1. Правильно оформлять документацию, в том числе в электронном формате, в соответствии с установленными требованиями.
2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих).
3. Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
4. Принимать от клиента по телефаксу, а также посредством электронных и иных средств связи Поручение экспедитору, проверять его на правильность и полноту заполнения.
5. Уметь осуществлять бронирование места, в том числе для трансферного груза, оформление грузовой накладной (AirWaybill) согласно Поручения экспедитору.
6. Уметь заполнять грузовую накладную в бумажном и электронном виде.
7. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. экспедиторскими документами.
8. Уметь работать с ИС «E-Freight» (при необходимости предоставлять по отправленным грузам электронные документы и/или соответствующую информацию, включая сведения по инвойсу, упаковочному листу, сертификатам (при наличии), декларацию на опасный груз (при необходимости)).
9. Заключать договора от имени клиента.
10. Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов.
11. Организовывать получение грузовых квитанций и грузовых расписок, ведение учета грузовых квитанций как документов строгой отчетности.
12. Подписывать коммерческие акты.
13. Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов.
14. Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
15. Оформлять документы при наступлении страхового случая.
16. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
17. Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах.
18. Работать с различными финансовыми документами.
19. Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.

1. Договор транспортной экспедиции.
2. Форма, порядок, правильность заполнения Поручения экспедитору.
3. Порядок бронирования на воздушном судне мест для перевозки груза, в том числе через уполномоченного агента, порядок подтверждения статуса бронирования, получения уникального цифробуквенного кода в глобальной дистрибутивной системе авиакомпании.
4. Форма и порядок заполнения грузовой накладной, дополнительных грузовых накладных на бумажном носителе, порядок передачи накладных перевозчику.
5. Порядок оформления грузовых квитанций на бумажном носителе и их получения, прядок ведения учета грузовых квитанций, как документов строгой отчетности.
6. Структура электронной грузовой накладной, порядок ее формирования в информационной системе оформления воздушных перевозок перевозчика, порядок ее передачи в электронном виде (по электронным каналам связи).
7. Маршруты перевозки экспедируемых грузов, авиакомпаний, оказывающих услуги по перевозке грузов на маршрутах.
8. Вид экспедируемых грузов (экспортный, импортный, транзитный, трансферный, опасный, скоропортящийся, живой и пр.).
9. Нормы основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
10. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов, в том числе в электронном формате.
11. Экспедиторские документы ФИАТА.
12. Порядок составления актов, в том числе акта о неисправностях при перевозке груза (CIR - CаrqoIrrequLarityReport).
13. Ответственность перед авиакомпанией за полноту, правильность, точность сведений, указанных в грузовой накладной.
14. Порядок определения и возмещения ущерба, причиненного авиакомпании вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в транспортных документах.
15. Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки.
16. Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним.
17. Порядок представления предварительной информации о товарах, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза воздушным транспортом.
18. Внутренний и внешний документооборот.
19. Правила оформления финансовых документов.
20. Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.

Функции, содержащие эту задачу: Планирование и подготовка перевозки грузов воздушным транспортом