Профессия:
«Специалист по планированию поставок и закупкам»
Трудовые функции:
  1. Обеспечение и контроль выполнения производственных заданий
    Задачи:
    1. Контроль выполнения производственных заданий
      Умения:
      1. Осуществлять контроль выполнения работ по приему, размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
      2. Осуществлять контроль исправности транспортных средств и складского оборудования.
      3. Контролировать поставку товарно-материальных ценностей.
      4. Отслеживать своевременность доставки грузов.
      5. Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений технологических процессов.
      6. Применять нормативную и методическую документацию.
      7. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
      8. Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      9. Анализировать потребности производства.
      10. Работать в информационных системах.
      11. Работать в команде.
      Знания:
      1. Основы трудового законодательства.
      2. Основы логистики.
      3. Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
      4. Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
      5. Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
      6. Правила взвешивания грузов.
      7. Порядок действий в нештатных ситуациях.
      8. Правила перевозки, складирования и схемы размещения товарно-материальных ценностей.
      9. Порядок организации и технология складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ.
      10. Адресная система складов и производственных линий.
      11. Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
      12. Основы информационных технологий.
      13. Основы межличностных отношений.
      14. Основы деловой и профессиональной этики.
      15. Основы конфликтологии.
    2. Контроль выполнения работ с несоответствующей продукцией
      Умения:
      1. Своевременно изолировать несоответствующую продукцию.
      2. Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
      3. Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      4. Разбраковывать несоответствующую продукцию.
      5. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Правила оформления документации на несоответствующую продукцию.
      2. Порядок действий при обнаружении несоответствующей продукции.
      3. Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
      4. Способы обнаружения и доработки несоответствующей продукции.
      5. Основы информационных технологий.
    3. Формирование и ведение отчетности
      Умения:
      1. Готовить и оформлять отчетную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и требованиями нормативной документации.
      2. Соблюдать порядок и срок ведения и представления отчетной документации.
      3. Контролировать ведение отчетности в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      4. Взаимодействовать со смежными подразделениями.
      5. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Локальные нормативные акты предприятия.
      2. Основы бухгалтерского учета.
      3. Основы информационных технологий.
      4. Порядок и сроки ведения отчетности.
  2. Организация заказа, поставок, хранения и перемещения товарно-материальных ценностей
    Задачи:
    1. Ведение транспортно-экспедиционных документов
      Умения:
      1. Вести учет движения товарно-материальных ценностей.
      2. Готовить и оформлять транспортно-экспедиционную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      3. Применять нормативную и методическую документацию.
      4. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Правила и порядок оформления транспортно-экспедиционных документов.
      2. Экспедиторские документы ФИАТА.
      3. Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки.
      4. СТ РК 1968-2010 «Услуги транспортно-экспедиторские. Термины и определения».
      5. Локальные нормативные акты предприятия.
      6. Основы информационных технологий.
    2. Заказ и отслеживание поставки товарно-материальных ценностей
      Умения:
      1. Оформлять документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      2. Контролировать выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
      3. Отслеживать своевременность доставки грузов.
      4. Обеспечивать своевременную синхронную поставку товарно-материальных ценностей.
      5. Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      6. Планировать время доставки продукции в соответствии с требованиями заказчика.
      7. Определять оптимальные сроки, маршруты движения, методы доставки.
      8. Работать в информационных системах.
      9. Работать в команде.
      Знания:
      1. Основы технологии производства.
      2. Принципы организации и работы производственной системы.
      3. Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
      4. Технологические мощности производств поставщиков.
      5. Цикл изготовления и поставок товарно-материальных ценностей
      6. Порядок разработки. производственных программ и сменно-суточных заданий.
      7. Методы производственного планирования.
      8. Правила оформления товарно-сопроводительной документации.
      9. Виды и характеристики транспортных средств, их назначение.
      10. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      11. Методические материалы по логистике.
      12. Основы логистики.
      13. Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
