Профессия:
«Ведущий специалист по планированию поставок и закупкам»
Трудовые функции:
-
Организация поставок, хранения и перемещения товарно-материальных ценностей
Задачи:
-
Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ, приема и отпуска товарно-материальных ценностей
Умения:
- Организовывать и контролировать выполнение складских операций в соответствии с требованиями нормативной документации.
- Организовывать и контролировать проведение погрузочно-разгрузочных работ в соответствии с установленными требованиями.
- Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений производственного процесса.
- Планировать график обслуживания и ремонта транспортных средств и складского оборудования.
- Читать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Планировать расстановку транспортных средств.
- Определять необходимые виды транспортных средств.
- Планировать и производить рациональную расстановку персонала в соответствии с производственным процессом.
- Планировать, организовывать и отслеживать использование технологического оборудования и грузоподъемных механизмов.
- Определять вид и пригодность грузозахватных приспособлений.
- Оформлять необходимую документацию в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Осуществлять прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей и их размещение с учетом наиболее рационального использования складских помещений.
- Соблюдать режимы хранения товарно-материальных ценностей.
- Осуществлять прием и отпуск товарно-материальных ценностей по наименованию, массе, количеству, ассортименту и качеству в соответствии с данными сопроводительной документации.
- Использовать необходимую оснастку, инструмент.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Порядок приема и отпуска складируемых товарно-материальных ценностей.
- Правила перевозки, складирования и схемы размещения товарно-материальных ценностей.
- Правила оформления товарно-сопроводительной документации.
- Правила транспортировки скоропортящихся, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов.
- Порядок организации и технология складского хозяйства.
- Правила и нормативы по проведению погрузочно-разгрузочных работ, перемещению и укладке грузов.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Правила таможенного оформления грузов.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Правила взвешивания грузов.
- Организация учета складских операций.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
-
Контроль доставки продукции и товарно-материальных ценностей
Умения:
- Планировать время доставки продукции согласно требованиям заказчика.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками.
- Составлять графики отгрузки готовой продукции.
- Определять методы доставки продукции.
- Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
- Контролировать доставку товарно-материальных ценностей в соответствии с требованиями заказчика.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Правила оформления транспортной документации.
- Правила оформления товарно-сопроводительной документации.
- Правила эксплуатации средств транспортировки.
- Виды и характеристики транспортных средств, их назначение.
- Правила ведения деловой переписки.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
-
Планирование поставок и расчет запасов товарно-материальных ценностей
Умения:
- Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
- Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
- Планировать поставку товарно-материальных ценностей в соответствии с производственным планом.
- Планировать время доставки товарно-материальных ценностей согласно требованиям заказчика.
- Разрабатывать графики своевременной поставки товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками.
- Читать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Рассчитывать нормативы запасов.
- Пользоваться справочной документацией и литературой.
- Анализировать потребности производства.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Своевременно вносить корректировки в планы поставок и производства.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Технологические мощности производств поставщиков.
- Цикл изготовления и поставок товарно-материальных ценностей
- Порядок разработки производственных программ и сменно-суточных заданий.
- Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
- Методы производственного планирования.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Методические материалы по логистике.
- Основы логистики.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
-
Разработка логистических требований и нормативной документации
Задачи:
-
Контролировать выполнение нормативной, методической и организационно-распорядительной документации
Умения:
- Контролировать деятельность подразделений предприятия в области логистики.
- Контролировать выполнение подразделениями предприятия, персоналом нормативной, методической и организационно-распорядительной документации.
- Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
Знания:
- Требования системы менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Методы и принципы логистики.
- Методические материалы по логистике.
- Принципы производственной системы.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы делопроизводства.
- Основы межличностных отношений.
-
Разработка и согласование нормативной, методической и организационно-распорядительной документации
Умения:
- Координировать и контролировать работы по разработке методических и нормативных материалов.
- Организовывать участие подчиненных служб, персонала в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
- Разрабатывать и согласовывать нормативную и методическую документацию.
- Вносить изменения и дополнения в методическую и нормативную документацию.
- Применять методы и принципы логистики.
- Работать с технической и технологической документацией, справочной литературой.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Требования системы менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Методы и принципы логистики.
- Методические материалы по логистике.
- Принципы производственной системы.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы делопроизводства.
- Основы межличностных отношений.
