Задача:
«Подготовка и ведение документации»
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно- сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте
- Работать в различных корпоративных информационных системах
- Работать с различными финансовыми документами
- Вести служебную документацию в рамках выполнения должностных обязанностей
Знания:
- Договора транспортной экспедиции
- Норм основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящихся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
- Правил и порядка оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта
- Экспедиторских документов ФИАТА
- Перечня документов, необходимых для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, организации перевозки
- Правил оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений
- Внутреннего и внешнего документооборота
- Правил оформления финансовых документов
- Правил оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой
Функции, содержащие эту задачу:
Планирование и подготовка перевозки грузов