Реестр задач


Фильтр
Название

Наименование Знания Умения
Выдача отправлений
  1. Возможности и правила использования программного обеспечения ТК.
  2. Регламенты Компании и ТК по взаимодействию с сотрудниками.
  3. Технологический процесс доставки грузов и функциональное распределение причастных сотрудников.
  1. Выдавать получателям доставленные заказы согласно данных в накладных.
  2. Выгружать из системы ТК отчёт по несвоевременным доставкам.
  3. Мониторить недоставленные своевременно заказы и осуществлять необходимые действия для скорейшего разрешения сложившихся ситуаций.
Организация расчёта стоимости и сроков доставки до новых пунктов назначения, не указанных в калькуляторе на сайте транспортной компании
  1. Способы расчётов стоимости доставки и сроков.
  2. Корпоративные правила взаимодействия по электронной почте, корпоративной сети.
  3. Виды, свойства, характеристики товара компании, а также условия их перевозки (температурный режим, штабелирование и прочее).
  4. Возможности и правила использования программного обеспечения ТК.
  1. Использовать автоматизированные программы для расчётов стоимости доставки (калькулятор на сайте).
  2. Взаимодействовать с коллегами из транспортной компании (ТК) для расчёта тарифа до нового пункта назначения и добавления их в калькулятор.
  3. Рассчитывать объёмный вес, платный вес ориентировочные стоимость доставки и сроки самостоятельно (на случай если программа не будет работать).
  4. Взаимодействовать по электронной почте.
  5. Пользоваться программным обеспечением ТК.
Мониторить количество наклеек, накладных, коробок и конвертов на складе компании, своевременно дозаказывать.
  1. Средний расход используемых материалов за месяц/ квартал.
  2. Договорённости Компании с ТК по заказу расходных материалов.
  1. Рассчитывать оптимальное количество расходных материалов, необходимых для своей оперативной деятельности, на месяц/ квартал.
  2. Мониторить количество наклеек, накладных, коробок и конвертов на складе Компании, своевременно дозаказывать в соответствии с договорённостями компании и ТК.
  3. Мониторить и своевременно дозаказывать бумагу, картридж для своего принтера и прочих своих канцелярских.
Мониторинг количества расходных материалов, предоставляемы х ТК
  1. Средний расход используемых материалов за месяц/ квартал.
  2. Договорённости Компании с ТК по заказу расходных материалов.
  3. Регламенты Компании и ТК по взаимодействию с сотрудниками.
  1. Рассчитывать оптимальное количество расходных материалов, необходимых для своей оперативной деятельности, на месяц/ квартал.
  2. Мониторить количество наклеек, накладных, коробок и конвертов, предоставляемых ТК, на складе компании, своевременно дозаказывать.
  3. Мониторить и своевременно дозаказывать бумагу, картридж для своего принтера и прочих своих канцелярских.
Приём и регистрация отправлений
  1. Инструкции по созданию заявок в системе ТК.
  2. Способы расчёта требуемого количества и максимальной загрузки транспорта.
  3. Виды и характеристики используемого грузового транспорта.
  4. Виды, свойства, характеристики товара компании, а также условия их перевозки (температурный режим, возможности штабелирования и прочее).
  5. Правила погрузки и выгрузки товаров, а также их расположение внутри транспорта и штабелирование для обеспечения максимальной сохранности, оптимальной загрузки и требуемого качества перевозки.
  6. Потенциальные точки риска при доставке грузов.
  7. Технологический процесс доставки грузов и функциональное распределение причастных сотрудников.
  8. Функции и задачи курьеров
  9. Территории (зоны), контакты курьеров и других сотрудников ТК.
  1. Прикрепление каждого места к номеру заказа в системе.
  2. Если нет интеграции систем, то самому своевременно создавать корректные заявки в системе ТК на планируемый к отгрузке товар, а также своевременно заказывать необходимое количество требуемого транспорта и места в транспорте.
  3. Контролировать и организовывать корректную погрузку товара для обеспечения максимальной сохранности и требуемого качества перевозки.
  4. Пересчитывать весь объем отправления и ежедневно подписывать акт передачи грузов от компании к ТК.
  5. Инструктировать курьеров ТК по вопросам доставки клиентам компании.
Осуществление корректной оклейки каждого места
  1. Способы оклейки мест, требуемое местоположение и количество.
  2. анные наклеек, их назначение.
  3. Основные знаки и правила маркировки товаров и паллет, принятые в ЕАЭС и мире, характерные для тех видов товаров, которые реализует торговая компания, которой Имплант оказывает услуги.
  1. Распечатывать стикеры из программного обеспечения ТК (транспортной компании) для оклейки каждого места отправления.
  2. Сверять/ перепроверять до оклейки соответствие оформленных накладных и наклеек к упакованным грузам.
  3. Выполнять оклейку (стикеровку) мест согласно инструкциям.
  4. Читать и понимать маркировку на паллетах и товаре.
Контроль над размещением и укладки грузов в автомобиле
  1. Правила погрузки, размещения и крепления груза в автомобиле.
  2. Правила контроля целостности и сохранности груза в пути.
  1. Размещать и контролировать укладку груза, его крепления и размещения по осям.
  2. Контролировать заданную температуру рефрижератора.
Присутствовать при погрузке и выгрузке товаров из грузового отсека, контроль количеству грузовых мест и по видимым повреждениям упаковки. При необходимости пересчет товара по накладной при приемке / выгрузке
  1. Правила и инструкции по оформлению приемо- сдаточных документов.
  2. Правила и инструкции по оформлению акта выполненных работ.
