Действия при обнаружении коммерческих неисправностей
|
- Закона о железнодорожном транспорте.
- Должностная инструкция.
- Правило составления актов.
- Правило перевозок грузов.
|
- Получать заявку от работников ВЖДО, на обнаружение коммерческих неисправностей.
- Убедиться в данной неисправности.
- Поставить в известность сотрудников ЛОВД на станции, в случае обнаружения следов хищения.
- Уведомить таможенный орган, если груз транзитный.
- Устранить неисправность, составить акт общей формы и дать оперативное донесение.
|
Выявление рисков по производственной безопасности.
|
- Должностная инструкция.
- Стандарт «Организация внутреннего контроля деятельности в области производственной безопасности .
- «Правила организации работы по устранению течи опасных грузов из цистерн в составе поезда и в пути следования»
- Телеграфные указания руководства.
- Основные виды сбоев в работе, неисправностей и повреждений, вероятность аварий и возможные аварийные ситуации.
|
- Извещать о фактах происшествий и потенциально опасных событий любыми доступными средствами связи грузовому диспетчеру, дежурному по станции, руководству станции.
- Сообщать в случаях выявления несоответствий и отклонений безопасности движения, производственной безопасности и норм охраны труда, которые могут причинить ущерб здоровью или привести к аварии, дежурному по станции, для принятия мер по устранению несоответствий и отклонений.
|
Контроль правильности выполнения погрузочно-разгрузочных операций в вагонах
|
- Нормативные и локальные акты по организации выполнения погрузочно-разгрузочных операций при работе с грузом, погруженным в вагонах в объеме, необходимом для выполнения работы.
- Технологический процесс работы железнодорожной станции.
- Местные инструкции по подаче вагонов на подъездной путь.
- Инструкцию по обслуживанию весовых приборов.
- СМГС.
- Правило перевозок грузов.
- ТУ погрузки.
|
- Проверять размещение и крепление груза согласно правилам перевозок.
- Использовать информационные автоматизированные системы по организации выполнения погрузочно-разгрузочных операций при работе с грузом, погруженным в вагоне.
- Оформлять сопроводительные документы по приему грузов к перевозке.
- Производить перевеску вагонов на основании заявок отправителей и получателей, результаты перевесок заносить в книгу перевесок формы ГУ-36.
- Докладывать грузовому диспетчеру о выполненной работе и предоставлять необходимые отчетные данные.
|
Осмотр вагонов на железнодорожных станциях, в части годности под погрузку, предъявление к техническому осмотру и осмотру в коммерческом отношении.
|
- Нормативные акты по осмотру вагонов на железнодорожных станциях, в объеме, необходимых для выполнения работы.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Правило коммерческого осмотра вагонов.
- Требование охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на железнодорожном транспорте в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.
- Правило размещения и крепления груза в вагонах согласно ТУ или правилам перевозок грузов.
- Безопасные условия труда.
- Правило техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ.
|
- Определять состояние предъявленных под погрузку вагонов в коммерческом отношении в составе на железнодорожных станциях.
- Осматривать вагоны в коммерческом отношении: проверять качество очистки, отсутствие в нем постороннего запаха, масляных пятен, надежность закрытия боковых и потолочных загрузочных люков.
- Произвести сверку с грузовым диспетчером по предъявлению вагонов по книге формы ВУ-14 с проставлением росписи осмотрщика в вагоном листе.
- Оформлять документацию по результатам коммерческого осмотра вагонов в составе на железнодорожных станциях.
- Взаимодействовать со смежными службами по вопросам технического осмотра вагонов.
|
Прием груза к перевозке согласно техническим условиям погрузки
|
- Нормативные и локальные акты по проверке состояния и правильности размещения и крепления груза в вагонах, согласно ТУ или правилам перевозки груза в объеме, необходимом для выполнения работы.
- ТУ погрузки и крепления грузов, стандартов, условий транспортировки и упаковки грузов.
- Расположение негабаритных мест, электрифицированных участков железнодорожной станции и обесточенных участков, предназначенных для проведения коммерческого осмотра вагонов согласно ТУ и правилам перевозок грузов.