      14. Логистическая терминология.
      15. Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
      16. Основы информационных технологий.
      17. Основы межличностных отношений.
    3. Заказ транспортных средств
      Умения:
      1. Определять вид транспорта для осуществления перевозок грузов.
      2. Планировать расстановку транспортных средств.
      3. Разрабатывать схемы расстановки транспортных средств.
      4. Оформлять товарно-сопроводительную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      5. Оформлять таможенную документацию в соответствии с требованиями законодательства, стандартов.
      6. Отслеживать своевременность выполнения заказа транспортных средств.
      7. Работать в информационных системах.
      Знания:
      1. Правила оформления товарно-сопроводительной документов.
      2. Правила перевозки грузов.
      3. Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
      4. Правила таможенного оформления грузов.
      5. Правила оформления первичной таможенной документации.
      6. Инструкции по работе в информационных системах.
      7. Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору предприятия).
      8. Основы деловой и профессиональной этики.
      9. Основы информационных технологий.
      10. Основы межличностных отношений.
    4. Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ
      Умения:
      1. Осуществлять координацию работ при погрузке и выгрузке грузов.
      2. Контролировать целостность и сохранность продукции при выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
      3. Соблюдать правила строповки и перемещения грузов.
      4. Использовать оснастку, инструмент, транспортно-складское оборудование.
      5. Контролировать порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
      6. Соблюдать правила эксплуатации транспортных средств, погрузочно-разгрузочного и складского оборудования.
      7. Обеспечивать сохранность продукции при транспортировке, хранении и выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
      8. Определять вид и пригодность грузозахватных приспособлений.
      9. Осуществлять выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
      10. Применять нормативную и методическую документацию.
      Знания:
      1. Правила применения и пользования средствами транспортировки.
      2. Правила и нормативы по проведению погрузочно-разгрузочных работ, перемещению и укладке грузов.
      3. Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
      4. Способы погрузки и выгрузки грузов.
      5. Основы межличностных отношений.
    5. Отслеживание движения товарно-материальных ценностей
      Умения:
      1. Контролировать поставки товарно-материальных ценностей.
      2. Отслеживать своевременность доставки грузов.
      3. Выполнять оперативный учет движения товарно-материальных ценностей.
      4. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
      5. Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
      6. Взаимодействовать с диспетчерскими службами предприятия, транспортных организаций, экспедиторов.
      7. Работать в информационных системах.
      8. Работать в команде.
      Знания:
      1. Основы логистики.
      2. Номенклатура товарно-материальных ценностей и их размещение.
      3. Адресная система складов и производственных линий.
      4. Схемы маршрутов движения транспортных средств.
      5. Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
      6. Основы межличностных отношений.
    6. Расчет запасов для определения остатков товарно-материальных ценностей
      Умения:
      1. Осуществлять учет товарно-материальных ценностей.
      2. Рассчитывать нормативы запасов.
      3. Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
      4. Осуществлять пересчет и взвешивание товарно-материальных ценностей.
      5. Оформлять документацию и вести отчетность в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
      6. Работать в информационных системах.
      7. Работать в команде.
      Знания:
      1. Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
      2. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
      3. Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
      4. Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
      5. Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
      6. Методы производственного планирования.
      7. Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
      8. Инструкции по проведению ревизии товарно-материальных ценностей.
      9. Адресная система складов и производственных линий.
      10. Порядок проведения внутритарного пересчета.
      11. Основы информационных технологий.
      12. Основы межличностных отношений.
      13. Основы конфликтологии.

Квалификационный уровень по ОРК: 4

Требования к личностным компетенциям: Аналитический склад ума Ответственность Коммуникабельность Стрессоустойчивость

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 5 Ведущий специалист по планированию поставок и закупкам. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Диспетчер.

Уровень образования: Техническое и профессиональное образование

Специальность: 0520000 Логистика (по отраслям) 1201000 Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация автомобильного транспорта

Квалификация: 052001 3 Операционный логист 120102 3 Диспетчер автомобильного транспорта