-
Разработка предложений по оптимизации логистических процессов
Задачи:
-
Анализ затрат на выполнение логистических операций
Умения:
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Анализировать затраты на выполнение логистических операций в разрезе операций, источников возникновения, заказчиков, временном разрезе.
- Осуществлять оперативный контроль динамики затрат.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Основы технологий производства, снабжения, хранения, сбыта, перевозки.
- Система управления логистическими затратами.
- Структура, динамика затрат.
- Основные направления снижения логистических затрат.
-
Определение логистических требований к поставкам
Умения:
- Определять и разрабатывать необходимые виды тары и упаковки.
- Применять методы и принципы логистики.
- Оптимизировать процессы движения и хранения продукции.
- Формировать предложения по улучшению логистических операций.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Читать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Определять необходимые виды транспортных средств для грузоперевозок.
- Рассчитывать нормативы запасов.
- Пользоваться справочной документацией и литературой.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости товарно-материальных ценностей при транспортировке и хранении.
- Составлять техническое задание на разработку необходимой тары и упаковки.
- Анализировать потребности производства.
- Определять затраты на выполнение логистических операций.
- Оценивать новые технологии, инновационные решения.
- Разрабатывать нормативную документацию.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы и инструменты производственной системы.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации несоответствующей продукции.
- Правила упаковки, маркировки товарно-материальных ценностей и тары.
- Правила взвешивания грузов.
- Виды, свойства, назначение и порядок применения тары и упаковочного материала.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Номенклатура и свойства товарно-материальных ценностей.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
- Нормативный уровень запасов товарно-материальных ценностей.
- Нормативная и технологическая документация.
-
Подготовка предложений по повышению эффективности логистических процессов
Умения:
- Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений производственного процесса.
- Контролировать выполнение производственных заданий в соответствии с утвержденной производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Формировать предложения по улучшению логистических операций.
- Планировать и производить рациональную расстановку персонала в соответствии с производственным процессом.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости продукции при транспортировке и хранении.
- Взаимодействовать с диспетчерской службой склада, экспедиторскими организациями.
- Планировать рациональное размещение товарно-материальных ценностей на складах.
- Своевременно вносить корректировки в планы поставок и производства.
- Контролировать доставку товарно-материальных ценностей в соответствии с требованиями заказчика.
- Работать в команде.
Знания:
- Основы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Методические материалы по логистике.
- Основы технологии производства.
- Порядок организации и технология складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ.
- Контакты транспортных компаний, экспедиторов, занятых в процессе перевозки, доставки товарно-материальных ценностей.
- Основные условия договоров на перевозку и экспедирование товарно-материальных ценностей.
- Порядок подготовки производства новой продукции.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Порядок действий при возникновении нештатных ситуаций.
- Основы информационных технологий.
- Основы конфликтологии.
-
Разработка транспортных схем, методов доставки и оптимизация транспортных потоков
Умения:
- Разрабатывать схемы доставки грузов с учетом оптимизации логистических затрат.
- Планировать время доставки продукции согласно требованиям заказчика.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями, в том числе транспортными компаниями, диспетчерскими службами, экспедиторами.
- Разрабатывать графики поставки товарно-материальных ценностей.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Разрабатывать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Планировать расстановку транспортных средств.
- Определять необходимые виды транспортных средств для грузоперевозок.
- Разрабатывать тару, упаковку.
- Определять методы доставки продукции.
- Определять оптимальные сроки, маршруты движения, методы доставки.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости продукции при транспортировке и хранении.
- Анализировать потребности производства.
Знания:
- Основы логистики.
- Правила перевозки грузов, правила перевозки скоропортящихся, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Способы погрузки и выгрузки грузов на всех видах транспорта.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Схема маршрутов движения транспортных средств.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Основы информационных технологий.
-
Формирование и контроль ведения отчетности
Умения:
- Формировать и вести отчетность в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Основы бухгалтерского учета.
- Правила ведения учета, сроки и порядок составления отчетности.
- Основы информационных технологий.
Квалификационный уровень по ОРК:
5
Требования к личностным компетенциям:
Аналитический склад ума
Умение решать сложные задачи и проблемы
Ответственность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
6 Менеджер по производственной логистике. 4 Специалист по планированию поставок и закупкам.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование
Специальность:
0520000 Логистика (по отраслям)
Квалификация:
052001 3 Операционный логист