- Порядок оформления документов на перевозку грузов.
|
- Использовать ТУ, схемы размещения и крепления груза и правила перевозки груза при проверке состояния и правильности размещения и крепления груза в вагонах.
- Определять нарушения размещения и крепления груза согласно ТУ или правилам перевозки груза.
- Использовать информационные автоматизированные системы по организации выполнения погрузочно-разгрузочных операций согласно ТУ или правилам перевозки груза.
- Оформлять перевозочную документацию при приеме груза согласно ТУ погрузки.
- Производить проверку груза в вагонах за пломбами отправителя.
- Взаимодействовать со смежными службами по вопросам организации выполнения погрузочно-разгрузочных операций при приеме груза к перевозке.
|
на железнодорожных станциях, в части годности под погрузку, предъявление к техническому осмотру и осмотру в коммерческом отношении.
|
- Нормативные акты по осмотру вагонов на железнодорожных станциях, в объеме, необходимых для выполнения работы.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Правило коммерческого осмотра вагонов.
- Требование охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на железнодорожном транспорте в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.
- Правило размещения и крепления груза в вагонах согласно ТУ или правилам перевозок грузов.
- Безопасные условия труда.
- Правило техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ.
|
- Определять состояние предъявленных под погрузку вагонов в коммерческом отношении в составе на железнодорожных станциях.
- Осматривать вагоны в коммерческом отношении: проверять качество очистки, отсутствие в нем постороннего запаха, масляных пятен, надежность закрытия боковых и потолочных загрузочных люков.
- Произвести сверку с грузовым диспетчером по предъявлению вагонов по книге формы ВУ-14 с проставлением росписи осмотрщика в вагоном листе.
- Оформлять документацию по результатам коммерческого осмотра вагонов в составе на железнодорожных станциях.
- Взаимодействовать со смежными службами по вопросам технического осмотра вагонов.
|
Сдача сменного дежурства.
|
- Локальные акты регламентирующие профессиональную деятельность.
- Техническо-распорядительного акта станции.
- Технологический процесс работы станции.
- Правило трудового внутреннего распорядка.
|
- Приводить в порядок рабочее место, убедившись в наличии и исправности освещения, санитарного состояния помещения.
- Проверять всю документацию, акты и прочие соответствующие документы в течение смены, а также при сдаче дежурства.
- Проходить строго по маршруту служебного прохода при выходе из служебного помещения и следуя в здание АБК (домой)
- Прибыть на отчет в случае необходимости после сдачи дежурства к заместителю начальника станции по логистике, а в его отсутствие к лицу, исполняющему его обязанности.
|
Прием сменного дежурства.
|
- Маршрут служебного прохода.
- Правильного ведения НТД.
- Технологического процесса работы станции.
- ТРА.
- ИДП.
- ИСИ.
- ПТЭ.
- Правил трудового распорядка.
- Стандарта «Организация внутреннего контроля деятельности в области производственной безопасности.
- СМГС.
|
- Проходить инструктаж по вопросам безопасности и охраны труда с проставлением росписи в журнале регистрации инструктажа.
- Следовать на рабочее место по специально установленному маршруту служебного прохода.
- Ознакомливаться с планом работы на смену, действующими приказами, руководящими указаниями и распоряжениями.
- Проверять на рабочем месте наличие и исправность освещения, связи, инвентаря и оборудования, санитарное состояние служебного помещения.
|
Ведение установленных норм учёта и отчётности.
|
- Инструкция по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Должностная инструкция.
- Правило перевозок грузов.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Форм грузовых перевозочных документов и договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза.
- Правило хранения документов строгой отчетности.
|
- Готовить отчет: - по плану выполнения погрузки; - по воинским перевозкам; - по прибывающим опасным грузам; - по взвешиванию грузов на вагонных весах; - по простою вагонов на подъездных путях; - по погрузке собственных вагонов.
- Направлять в ТЕХПД подобранные дорожные ведомости по виду отправок (групповые, не рабочий парк, прямые, местные) вместе с ведомостью учета вагонов ф.ГУ-3, а также составленной сопроводительной ведомостью корешков дорожных ведомостей ф.ГУ-4 подсчитывать итоги по ГУ-3, записывать корешки дорожных ведомостей в книгу работы, передавать отчет по погрузке в отдел учета.
