Профессия:
«Диспетчер международных автомобильных перевозок грузов»
Трудовые функции:
-
Контроль и координация работы ТС на линии, и соблюдения водителями правил и норм ЕСТР.
Задачи:
-
1. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах. 2. Устройства и программы отслеживания ТС по GPS. 3. Положения Правил технической эксплуатации АТС. 4. Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
Умения:
- Рассчитывать расход ГСМ для определённого рейса согласно нормам расхода топлива ТС.
- Контролировать и вести учет рационального расхода ГСМ, эксплуатации и списания автошин, аккумуляторов по пробегу ТС.
Знания:
- Нормы расхода ГСМ.
- Цены топлива в других странах (въезд/выезд и транзит).
- Условия перевозки и наличия топлива при въезде в другие страны (лимит на провоз топлива).
-
Контроль деятельности водителя по выполнению перевозки по плану, предоставление отчета руководству (контролирующему отделу) о статусе выполнения перевозки.
Умения:
- Контролировать перемещение ТС по маршруту и своевременный возврат их на предприятие по завершению рейсов.
- Составлять отчетную информацию.
Знания:
- Положения Правил перевозок грузов.
- Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах.
- Текущие условия на пограничных переходах.
-
Обеспечение своевременной доставки груза до места назначения и принятие мер по включению резервных ТС в непредвидимых случаях в пути следования (поломки ТС или ДТП)
Умения:
- Осуществлять оперативную связь с водителями с помощью современных средств контроля, управления и связи.
- Информационно обеспечивать перевозочный процесс.
- Оперативно регулировать перевозочным процессом в непредвидимых случаях (поломки ТС или ДТП).
Знания:
- Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах.
- Устройства и программы отслеживания ТС по GPS.
- Положения Правил технической эксплуатации АТС.
- Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
-
Обеспечение и контроль выполнения плана по выпуску ТС на линию
Задачи:
-
Обеспечение выполнения ежедневного плана по выпуску автотранспорта на линию
Умения:
- Согласовывать время прибытие ТС с заказчиком на место погрузки/разгрузки и контролировать своевременное прибытие водителей на место погрузки/разгрузки.
- Составлять график ежедневного выпуска на линию ТС.
- Составлять план погрузки по времени и ответственным лицам.
- Контролировать исполнение плана.
Знания:
- Временных и календарных планов водителя, действий на месте погрузки и временных затрат.
- Технические спецификации груза, технические мощности места погрузки.
- Правила безопасного крепления грузов.
- Технологии организации гаражно-технической службы.
-
Обеспечение своевременного прибытия ТС на место погрузки/разгрузки
Умения:
- Согласовывать время прибытия ТС с водителями и места погрузки.
- Контролировать прибытие ТС на погрузку
Знания:
- Положения Правил перевозок грузов, касающиеся подачи ТС на погрузку.
- Условия договора перевозки груза, касающиеся времени прибытия на погрузку.
-
Принятие мер по ликвидации сверхнормативных простоев ТС на погрузке или разгрузке.
Умения:
- Составлять графики времени работы водителей, ТС и погрузчика согласно нормам.
- Поддерживать постоянную связь с клиентами и добиваться ликвидации сверхнормативных простоев ТС.
Знания:
- Основы транспортного законодательства и нормативно-правовых актов РК, регулирующие деятельность на автомобильном транспорте.
- Условия договора перевозки грузов.
-
Подготовка, выдача и первичная обработка необходимой путевой и другой транспортной документации до и после поездки
Задачи:
-
Выдача водителям путевых листов под роспись в специальном журнале, и первичная обработка путевых листов.
Умения:
- Заполнять специальный журнал по контролю выдачи путевых листов.
- Оформлять путевые листы для выполнения международных перевозок, вести первичную обработку.
- Рассчитывать в путевых листах, соответствующие технико-эксплуатационные показатели (расход ГСМ, пробег в км.)
Знания:
- Порядок ведения специального журнала выдачи путевых листов.
- Положения нормативных актов, касающихся порядка оформления и обработки путевых листов.
- Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
-
Первичная обработка путевой и другой транспортной документации.
Умения:
- Проверить транспортную документацию при приеме от водителя по выполненной перевозке груза.
- Проверить данные выписки регистрационных листков и распечаток тахографов по выполненным рейсам.
- Вести учет и хранение использованных регистрационных листков и распечаток тахографов.
