Профессия:
«Заведующий складом»
Трудовые функции:
  1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей
    Задачи:
    1. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей
      Умения:
      1. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей от повреждений и хищений, соблюдение режимов и условий хранения.
      2. Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи товарно-материальных ценностей.
      3. Организовывать современную корректировку баз данных либо регистрационных записей при изменении адресов (мест) хранения товаров.
      4. Контролировать работу противопожарных средств, систем сигнализации.
      5. Обеспечивать выявление неликвидов, готовить предложения вышестоящему руководству об их возврате поставщикам, реализации или списании.
      Знания:
      1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
      2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
      3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей.
      4. Правила и инструкция, нормы охраны труда, техника безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2. Приемка, учет, распределение, перемещение, выдача товарно-материальных ценностей
      Умения:
      1. Планировать работу склада по приему, распределению, перемещению, выдаче товарно-материальных ценностей с учетом имеющихся мощностей и рабочей силы.
      2. Обеспечивать рациональную загрузку и работу оборудования.
      3. Выявлять, предотвращать и устранять причины нарушений хода производства работ, хранения.
      4. Осуществлять оперативное планирование работы склада.
      5. Организовывать приемку поступивших товарно-материальных ценностей, проверку их количества и качества, целостности упаковки, тары, наличия маркировки.
      6. Организовывать выдачу (отпуск) товарно-материальных ценностей по заказам.
      7. Организовывать процесс оформления и контроля товаросопроводительных документов.
      8. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
      9. Участвовать в подготовке претензий на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.
      10. Своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении и остатках товаров.
      11. Организовывать распределительные, погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
      12. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
      13. Участвовать в процессе физической инвентаризации, в том числе в составлении отчетов, документов.
      14. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
      15. Готовить вышестоящему руководству предложения по рационализации работы склада.
      16. Пользоваться основными офисными компьютерными программами, оргтехникой, средствами связи.
      Знания:
      1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации работы склада.
      2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
      3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
      4. Правила, порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
      5. Правила технической эксплуатации техники, оборудования, инструкции заводов-производителей.
      6. Правила и порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
      7. Порядок заключения и основные условий договоров об индивидуальной материальной ответственности.
      8. Правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, средств коммуникации и связи.
      9. Основы экономики, организации производства, труда и управления, методы рационализации работ.
  2. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта склада (складского помещения), противопожарных средств, оборудования и инвентаря
    Задачи:
    1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации и ремонта оборудования и инвентаря
      Умения:
      1. Выявлять, определять объём потребностей склада в материально-технических ресурсах, в соответствии с действующими нормами, планами развития и бюджетом организации.
      2. Обосновывать необходимость приобретения новых технических средств, оборудования, инвентаря, материалов, в том числе с проведением необходимых расчетов, подготовкой обоснований.
      3. Оформлять заявки на приобретение новых, ремонт действующих технических средств, оборудования, приобретение инвентаря, материалов соответствующим службам организации.
      4. Оптимизировать оборудование склада.
      Знания:
      1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
      2. Организация погрузочно-разгрузочных работ.
      3. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
      4. Правила эксплуатации техники, оборудования, нормы их ремонта, текущего обслуживания.
      5. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      6. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    2. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации складского помещения и противопожарных средств
      Умения:
      1. Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными подразделениями организации и/или сторонними службами.
      2. Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации по эксплуатации, обслуживанию и ремонту склада.
      3. Оценивать визуально состояние складского помещения, систем безопасности и жизнеобеспечения с целью организации проведения ремонта.
      4. Оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию складского помещения.
      5. Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию складского помещения, систем безопасности и жизнеобеспечения.
      6. Обосновывать потребности в тех или иных товарах и услугах, в том числе с использованием расчетов.
      7. Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о состоянии склада, систем безопасности и жизнеобеспечения.
      8. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в полном соответствии с правилами, нормами и порядком их оформления.
      9. Пользоваться основными офисными компьютерными программами, оргтехникой, средствами связи.
      10. Использовать основные средства коммуникации.
      Знания:
      1. Основные методические материалы, положения, инструкции, другие документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию склада, систем безопасности и жизнеобеспечения.
      2. Нормы и правила по обеспечению пожарной безопасности.
      3. Общие технические характеристики и конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения и пожарной безопасности.
      4. Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к складским помещениям.
      5. Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
      6. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации.
      7. Базовые основы информатики.
      8. Правила деловой переписки и делового этикета.
      9. Порядок и алгоритм оформления заявок на приобретение необходимых материалов, проведение ремонтных работ.
  3. Управление подчиненным персоналом
    Задачи:
    1. Контроль за работой подчиненного персонала
      Умения:
      1. Контролировать работу и взаимодействие персонала склада.
      2. Обеспечивать поддержание трудовой и технологической дисциплины.
      Знания:
      1. Должностные инструкции подчиненных сотрудников.
      2. Действующие положений об оплате труда и формах материального стимулирования работников.
      3. Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
      4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2. Организация работы подчиненного персонала
      Умения:
      1. Обеспечивать выполнение производственных заданий работниками склада.
      2. Обеспечивать соблюдение установленных технологий производства работ.
      3. Участвовать в разработке и внедрении, улучшении систем нормирования труда, аттестации и рационализации рабочих мест, распространении передовых приемов и методов, снижении затрат труда.
      4. Обеспечивать рациональную организацию труда сотрудников, в том числе с использованием технических средств.
      Знания:
      1. Должностные инструкции подчиненных сотрудников.
      2. Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников.
      3. Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
      4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Код: 4000-0-004

Код группы: 4000-0

Квалификационный уровень по ОРК: 3.2

Требования к личностным компетенциям: Самостоятельность Ответственность Аккуратность Умение работать в команде Внимательность

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 5 Начальник смены. 3.1 Кладовщик. 3.1 Водитель электроштабелера. 3.1 Оператор механизированных и автоматизированных складов. 3.1 Водитель погрузчика. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заведующий складом.

Уровень образования: Техническое и профессиональное образование или общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе

Специальность: 0519000 Экономика (по отраслям); 0515000 Менеджмент (по отраслям и областям применения); 0518000 Учет и аудит (по отраслям); 0520000 Логистика (по отраслям)

Квалификация: 051902 3 Экономист; 051904 4 Прикладной бакалавр экономики; 051501 3 Менеджер; 051502 4 Прикладной бакалавр менеджмента; 051802 3 Бухгалтер-ревизор (аудитор); 051803 3 Экономист-бухгалтер; 051805 4 Прикладной бакалавр учета и аудита; 052001 3 Операционный логист