- Направлять в ТЕХПД подобранные дорожные ведомости по виду отправок (групповые, не рабочий парк, прямые, местные) вместе с ведомостью учета вагонов ф.ГУ-3, а также составленной сопроводительной ведомостью корешков дорожных ведомостей ф.ГУ-4 подсчитывать итоги по ГУ-3, записывать корешки дорожных ведомостей в книгу работы, передавать отчет по погрузке в отдел учета.
- Направлять в ТЕХПД подобранные дорожные ведомости по виду отправок (групповые, не рабочий парк, прямые, местные) вместе с ведомостью учета вагонов ф.ГУ-3, а также составленной сопроводительной ведомостью корешков дорожных ведомостей ф.ГУ-4 подсчитывать итоги по ГУ-3, записывать корешки дорожных ведомостей в книгу работы, передавать отчет по погрузке в отдел учета.
- Вести ежесуточный учет в книге прибытия грузов, в части количества прибывших, выданных документов и выводить количество оставшихся документов, сверив с остатком нерасскредитованных документов в картотеке.
- Вести контроль и учет за расходом бланков строгой отчетности.
- Осуществлять контроль за возвратом неиспользованных бланков СМГС с регистрацией в книге ф.ГУ-35.
- Регистрировать телеграфные указания в книге записи запрещений и ограничений по приему и перевозки грузов.
|
Оформление ведомостей, актов общей формы, документов по взысканию штрафов.
|
- Правило составления актов при перевозке груза железнодорожным транспортом.
- Правило оформления и взыскания штрафов при перевозке груза железнодорожным транспортом.
- Порядок расчета сборов за оказание дополнительных услуг.
- Формы грузовых перевозочных документов и договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза.
- Тарифы, сборы, штрафы и их применение.
- Технологического процесса станции.
|
- Заполнять ведомости, акты общей формы, документы по взысканию штрафов.
- Производить таксировку и расчет дополнительных сборов, штрафов по ведомостям подачи и уборки вагонов ф.ГУ-46, актам общей формы ф.ГУ-23, учетным карточкам, по каждому плательщику с распечаткой накопительных карточек ф.ФДУ92.
- Начислять штрафы подекадно за невыполнение плана, по окончании месяца начислять штрафы за невыполнение месячного плана перевозок.
|
Оформление и проверка перевозочных документов по приему, погрузке и выдаче грузов, а также по их переадресовке.
|
- Программа АСУ ДКР.
- Правило заполнения перевозочных документов на перевозку груза железнодорожным транспортом.
- Единый перечень услуг и работ, оказываемых при организации перевозок груза.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Порядок ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Инструкции по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Тарифного руководства № 1-4.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Закона РК о железнодорожном транспорте.
|
- Заполнять формы грузовых перевозочных документов.
- Заполнять формы договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой грузов.
- Производить визирование перевозочных документов, при этом проверить: - наличие и содержание доверенности; - наличие плана на погрузку в данном направлении; - правильность заполнения дорожной накладной; - тарифную сетевую отметку согласно ТР №4, пограничных пунктов по плану формирования, запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов по адресам 72,73,75; - разрешение собственника (арендатора) на право курсирования вагонов; - платежеспособность клиента и наличие отметки оплаты экспедитора в дорожной накладной; - наличие заявки на переадресовку.
- Проставлять необходимые от условий перевозок штампы на перевозочный документ.
- Проставлять необходимые от условий перевозок штампы на перевозочный документ.
- Принимать от грузоотправителей к перевозке перевозочные документы, при этом проверить: - полноту комплекта дорожной накладной; - наличие штампов таможенных органов; - наименования груза по ЕТСНГ и ГНГ, соответствие веса с ТД и приложенными сертификатами; -наличие приложенных документов, сопровождающих груз в дорожной накладной (счет-фактура, ТД, сертификаты качества, соответствия и дополнительные дорожные ведомости и т.д.).
- Начислять провозную плату.
- Определять сроки доставки груза.
- Присваивать номер отправки с регистрацией в книге повагонных отправок ф.ГУ-35.
