1. Обеспечивать своевременное и правильное ведение обстановочного, судового и машинного журналов, а также делопроизводства, отчетной и другой документации.
2. Обеспечивать контроль за своевременным и правильным ведением других установленных журналов, в том числе: журнал операций по сдаче подсланевых нефтесодержащих вод, журнал операций по сдаче сточно-фановых вод, журнал операций с мусором, журнал опломбировки сточно-фановой системы и подсланевых нефтесодержащих вод, журнал регистрации приема питьевой воды.
3. Обеспечивать своевременность получения и хранение на судне учтенных копий всех видов инструкций производственного характера, технической литературы, нормативных документов по безопасности плавания, безопасности труда, технической эксплуатации, лоцманских карт (схем), навигационных пособий и корректировок (изменений).
4. Обеспечивать сохранность судовых документов, печати и штампов.
5. Обеспечивать техническую эксплуатацию и содержание закрепленной судовой техники в соответствии с правилами технической эксплуатации инструкциями заводов-изготовителей и другими нормативно-техническими документами.
6. Обеспечивать контроль за составлением заявок, снабжением, приемом, учетом и хранением запасных частей, инвентаря, материалов, топлива и смазочных масел по своему заведованию.
7. Обеспечивать ведение и хранение судовой технической документации, делопроизводства и отчетности по своему заведованию.

1. Закон РК «О внутреннем водном транспорте».
2. Водный кодекс РК.
3. «Устав службы на судах» РК.
4. «Правила плавания по внутренним водным путям» РК.
5. Правила технической эксплуатации судов внутреннего водного плавания.
6. Правила выдачи и ведения судовых документов для судов, осуществляющих судоходство по внутренним водным путям.
7. Правила внутреннего трудового распорядка.
8. Основы ведения технической документации.

Функции, содержащие эту задачу: Контроль за ведением установленной технической документации