Заполнение, выдача и прием путевых листов и накладных
|
- Порядок оформления и обработки путевых листов, учета технико-эксплуатационных показателей.
- Порядок оформления (регистрации) перевозимых регистрируемых почтовых отправлений в накладных, включая порядок оформления получения в пунктах сортировки, направления, назначения.
- Нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс транспортирования, приемки, складирования, хранения, доставки почтовых отправлений и предоставления сервисных услуг.
- Формы отчетности.
|
- Оформлять разнаряженные путевые листы в соответствии с нормативными требованиями.
- Заполнять регистрационные журналы по движению автотранспорта на почтовом маршруте.
|
Осуществление постоянного контроля выполнения графика, расписания и интервалов движения автотранспорта
|
- Правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации.
- Нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс транспортирования, приемки, складирования, хранения, доставки почтовых отправлений и предоставления сервисных услуг.
- Расписание движения и остановочные пункты на маршрутах.
- Распоряжения, приказы, другие внутренние нормативные документы оператора почты по вопросам организации и оперативного управления движением автомобильного транспорта.
|
- Формировать график и отслеживать его исполнение на всех маршрутах движения автотранспорта.
- Проводить анализ обеспечения перевозок почтовых отправлений.
- Формировать отчетную документацию.
|
Инструктирование водителей об условиях и особенностях перевозок на почтовых маршрутах
|
- Адреса предприятий и режим их работы в районе обслуживания.
- Нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс транспортирования, приемки, складирования, хранения, доставки почтовых отправлений и предоставления сервисных услуг.
- Маршрутная сеть, схемы дорог, их состояние и условия движения.
|
- Получать сопроводительную информацию по маршрутной сетке.
- Передавать полученную информацию водителям для обеспечения безопасности и своевременности перевозок и доставки почтовых отправлений.
|
Организация и контроль работы водителей на почтовом маршруте
|
- Нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс транспортирования, приемки, складирования, хранения, доставки почтовых отправлений и предоставления сервисных услуг.
- Правила перевозки грузов автомобильным транспортом.
- Правила организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов.
|
- Проверять путевые документы, их оформление, укомплектованность и техническое состояние автотранспорта оператора почты.
- Проверять прохождение медицинского освидетельствования перед выходом на линию.
- Контролировать правильность размещения и укладки почтовых отправлений.
- Использовать средства связи для корректировки плана работы, передачи информации о нарушениях сохранности почтовых отправлений, тары, контейнеров, о неисправностях в автотранспорте.
- Оформлять проверку готовности транспортного средства к работе на почтовом маршруте.
|
Прием платежей за коммунальные и другие услуги
|
- Порядок приема различных видов платежей.
- Требования к эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Правила внутреннего контроля.
- Правила безопасности при проведении платежей, начале и завершении операционного дня на терминале самообслуживания.
|
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Использовать современные компьютерные средства.
- Работать на почтово-кассовом терминале и терминале самообслуживания.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
|
Выплата пенсий, пособий и других целевых выплат
|
- Порядок выплат пенсий и пособий организациями почтовой связи.
- Средства автоматизации операций по выплате пенсий и пособий.
- Требования к оформлению доверенности.
- Правила внутреннего контроля.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Правила обеспечения безопасности при выплате пенсий и пособий.
|
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Работать с программным обеспечением для выплаты пенсий и пособий.
- Работать на электронной вычислительной машине, сканере, принтере.
- Владеть навыками идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
|
Осуществление переводов денежных средств
|
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Ограничения на сумму и количество переводов, принимаемых от физических и юридических лиц.
- Причины отказа в выдаче или приеме перевода.
- Сроки прохождения, хранения и депонирования переводов.
- Порядок приема и вручения переводов различных видов, в том числе с депонента.
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Методы идентификации поддельных денежных знаков и знаков почтовой оплаты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Административно-территориальное деление Республики Казахстан.
|
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, факсом.
- Работать с информационными системами, применяемыми в отделении почтовой связи.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
|
Прием, передача, обработка и выдача в доставку телеграмм и телеграфных уведомлений
|
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
|
- Использовать современные компьютерные средства.
- Применять технические средства автоматизации производственного процесса.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
|
Оказание почтовых услуг
|
- Порядок приема, обработки и вручения почтовых отправлений, в том числе регистрируемых почтовых отправлений и международных почтовых отправлений с таможенным уведомлением.
- Порядок применения именных устройств оператора почты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Локальные нормативные акты организации.
