Профессия:
«Заведующий складом»
Трудовые функции:
-
Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей
Задачи:
-
Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей
Умения:
- Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей от повреждений и хищений, соблюдение режимов и условий хранения.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи товарно-материальных ценностей.
- Организовывать современную корректировку баз данных либо регистрационных записей при изменении адресов (мест) хранения товаров.
- Контролировать работу противопожарных средств, систем сигнализации.
- Обеспечивать выявление неликвидов, готовить предложения вышестоящему руководству об их возврате поставщикам, реализации или списании.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей.
- Правила и инструкция, нормы охраны труда, техника безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
-
Приемка, учет, распределение, перемещение, выдача товарно-материальных ценностей
Умения:
- Планировать работу склада по приему, распределению, перемещению, выдаче товарно-материальных ценностей с учетом имеющихся мощностей и рабочей силы.
- Обеспечивать рациональную загрузку и работу оборудования.
- Выявлять, предотвращать и устранять причины нарушений хода производства работ, хранения.
- Осуществлять оперативное планирование работы склада.
- Организовывать приемку поступивших товарно-материальных ценностей, проверку их количества и качества, целостности упаковки, тары, наличия маркировки.
- Организовывать выдачу (отпуск) товарно-материальных ценностей по заказам.
- Организовывать процесс оформления и контроля товаросопроводительных документов.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Участвовать в подготовке претензий на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.
- Своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении и остатках товаров.
- Организовывать распределительные, погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
- Участвовать в процессе физической инвентаризации, в том числе в составлении отчетов, документов.
- Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
- Готовить вышестоящему руководству предложения по рационализации работы склада.
- Пользоваться основными офисными компьютерными программами, оргтехникой, средствами связи.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации работы склада.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила, порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила технической эксплуатации техники, оборудования, инструкции заводов-производителей.
- Правила и порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Порядок заключения и основные условий договоров об индивидуальной материальной ответственности.
- Правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, средств коммуникации и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления, методы рационализации работ.
-
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта склада (складского помещения), противопожарных средств, оборудования и инвентаря
Задачи:
-
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации и ремонта оборудования и инвентаря
Умения:
- Выявлять, определять объём потребностей склада в материально-технических ресурсах, в соответствии с действующими нормами, планами развития и бюджетом организации.
- Обосновывать необходимость приобретения новых технических средств, оборудования, инвентаря, материалов, в том числе с проведением необходимых расчетов, подготовкой обоснований.
- Оформлять заявки на приобретение новых, ремонт действующих технических средств, оборудования, приобретение инвентаря, материалов соответствующим службам организации.
- Оптимизировать оборудование склада.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Организация погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Правила эксплуатации техники, оборудования, нормы их ремонта, текущего обслуживания.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
-
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации складского помещения и противопожарных средств
Умения:
- Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными подразделениями организации и/или сторонними службами.
- Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации по эксплуатации, обслуживанию и ремонту склада.
- Оценивать визуально состояние складского помещения, систем безопасности и жизнеобеспечения с целью организации проведения ремонта.
- Оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию складского помещения.
- Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию складского помещения, систем безопасности и жизнеобеспечения.
- Обосновывать потребности в тех или иных товарах и услугах, в том числе с использованием расчетов.
- Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о состоянии склада, систем безопасности и жизнеобеспечения.
- Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в полном соответствии с правилами, нормами и порядком их оформления.
- Пользоваться основными офисными компьютерными программами, оргтехникой, средствами связи.
- Использовать основные средства коммуникации.
Знания:
- Основные методические материалы, положения, инструкции, другие документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию склада, систем безопасности и жизнеобеспечения.
- Нормы и правила по обеспечению пожарной безопасности.
- Общие технические характеристики и конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения и пожарной безопасности.
- Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к складским помещениям.
- Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
- Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации.
- Базовые основы информатики.
- Правила деловой переписки и делового этикета.
- Порядок и алгоритм оформления заявок на приобретение необходимых материалов, проведение ремонтных работ.
-
Управление подчиненным персоналом
Задачи:
-
Контроль за работой подчиненного персонала
Умения:
- Контролировать работу и взаимодействие персонала склада.
- Обеспечивать поддержание трудовой и технологической дисциплины.
Знания:
- Должностные инструкции подчиненных сотрудников.
- Действующие положений об оплате труда и формах материального стимулирования работников.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
-
Организация работы подчиненного персонала
Умения:
- Обеспечивать выполнение производственных заданий работниками склада.
- Обеспечивать соблюдение установленных технологий производства работ.
- Участвовать в разработке и внедрении, улучшении систем нормирования труда, аттестации и рационализации рабочих мест, распространении передовых приемов и методов, снижении затрат труда.
- Обеспечивать рациональную организацию труда сотрудников, в том числе с использованием технических средств.
Знания:
- Должностные инструкции подчиненных сотрудников.
- Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Код:
4000-0-004
Код группы:
4000-0
Квалификационный уровень по ОРК:
3.2
Требования к личностным компетенциям:
Самостоятельность
Ответственность
Аккуратность
Умение работать в команде
Внимательность
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
5 Начальник смены. 3.1 Кладовщик. 3.1 Водитель электроштабелера. 3.1 Оператор механизированных и автоматизированных складов. 3.1 Водитель погрузчика. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заведующий складом.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование или общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе
Специальность:
0519000 Экономика (по отраслям); 0515000 Менеджмент (по отраслям и областям применения); 0518000 Учет и аудит (по отраслям); 0520000 Логистика (по отраслям)
Квалификация:
051902 3 Экономист; 051904 4 Прикладной бакалавр экономики; 051501 3 Менеджер; 051502 4 Прикладной бакалавр менеджмента; 051802 3 Бухгалтер-ревизор (аудитор); 051803 3 Экономист-бухгалтер; 051805 4 Прикладной бакалавр учета и аудита; 052001 3 Операционный логист