Знания:
- Положения Правил перевозок грузов.
- Правила оформления транспортной накладной CMR.
- Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
- Положения разрешительной системы.
- Положения таможенного законодательства.
-
Подготовка необходимой документации для поездки, своевременная выдача путевой и транспортной документации для выполнения перевозки, и при получении обратно проверка правильности оформления документов.
Умения:
- Подготовить необходимую документацию для выполнения перевозки (путевой лист, командировочное удостоверение, книжки МДП, разрешения на въезд/выезд и транзит необходимых стран иностранных государств, бланки накладной CMR, страховые полиса ГПО, топливные карточки, карточки допуска ТС.
- Разъяснить водителю порядок, правила заполнения и использования документов.
- Оценивать правильность заполнения документов
Знания:
- Условия договора перевозки грузов.
- Требования к оформлению транспортной накладной CMR.
- Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
- Положения разрешительной системы.
- Основные положения закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств».
- Положения Правил допуска перевозчиков к международным перевозкам.
-
Проведение переговоров, необходимых согласований и информационного взаимодействия в процессе осуществления перевозки с представителя-ми грузоотправите-ля/ грузополучателя
Задачи:
-
Обеспечение необходимой информацией представителей грузоотправителя/грузополучателя в процессе осуществления перевозки
Умения:
- Предоставлять требуемую информацию грузоотправителям/грузополучателям.
Знания:
- 1. Положения Правил перевозок грузов, касающиеся подачи ТС на погрузку. 2. Условия договора перевозки груза, касающиеся времени прибытия на погрузку/разгрузку. 3. Положения Правил технической эксплуатации АТС.
-
Согласование с грузоотправителя-ми заявок на перевозки грузов, время прибытия, места, условия и типа подаваемого под погрузку ТС.
Умения:
- Проводить переговоры с клиентами для обеспечения оперативного руководства перевозкой.
- Согласование, при необходимости изменений в заявках.
- Уметь вносить изменения в документы в соответствие с требованиями сторон.
Знания:
- Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
- Основы транспортного законодательства и нормативно-правовых актов РК, регулирующие деятельность на автомобильном транспорте.
- Методы и условия погрузки, перевозки разных видов грузов.
- Условия договора перевозки груза (заявки грузоотправителя/грузополучателя).
-
Составление отчетов и анализ качества выполнения работ
Задачи:
-
Подготовка отчета по качественным показателям работы водителей и составление рекомендаций по их улучшению.
Умения:
- Контролировать выполнение водителями норм ЕСТР в течение рейсов по показаниям тахографов.
- Составлять отчет руководству о выполнении, нарушении норм.
- Разрабатывать рекомендации по улучшению результатов деятельности водителей.
Знания:
- Положения Правил организации труда и отдыха водителей (ЕСТР).
- Способы улучшения результатов деятельности водителей.
- Правила внутреннего трудового распорядка компании.
-
Составление диспетчерского отчета по выпуску на линию подвижного состава и по результатам работы за установленный период.
Умения:
- Контролировать передвижение и использование ТС на маршрутах.
- Получать необходимую информацию от водителей для составления оперативных сводок и отчетов.1.Составлять отчеты по выпуску на линию ТС и по итогам работы за отчетный период.
- Предоставлять данные в бухгалтерию для составления отчета по основным статьям затрат использования ТС на международных перевозках за отчетный период.
Знания:
- Приказы и распоряжения компании, положения о диспетчерской службе, должностные инструкции диспетчера.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Технико-экономических показателей использования ТС.
-
Составление оперативных сводок и отчетов о работе ТС.
Умения:
- Контролировать передвижение и использование ТС на маршрутах.
- Получать необходимую информацию от водителей для составления оперативных сводок и отчетов.
Знания:
- План выпуска ТС на линию за отчетный период.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Характеристики маршрутов (расстояния, дорожные условия).
Код:
3157-2-001
Код группы:
3157-2
Квалификационный уровень по ОРК:
3
Требования к личностным компетенциям:
Эмоциональная устойчивость.
Коммуникабельность.
Аналитическое мышление.
Исполнительность.
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
Уровень ОРК- 4 Менеджер по международным автомобильным перевозкам грузов. Уровень ОРК- 5 Руководитель компании международных грузовых автоперевозок. ЕТКС Выпуск №52 Диспетчер автобусного парка.
Уровень образования:
среднее образование