- Порядок приписки почтовых отправлений к документам.
- Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Правила эксплуатации контрольно - кассовых машин.
- Административно - территориальное деление Республики Казахстан.
- Список производственных объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.
- Порядок действий в случае подозрения на содержание в почтовом отправлении вещества или предмета, опасного для жизни и здоровья людей, окружающей среды.
- Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в объектах почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Стандарты обслуживания клиентов.
- Порядок учета денежных средств, условных ценностей и знаков почтовой оплаты в отрасли почтовой связи.
- Порядок приема миграционных уведомлений.
- Перечень товаров и предметов, запрещенных и ограниченных к пересылке на территории Республики Казахстан и в международных почтовых отправлениях.
|
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом, обработкой и вручением почтовых отправлений и (или) почтовых переводов денег на производственном объекте.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
- Работать на почтово- кассовом терминале, контрольно - кассовых машинах.
- Использовать средства механизации и автоматизации производственного процесса.
- Применять навыки сортировки почтовых отправлений.
- Обеспечивать сохранность почтовых отправлений и денежных средств, почтовую тайну.
- Обрабатывать персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации.
- Применять навыки идентификации поддельных документов и денежных средств.
|
Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг
|
- Основы гражданского законодательства.
- Правовые основы транспортно-логистической деятельности.
- Коммерческая политика компании.
- Политика компании в области клиентского сервиса.
- Корпоративная структура компании.
- Основы корпоративного документооборота.
- Профессиональная терминологии на иностранном языке.
|
- Устанавливать требования к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости.
- Профессионально работать с претензионной документацией.
- Анализировать информацию и формировать отчеты.
- Оформлять документы на несоответствующую услугу.
- Эффективно вести переговоры.
|
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
|
- Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
- Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
- Структура договорной документации, порядок разработки договоров, соглашений, контрактов, порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
- Основные транспортные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
- Профессиональная терминология на иностранном языке.
- Порядок оказания логистической услуги.
- Основы корпоративного документооборота.
- Основы критериального анализа.
- Внутрикорпоративные и внешние информационные системы.
|
- Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков.
- Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
- Проводить конкурсные процедуры.
- Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.
|
Организация процесса перевозки почтовых отправлений транспортными средствами оператора почты
|
- Назначение и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
- Процессы организации перевозок грузов в цепи поставок.
- Правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров.
- Порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Основы корпоративного документооборота.
- Внутрикорпоративные и внешние информационные системы.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
|
- Организовывать перевозку почтовых отправлений транспортными средствами оператора почты.
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки и доставке почтовых отправлений.
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам перевозок и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно- экспедиционных, страховых и других документов.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
|
Подготовка и ведение документации
|
- Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
- Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
- Порядок согласования документов внутри предприятия.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.
|
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
|
Планирование перевозки почтовых отправлений
|
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости и срока перевозки почтовых отправлений.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, а также виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках почтовых отправлений.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза, включая почтовые контейнера.
- Порядок информационного взаимодействия при перевозке и обработке почтовых отправлений.
- Правила исчисления тарифов и сборов на различных видах транспорта.
- Основы договорной работы.
- Основы электронного документооборота.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
|
- Планировать и составлять почтовые маршруты.
- Выбирать способ перевозки, доставки почты исходя из требуемых показателей качества и обеспечения сохранности почтовых отправлений.
- Составлять маршруты и расписания движения транспорта в соответствии с показателями качества универсальных услуг почтовой связи, внутренними нормативами и сроками обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки почтовых отправлений на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки и доставки почтовых отправлений привлеченным транспортом на основе имеющихся данных.
- Обеспечивать подготовку заключения договоров с транспортными предприятиями (перевозчиками).
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте.
|
Контроль за качеством работы сотрудников и подчиненных
|
- Нормативные правовые акты, технические нормативные акты и другие организационно-распорядительные документы по вопросам эксплуатации транспорта, почтовых маршрутов.
- Перспективы технического и технологического развития оператора почты.
- Схемы направления потоков обмена.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров.
- Порядок оформления и ведения производственной документации.
- Документы системы менеджмента качества.
- Передовой отечественный и международный опыт по технологиям обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Основы законодательства о труде, установленные требования по охране труда, пожарной безопасности, санитарии.
|
- Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества работы, улучшению обслуживания пользователей услуг, рекламированию услуг оператора почты.
