Задача:
«Обеспечение эффективной работы подчиненных служб и подразделений»
Умения:
- Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
- Взаимодействовать с диспетчерской службой склада.
- Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
- Согласовывать маршруты и расписания движения транспорта предприятия в соответствии с внутренними нормативами.
- Оценивать эффективность аутсорсинга услуг.
- Формировать план-график технологических процессов.
- Готовить нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
- Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
- Координировать работу подчиненных служб и подразделений.
- Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
- Использовать логистический подход к координации материальных потоков предприятия, обеспечивать согласование процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
- Организовывать выполнение логистических процессов подразделениями предприятия.
- Организовывать, управлять деятельностью подчиненных служб и структурных подразделений.
- Обеспечивать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Участвовать в проведении анализа сбоев в работе, происшествий, связанных с производственными, транспортными процессами, выявлении причин и разработке мероприятий в области повышения надежности и безопасности процессов.
- Участвовать в формировании бюджета на логистику, снабжение, хранение, сбыт, транспортировку.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с перемещением материальных потоков.
- Участвовать в выборе поставщиков услуг.
- Участвовать в определении основных условий договоров с поставщиками, потребителями готовой продукции, организациями, оказывающими услуги по хранению, транспортировке, экспедиторами.
- Участвовать в формировании системы экономических индикаторов работы предприятия, эффективности производства.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Применять методы мотивации персонала.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Инфраструктура предприятия, основных поставщиков услуг.
- Основы технологии производства
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Существующая система управления логистическими затратами.
- Направления снижения логистических затрат.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Основы договорной работы.
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы конфликтологии.
Функции, содержащие эту задачу:
Организация деятельности подчиненных служб и подразделений в соответствии со стратегическими целями предприятия в области логистики