести учет и хранение использованных регистрационных листков и распечаток тахографов.
      Знания:
      1. Положения Правил перевозок грузов.
      2. Правила оформления транспортной накладной CMR.
      3. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
      4. Положения разрешительной системы.
      5. Положения таможенного законодательства.
    3. Подготовка необходимой документации для поездки, своевременная выдача путевой и транспортной документации для выполнения перевозки, и при получении обратно проверка правильности оформления документов.
      Умения:
      1. Подготовить необходимую документацию для выполнения перевозки (путевой лист, командировочное удостоверение, книжки МДП, разрешения на въезд/выезд и транзит необходимых стран иностранных государств, бланки накладной CMR, страховые полиса ГПО, топливные карточки, карточки допуска ТС.
      2. Разъяснить водителю порядок, правила заполнения и использования документов.
      3. Оценивать правильность заполнения документов
      Знания:
      1. Условия договора перевозки грузов.
      2. Требования к оформлению транспортной накладной CMR.
      3. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
      4. Положения разрешительной системы.
      5. Основные положения закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств».
      6. Положения Правил допуска перевозчиков к международным перевозкам.
  4. Проведение переговоров, необходимых согласований и информационного взаимодействия в процессе осуществления перевозки с представителя-ми грузоотправите-ля/ грузополучателя
    Задачи:
    1. Обеспечение необходимой информацией представителей грузоотправителя/грузополучателя в процессе осуществления перевозки
      Умения:
      1. Предоставлять требуемую информацию грузоотправителям/грузополучателям.
      Знания:
      1. 1. Положения Правил перевозок грузов, касающиеся подачи ТС на погрузку. 2. Условия договора перевозки груза, касающиеся времени прибытия на погрузку/разгрузку. 3. Положения Правил технической эксплуатации АТС.
    2. Согласование с грузоотправителя-ми заявок на перевозки грузов, время прибытия, места, условия и типа подаваемого под погрузку ТС.
      Умения:
      1. Проводить переговоры с клиентами для обеспечения оперативного руководства перевозкой.
      2. Согласование, при необходимости изменений в заявках.
      3. Уметь вносить изменения в документы в соответствие с требованиями сторон.
      Знания:
      1. Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
      2. Основы транспортного законодательства и нормативно-правовых актов РК, регулирующие деятельность на автомобильном транспорте.
      3. Методы и условия погрузки, перевозки разных видов грузов.
      4. Условия договора перевозки груза (заявки грузоотправителя/грузополучателя).
  5. Составление отчетов и анализ качества выполнения работ
    Задачи:
    1. Подготовка отчета по качественным показателям работы водителей и составление рекомендаций по их улучшению.
      Умения:
      1. Контролировать выполнение водителями норм ЕСТР в течение рейсов по показаниям тахографов.
      2. Составлять отчет руководству о выполнении, нарушении норм.
      3. Разрабатывать рекомендации по улучшению результатов деятельности водителей.
      Знания:
      1. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
      2. Способы улучшения результатов деятельности водителей.
      3. Правила внутреннего трудового распорядка компании.
    2. Составление диспетчерского отчета по выпуску на линию подвижного состава и по результатам работы за установленный период.
      Умения:
      1. Контролировать передвижение и использование ТС на маршрутах.
      2. Получать необходимую информацию от водителей для составления оперативных сводок и отчетов.1.Составлять отчеты по выпуску на линию ТС и по итогам работы за отчетный период.
      3. Предоставлять данные в бухгалтерию для составления отчета по основным статьям затрат использования ТС на международных перевозках за отчетный период.
      Знания:
      1. Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
      2. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      3. Технико-экономических показателей использования ТС.
    3. Составление оперативных сводок и отчетов о работе ТС.
      Умения:
      1. Контролировать передвижение и использование ТС на маршрутах.
      2. Получать необходимую информацию от водителей для составления оперативных сводок и отчетов.
      Знания:
      1. План выпуска ТС на линию за отчетный период.
      2. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      3. Характеристики маршрутов (расстояния, дорожные условия).

Код: 3157-2-001

Код группы: 3157-2

Квалификационный уровень по ОРК: 3

Требования к личностным компетенциям: Эмоциональная устойчивость. Коммуникабельность. Аналитическое мышление. Исполнительность.

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: Уровень ОРК- 4 Менеджер по международным автомобильным перевозкам грузов. Уровень ОРК- 5 Руководитель компании международных грузовых автоперевозок. ЕТКС Выпуск №52 Диспетчер автобусного парка.

Уровень образования: среднее образование