- Оформить дорожную ведомость через АСУ ДКР с распечаткой достоверного ответа к дорожной ведомости для ТЕХПД.
- Проставлять календарный штамп и выдать квитанцию о приеме груза отправителю под роспись в корешке дорожной ведомости.
- Сдать принятые к перевозке документы в СТЦ с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ф. ГУ-48.
- Принимать документы по прибытию грузов из СТЦ, с информированием грузополучателе о прибытии груза.
- Проверять правильность заполнения и полноту приложенных документов грузоотправителем.
- Зарегистрировать докумены в книгу прибытия ф. ГУ-42.
- Производить проверочную таксировку и расскредитовку накладной по АСУ ДКР.
- Проставить расчетный тариф.
- Проставить оттиск календарного штемпеля в дорожной ведомости и листе выдачи груза.
- Выдать грузополучателю дорожную накладную и лист уведомления под роспись в получении груза, при предъявлении удостоверения личности и правильно заполненной доверенности.
- По мере выдачи грузов ежедневно отмечать номер сопроводительной ведомости ф. ФДУ-91.
- Согласно заявок на переадресовку оформить переадресовку грузов в АСУ ДКР.
- При обнаружении расхождения производить тщательную проверку.
|
Прием заявок на перевозку груза.
|
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Правило приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
- Порядок ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Тарифное руководство № 1-4.
- Программы АСУ ДКР.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Закон РК о железнодорожном транспорте.
|
- Оформлять заявки на перевозку грузов.
- Согласовывать заявки ГУ-11 на подачу вагонов от грузоотправителей в АСУ ДКР, проверяя наличие плана на погрузку.
- Оказывать консультации и выдачу устных справок клиентам по вопросам, касающимся перевозок грузов провозным платежам.
|
Сдача сменного дежурства.
|
- Локальные акты регламентирующие профессиональную деятельность.
- ТРА станции.
- Технологического процесса работы станции.
- Правило внутреннего трудового распорядка.
- Правило техники личной безопасности и производственной санитарии.
|
- Приводить в порядок рабочее место, убедившись в наличии и исправности освещения, санитарного состояния помещения.
- Проверять всю документацию, акты и прочие соответствующие документы в течение смены, а также при сдаче дежурства.
- Проходить строго по маршруту служебного прохода при выходе из служебного помещения и следуя в здание АБК.
- Прибыть в случае необходимости после сдачи дежурства на отчет к заместителю начальника станции по логистике, а в его отсутствие к лицу, исполняющему его обязанности.
|
Прием и сдача сменного дежурства.
|
- Маршрут служебного прохода.
- Правильного ведения НТД.
- Технологического процесса работы станции.
- ТРА.
- ИДП.
- ИСИ.
- ПТЭ.
- Правил внутреннего трудового распорядка.
- Стандарта «Организация внутреннего контроля деятельности в области производственной безопасности.
- Правил техники личной безопасности и производственной санитарии.
|
- Проходить перед началом смены инструктаж по вопросам безопасности и охраны труда с проставлением росписи в журнале регистрации инструктажа.
- Следовать на рабочее место по специально установленному маршруту служебного прохода.
- Ознакомиться с планом работы на смену, действующими приказами, руководящими указаниями и распоряжениями.
- Проверить на рабочем месте наличие и исправность освещения, связи, инвентаря и оборудования, санитарное состояние служебного помещения.
|
ВедениеНТД при деятельности розыска грузов и багажа.
|
- Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности.
- Правила перевозок грузов.
- Методика розыска грузов.
- Формы грузовых перевозочных документов.
- Инструкции по актово-претензионной работе
|
- Вести книгу учета без документных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ – 1.
- Вести книгу учета розыска грузов.
- Вести книги учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа формы ГНУ – 2.
- Вести книги формы ГНУ- 3.
- Вести книгу учета розыска грузов и багажа.
- Вести регистрацию коммерческих актов.
|
Обеспечение сохранности, учета и систематизации бланков строгой отчетности и других документов на несохранные грузы.
|
- Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности.
- Правила перевозок грузов.
- Методика розыска грузов.
- Формы грузовых перевозочных документов.