- Участвовать мероприятиях по улучшению организации труда работников, повышению производительности труда, снижению себестоимости операций, активизации услуг в целях увеличения доходов оператора почты.
- Организовывать, контролировать и направлять работу сотрудников по эксплуатационным и организационным вопросам.
- Анализировать акты документальных проверок эксплуатационной деятельности подразделений и вносить предложения по улучшению работы подразделений, сотрудников.
- Рассматривать обращения и претензии по вопросам эксплуатации транспорта и оказания услуг почтовой связи, анализировать причины их возникновения, готовить ответы на обращения в установленные сроки, вносить предложения по устранению причин возникновения обращений, по улучшению качества обслуживания, развитию и эксплуатации сетей почтовой связи, совершенствованию тарифов на услуги оператора почты.
- Разрабатывать мероприятия, направленные на совершенствование организации производственного процесса, технологий, принимать участие в их внедрении, а также в изучении и распространении передовых методов труда и организации производства, перевозок.
- Разрабатывать материалы, технологические инструкции и рекомендации по улучшению качества перевозок и доставки, обеспечению сохранности почтовых отправлений.
- Участвовать в комиссиях по приемке в эксплуатацию нового оборудования, техники.
- Проводить проверки по недостачам денежных средств, по фактам утрат почтовых отправлений и недостачи части их вложения, проводить анализ случаев утрат и хищений в целях выявления очага, причин утрат и хищений.
- Вести учет и анализ фактов незаконного использования почтовой сети для пересылки запрещенного или опасного для жизни или здоровья людей, окружающей среды вложения.
- Проводить анализ материалов по фактам разбойных нападений на работников, обслуживающих почтовую связь, и несанкционированных вскрытий вагонов, контейнеров, посылок, бандеролей в ходе перевозки и доставки почтовых отправлений, материалов служебных проверок по фактам подделки пломб, утрат, хищений, несанкционированных вскрытий внутренних и международных почтовых отправлений.
- Осуществлять проверки обеспечения сохранности почтовых отправлений на всех этапах перевозки и доставки транспортом.
- Соблюдать установленные требования по охране труда, пожарной безопасности.
|
Организация технологических процессов на производственных объектах и почтовых маршрутах
|
- Нормативные правовые акты, технические нормативные акты и другие организационно-распорядительные документы по вопросам эксплуатации транспорта, почтовых маршрутов.
- Перспективы технического и технологического развития оператора почты.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Основные характеристики почтовых маршрутов.
- Порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Схемы направления потоков обмена.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок оформления и ведения производственной документации.
- Документы системы менеджмента качества.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Основы законодательства о труде, установленные требования по охране труда, пожарной безопасности.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
|
- Организовывать правильную эксплуатацию средств почтовой связи и технологические процессы по обработке, перевозке, доставке, проверке почтовых отправлений.
- Обеспечивать направление потоков обмена почты в соответствии с действующей схемой.
- Подготавливать предложения по расписанию работы на действующие и вновь вводимые в эксплуатацию производственные объекты почтовой связи, на перевозку почты наземным, водным, воздушным транспортом.
- Контролировать расписание движений транспорта.
- Организовывать открытие новых отделений почтовой связи, центров и пунктов по предоставлению услуг почтовой связи, а также обработку повышенных потоков обмена.
- Вносить предложения по режиму работы подразделений, транспорта.
- Принимать участие в разработке инструкций, методологических документов и подготовке распоряжений по вопросам эксплуатационной деятельности.
- Проводить разработку унифицированной документации.
- Контролировать введение или изменение и правильное применение тарифов на оказываемые услуги.
- Контролировать своевременность и качество обработки обмена, выполнение работниками правил, инструкций и распоряжений по вопросам эксплуатации средств почтовой связи, правильное ведение на местах первичного учета.
- Принимать меры по устранению выявленных недостатков.
- Анализировать данные о выполнении планов обмена, о работе транспорта, об использовании почтовых маршрутов.
- Выявлять потребность в составлении новых почтовых маршрутов и реорганизации, корректировке существующих.
|
Осуществлять работу по развитию и улучшению сети почтовой связи
|
- Постановления, распоряжения, приказы органов управления оператора почты, методические и нормативные документы по вопросам организации производственных процессов почтовой связи.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок ведения производственной документации.
- Передовой отечественный и международный опыт по технологии обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Основы экономики, научной организации производства и управления.