  3. Правила и инструкции по оформлению договора по оказанию транспортных услуг.
  1. Взаимодействовать с представителями заказчика транспортных услуг.
  2. Оформлять приемо-сдаточные документы.
  3. Пересчитывать товар по накладной при приемке / выгрузке.
Контроль и отслеживание груза
  1. Примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями
  2. Правила переадресации грузов.
  1. Отслеживать статус движения груза, оповещать клиента/склад и таможенного брокера.
  2. Проводить переадресацию грузов, организовывать работу по поиску пропавших грузов.
Контроль корректности составления/заполн ения всех сопроводительных документов на груз
  1. Формы транспортной, грузовой и финансовой документации.
  2. Порядок получения свидетельства, выданного в соответствии с Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок
  1. Проверять соответствие товарно- сопроводительных, разрешительных (ветеринарные, санитарные сертификаты СоГР и тд.) документов на груз, других документов, необходимых для таможенной очистки грузов (соответствие номеров транспортных средств, пломб маркировки и наименования груза в товарно-сопроводительных документах).
  2. Оформлять документы, связанные со страхованием груза в случаях прибытия поврежденного/размороженного груза.
Организация доставки грузов с возможным перегрузом и хранением в промежуточных складах в срок, оговоренный контрактом и с соблюдением температурных режимов (замороженные/глу бокозамороженные грузы)
  1. Правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом с учетом температурных требований (замороженные/глубокозамороженные грузы).
  2. Соглашения о международном грузовом сообщении и международные конвенции и соглашения, регулирующие автомобильные и авиагрузоперевозки: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, Конвенции Варшавской и Монреальской систем.
  3. Действующую технологию взаимодействия с таможенными органами.
  4. Методы и порядок проведения измерений и контроля изотермических свойств и эффективности оборудования для охлаждения/обогрева специальных транспортных средств, предназначенных для перевозки скоропортящихся пищевых продуктов
  5. Иностранный язык уровня, позволяющего вести переговоры и переписку.
  1. Организовать процесс фрахтования транспортного средства с соответствующими температурными условиями для перевозки.
  2. Отслеживать соблюдение температурных требований хранения, погрузки и выгрузки грузов.
Координация приема продукции, ее доработки и дальнейшей отправки
 Виды доработки продукции.
  1. Определять способы и технологии хранения продукции.
  2. Обеспечивать соблюдение условий и сроков.
Разработка каналов для распределения и их рациональности
  1. Виды каналов сбыта продукции
  2. Основы маркетинга.
  1. Анализировать рынки сбыта продукции.
  2. Мониторить уровень конкуренции.
  3. Анализировать эффективность каналов распределения.
Разработка мероприятий по сохранности товаров и ответственности перевозчиков
  1. Схемы и способы погрузки продукции.
  2. Требования к рефрижераторным установкам различных видов транспорта.
  3. Основы транспортного законодательства.
  4. Правила оформления коммерческих актов, претензий.
  1. Анализировать коммерческие акты на предмет причины несохранности грузов (дефростация/повреждение грузов).
  2. Мониторинг работы с поставщиками.
  3. Анализировать претензии и разрабатывать мероприятия по улучшению сохранности грузов.
Страхование оборудования, транспортных средств, продукции
  1. Правила транспортного страхования грузов.
  2. Виды страхования грузоперевозок.
  3. Основы страхового законодательства.
  1. Анализировать источники риска при транспортировке и хранении (дефростация/повреждение/утеря).
  2. Собирать и анализировать коммерческие предложения по страхованию.
  3. Собирать и анализировать коммерческие предложения по страхованию.
Инвентаризация и контроль за состоянием запасов
  1. Виды инвентаризаций.
  2. Методики просчета ТМЦ.
  3. Типы складов.
 Разрабатывать процедуры/инструкции по проведению инвентаризаций.
Оценка затрат на запасы с учетом соблюдения необходимого температурного режима.
  1. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
  2. Логистические информационные системы и их функции.
  1. Рассчитывать потребность в запасах
  2. Составлять и контролировать графики пополнения запасов.
  3. Минимизировать затраты на запасы.
Планирование закупок, координация поставщиков и их поиск, заключение договоров на поставку
  1. Правила оформления, интерпретации и оспаривания договорных условий.
  2. Основы правового сопровождения логистической работы.
  1. Составлять коммерческие предложения и акты, протоколы их согласования и обсуждения, договоры намерений, планы сотрудничества.
  2. Использовать договорные, национальные и международные нормы и правила.
  3. Вести переговоры и выявлять потребности клиентов.
  4. Использовать программы пакета MS Office.
Разработка бюджета на логистику и контроль его соблюдения
  1. Основы бюджетирования.
  2. Методы контроля расходования бюджета.
  1. Анализировать экономическую эффективность работы всех вовлеченных структур.
  2. Создавать методы контроля за бюджетом всех вовлеченных структур.
Составление логистических планов и прогнозов
  1. Принципы прогнозирования в логистике и планирования.
  2. Правила перевозок грузов на всех видах транспорта.
  3. Основы таможенного законодательства и основы транспортного законодательства и регламентов технического регулирования.
  4. Программы для составления маршрутов при транспортировке СП-продукции.
  1. Составлять планы и прогнозы с учетом потребностей клиентов/предприятия.
  2. Рассчитывать эффективные маршруты транспортировки с учетом необходимых температурных режимов.
  3. Использовать средства для отслеживания отклонений от маршрута (GPS-навигаторы).
  4. Обрабатывать информацию с логгеров, фиксирующих температуру в рефрижераторе на всем пути следования.