- Инструкции по актово-претензионной работе.
|
1. Выполнять требования по сохранности и систематизации бланков строгой отчетности. |
Оформление документов на невостребованные получателями грузы для их реализации
|
- Правила перевозок грузов.
- Инструкция по ведению станционной коммерческой отчетности.
- О подходах и принципах оформления документов на невостребованный багаж и грузы.
- Инструкции по актово-претензионной работе.
|
- Вести картотеку на не сохраненные грузы и багаж.
- Оформить перевозочные документы для централизованного вывоза и переадресовки грузов и багажа.
|
Участие в проверке и подготовка донесений и оформлении документов о не сохранности грузов.
|
- Инструкция по ведению станционной
- коммерческой отчетности.
- Правила перевозок грузов.
- Методика розыска грузов.
- Формы грузовых перевозочных документов
- О подходах и принципах розыска грузов на железных дорогах.
- Нормативные правовые акты в области железнодорожного транспорта, внутреннего трудового распорядка; охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
|
- Принимать участие в составе комиссии в проверке и оформлении документов по фактам не сохранности грузов.
- Принимать и проверять акты общей формы от приемосдатчиков груза и багажа,
- Составлять и передавать в день обнаружения оперативных донесений о случаях несохранных перевозок грузов.
- Руководствоваться действующими НТД.
|
Действия агента при разъединении груза и багажа от документов.
|
- Инструкция по ведению станционной
- коммерческой отчетности.
- Схемы соответствующей транспортной сети.
- Правила перевозок грузов.
- Методика розыска грузов.
- Формы грузовых перевозочных документов.
- Порядка ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Программы АСУ ДКР.
- Правил деловой переписки.
- СМГС.
- Закон РК о железнодорожном транспорте.
|
- Принимать и обрабатывать входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты проверок комиссий и экспертизы.
- Рассматривать иски и претензии по не сохранению объектов перевозок и готовить заключения по ним.
- Оформлять документы для реализации багажа и грузов, которые не разыскиваются получателем.
- Принимать акт и рапорт от работников СТЦ для составления коммерческих актов на разъединение вагонов от документов.
- Проверять рапорт на составление и полноту приложений к коммерческим актам (правильность и полноту описание случаев несохранности грузов).
- Визировать рапорта на составление коммерческого акта у начальника станции или его заместителя.
- Оформлять коммерческий акт на разъединение груза от документов.
- Зарегистрировать коммерческий акт в книге регистрации актов.
|
Контроль деятельности сменных товарных кассиров.
|
- Программы АСУ ДКР.
- Правило заполнения перевозочных документов на перевозку груза железнодорожным транспортом.
- Единый перечень услуг и работ, оказываемых при организации перевозок груза.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Порядок ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Инструкция по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Тарифное руководство № 1-4.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Закон РК о железнодорожном транспорте.
- Правило хранения документов строгой отчетности.
|
- Оказывать консультации и выдачу устных справок клиентам по вопросам, касающимся перевозок грузов и провозным платежам
- Вносить изменения в книгу регистрации экспедиторских организаций, согласно телеграмм действующих экспедиторов.
- Контролировать правильность оформления перевозочных документов и оперативное принятие мер по устранению случаев их неверного оформления.
- Вести учет и контроль по достоверному и качественному вводу информации товарными кассирами в АСУ ДКР.
- Готовить требования на получение бланков ЛУ-1 и организовывать их получение со склада, сверяя количество и нумерацию бланков строгой отчетности.
- Вести контроль и учет за расходом бланков строгой отчетности.
- Контролировать возврат неиспользованных бланков СМГС с регистрацией в книге ф.ГУ-35.
- 8. Контролировать ведения отчетов: - по плану выполнения погрузки; - по воинским перевозкам; - по прибывающим опасным грузам; - по взвешиванию грузов на вагонных весах; - по простою вагонов на подъездных путях; - по погрузке собственных вагонов.
- Контролировать выполнение порядка ведения, учета и отчетности по движению денежных средств и бланков «строгой отчетности».
- Осуществлять регистрацию и выдачу бланков строгой отчетности кассирам товарным для работы под роспись.
|