Профессия:
«Специалист по планированию поставок и закупкам»
Трудовые функции:
-
Обеспечение и контроль выполнения производственных заданий
Задачи:
-
Контроль выполнения производственных заданий
Умения:
- Осуществлять контроль выполнения работ по приему, размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Осуществлять контроль исправности транспортных средств и складского оборудования.
- Контролировать поставку товарно-материальных ценностей.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений технологических процессов.
- Применять нормативную и методическую документацию.
- Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Анализировать потребности производства.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
Знания:
- Основы трудового законодательства.
- Основы логистики.
- Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Правила взвешивания грузов.
- Порядок действий в нештатных ситуациях.
- Правила перевозки, складирования и схемы размещения товарно-материальных ценностей.
- Порядок организации и технология складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы конфликтологии.
-
Контроль выполнения работ с несоответствующей продукцией
Умения:
- Своевременно изолировать несоответствующую продукцию.
- Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Разбраковывать несоответствующую продукцию.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Правила оформления документации на несоответствующую продукцию.
- Порядок действий при обнаружении несоответствующей продукции.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
- Способы обнаружения и доработки несоответствующей продукции.
- Основы информационных технологий.
-
Формирование и ведение отчетности
Умения:
- Готовить и оформлять отчетную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и требованиями нормативной документации.
- Соблюдать порядок и срок ведения и представления отчетной документации.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Основы бухгалтерского учета.
- Основы информационных технологий.
- Порядок и сроки ведения отчетности.
-
Организация заказа, поставок, хранения и перемещения товарно-материальных ценностей
Задачи:
-
Ведение транспортно-экспедиционных документов
Умения:
- Вести учет движения товарно-материальных ценностей.
- Готовить и оформлять транспортно-экспедиционную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Применять нормативную и методическую документацию.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Правила и порядок оформления транспортно-экспедиционных документов.
- Экспедиторские документы ФИАТА.
- Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- СТ РК 1968-2010 «Услуги транспортно-экспедиторские. Термины и определения».
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Основы информационных технологий.
-
Заказ и отслеживание поставки товарно-материальных ценностей
Умения:
- Оформлять документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Контролировать выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Обеспечивать своевременную синхронную поставку товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Планировать время доставки продукции в соответствии с требованиями заказчика.
- Определять оптимальные сроки, маршруты движения, методы доставки.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
Знания:
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Технологические мощности производств поставщиков.
- Цикл изготовления и поставок товарно-материальных ценностей
- Порядок разработки. производственных программ и сменно-суточных заданий.
- Методы производственного планирования.
- Правила оформления товарно-сопроводительной документации.
- Виды и характеристики транспортных средств, их назначение.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Методические материалы по логистике.
- Основы логистики.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
-
Заказ транспортных средств
Умения:
- Определять вид транспорта для осуществления перевозок грузов.
- Планировать расстановку транспортных средств.
- Разрабатывать схемы расстановки транспортных средств.
- Оформлять товарно-сопроводительную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Оформлять таможенную документацию в соответствии с требованиями законодательства, стандартов.
- Отслеживать своевременность выполнения заказа транспортных средств.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Правила оформления товарно-сопроводительной документов.
- Правила перевозки грузов.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Правила таможенного оформления грузов.
- Правила оформления первичной таможенной документации.
- Инструкции по работе в информационных системах.
- Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору предприятия).
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
-
Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ
Умения:
- Осуществлять координацию работ при погрузке и выгрузке грузов.
- Контролировать целостность и сохранность продукции при выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
- Соблюдать правила строповки и перемещения грузов.
- Использовать оснастку, инструмент, транспортно-складское оборудование.
- Контролировать порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
- Соблюдать правила эксплуатации транспортных средств, погрузочно-разгрузочного и складского оборудования.
- Обеспечивать сохранность продукции при транспортировке, хранении и выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
- Определять вид и пригодность грузозахватных приспособлений.
- Осуществлять выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Применять нормативную и методическую документацию.
Знания:
- Правила применения и пользования средствами транспортировки.
- Правила и нормативы по проведению погрузочно-разгрузочных работ, перемещению и укладке грузов.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Способы погрузки и выгрузки грузов.
- Основы межличностных отношений.
-
Отслеживание движения товарно-материальных ценностей
Умения:
- Контролировать поставки товарно-материальных ценностей.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Выполнять оперативный учет движения товарно-материальных ценностей.
- Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Взаимодействовать с диспетчерскими службами предприятия, транспортных организаций, экспедиторов.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
Знания:
- Основы логистики.
- Номенклатура товарно-материальных ценностей и их размещение.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы маршрутов движения транспортных средств.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Основы межличностных отношений.
-
Расчет запасов для определения остатков товарно-материальных ценностей
Умения:
- Осуществлять учет товарно-материальных ценностей.
- Рассчитывать нормативы запасов.
- Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
- Осуществлять пересчет и взвешивание товарно-материальных ценностей.
- Оформлять документацию и вести отчетность в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
- Методы производственного планирования.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Инструкции по проведению ревизии товарно-материальных ценностей.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Порядок проведения внутритарного пересчета.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
- Основы конфликтологии.
Квалификационный уровень по ОРК:
4
Требования к личностным компетенциям:
Аналитический склад ума
Ответственность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
5 Ведущий специалист по планированию поставок и закупкам. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Диспетчер.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование
Специальность:
0520000 Логистика (по отраслям) 1201000 Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация автомобильного транспорта
Квалификация:
052001 3 Операционный логист 120102 3 Диспетчер автомобильного транспорта