- Основы трудового законодательства.
|
- Проводить работы по развитию сети почтовой связи, в том числе производственных объектов и почтовых маршрутов, используемых при предоставлении оператором почты услуг почтовой связи.
- Координировать работу структурных подразделений, и осуществлять методическое руководство по вопросам обработки, перевозки, доставки, проверке почтовых отправлений.
- Производить сбор, систематизировать и анализировать установленную отчетную информацию по курируемым вопросам деятельности, составлять отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки.
- Осуществлять консультацию представителей учреждений, организаций, физических лиц по вопросам предоставления услуг по перевозке и доставке почтовых отправлений, обеспечению их сохранности.
- Разрабатывать требования к программным продуктам по усовершенствованию технологических процессов, связанных с перевозкой и доставкой почтовых отправлений.
- Участвовать в проверках производственной деятельности структурных подразделений.
- Контролировать соблюдение установленных требований, действующих норм, правил и стандартов в части касающейся обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений.
|
Контроль расходов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты
|
- Методы системного анализа.
- Экономика транспорта
- Документальное оформление хозяйственных операций по приобретению транспортных средств, запчастей, диагностированию, техническому обслуживанию и ремонту транспорта.
- Порядок составления смет.
- Аналитический учет ремонтов по видам и по отдельным транспортным средствам.
|
- Формировать отчеты по расходам на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств оператора почты.
- Оценивать целесообразность и экономичную обоснованность расходов на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств.
- Разрабатывать план мероприятий по сокращению расходов на техническую эксплуатацию транспортных средств.
- Готовить предложения по аутсорсингу услуг.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
|
Руководство процессом эксплуатации транспортных средств оператора почты
|
- Сфера деятельности, структура, перспективы развития оператора почты.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Порядок выпуска транспортных средств на линию.
- Методы и средства контроля технического состояния транспортных средств.
- Порядок работы службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Допустимые параметры автотранспортных средств, предназначенных для передвижения по автомобильным дорогам Республики Казахстан.
- Правила организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов.
- Основные положения технических регламентов в сфере транспорта.
- Нормативные правовые и нормативные технические акты по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, действующих на предприятии стандартов и технических условий.
- Нормативные правовые и нормативные технические акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте.
- Порядок ведения документации в области технической эксплуатации автотранспортных средств, технического контроля.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Критерии экономической эффективности, рисков.
|
- Организовать техническую эксплуатацию транспортных средств оператора почты, арендованных транспортных средств.
- Организовывать контроль за соблюдением режима эксплуатации собственных и арендованных транспортных средств, сроков, технологии диагностирования, технического обслуживания и ремонта.
- Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы по технической эксплуатации транспортных средств для конкретных подразделений оператора почты, определять их функции и подлежащие выполнению операции.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Проводить анализ статистических данных по выявленным на линии и после приемки с линии неисправностям транспортных средств, выявлять причины возникновения неисправностей, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
- Проводить анализ происшествий, связанных с эксплуатацией транспортных средств оператора почты, выявлять их причины и разрабатывать мероприятия в области повышения безопасности транспортных процессов.
- Формировать бюджет на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с техническим контролем, технической эксплуатацией, ремонтом транспортных средств.
- Формировать план-график технологических процессов, связанных с диагностированием, техническим обслуживанием и ремонтом транспортных средств.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности технического контроля, технической эксплуатации транспортных средств.
- Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний контрольных и надзорных органов касательно обеспечения исправного состояния транспортных средств, безопасности движения и защиты окружающей среды.
- Управлять рисками, связанными с эксплуатацией транспортных средств.
|
Общее руководство работой транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты
|
- Профиль, специализация и структура оператора почты.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
- Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводстве.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с перевозкой грузов, почтовых отправлений, курьерской почтовой связью.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условий перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации, технического обслуживания и ремонта транспортных средств оператора почты.
- Основы электронного документооборота.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
|
- Организовывать, направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность транспортной службы, службы технического контроля в целом и отдельных сотрудников.
- Организовать эффективное взаимодействие служб с другими структурными подразделениями оператора почты.
- Проводить анализ и давать оценку деятельности транспортной службы, службы технического контроля и его сотрудников.
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
- Принимать решение об аутсорсинге транспортных услуг, услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств оператора почты.
- Вести переговоры с поставщиками товаров (транспортных средств, запчастей, ГСМ и пр.) и услуг.
- Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортной службы, службы технического контроля транспортных средств оператора почты, работой привлекаемых перевозчиков.
- Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия.
|