Реестр задач


Фильтр
Название

Наименование Знания Умения
Соблюдение всех принятых и утверждённых норм и порядков подготовки к инвентаризациям, их проведении и завершении
  1. Виды инвентаризации (полная, выборочная, циклическая).
  2. Политик и процессов по проведению инвентаризаций.
  3. Номенклатуры товара и как определить артикул и серийный номер, адресное хранение, техники безопасности на складе.
  1. Пользоваться инструкциями и политиками, правильно готовиться к инвентаризации.
  2. Делать базовые вычисления в уме без ошибок.
  3. Быстро ориентироваться на складе, пользоваться программным обеспечением (например, система WMS).
  4. Правильно пользоваться складской техникой, правильно определять артикул, количество и серийный номер и в случае необходимости иметь чёткий алгоритм их определения.
  5. Участвовать в инвентаризации как материально ответственное лицо согласно приказа и политик.
Обеспечение поиска товара цепи поставок и посылать запрос на доступ к этой информации.
 Требования организации складского хозяйства, и логистических процессов на складе.
  1. Работать в информационной системе автоматизированной системы учета товаров.
  2. Распределять ресурсы, очерёдность и технику в случае необходимости (например, несколько машин и 1 ворота) и даёт обратную связь Операционному логисту и Менеджеру по транспорту в случае накладок и прочих нестыковок.
  3. Работать слаженно и согласованно с другими работниками компании, понимая потребности и специфику их работы и учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания конечного продукта для Клиента.
Оптимизация использования ёмкости склада
  1. Автоматизированная система учета товаров.
  2. Основы методики отбора продукции (индивидуальная, комплексная отборка).
  3. Основы процедуры обработки некондиционной продукции.
  4. Объёма ответственности непосредственного руководителя, которое даёт полное понимание своей роли в данной цепочке/ структуре организации.
  1. Эффективно использовать складские ресурсы и документооборот.
  2. Обеспечение свободного доступа каждой единицы хранения.
  3. Оперативное реагирование на изменение структуры запасов продукции и согласование действий с непосредственным руководителем.
  4. Эффективная и рациональная планировка рабочих зон совместно с непосредственным руководителем.
  5. Эффективно взаимодействовать с другими членами команды и непосредственным руководителем по другим складским вопросам для достижения наилучшего результата.
  6. Анализировать, вносить свои предложения по визуализации и внедрять их после согласования.
Оптимизация материальных потоков, циркулирующих на складе.
  1. Знание автоматизированной системы учета товаров.
  2. Методы учета FEFO, FIFO, LIFO, BBD, FPFO.
  3. Пропускной способности склада.
  4. Время отсечки, утвержденное ТЛЦ.
  5. Технологический процесс ТЛЦ.
  6. Рациональное распределение транспортных средств по фронтам погрузо-разгрузочных работ.
  7. Основ методики формирования, суточного плана графика работ.
  1. Оперативная и эффективная организация маршрутов движения погрузочно-разгрузочных машин.
  2. Организация единичного хранения, линейного и блочного расположения грузов, согласно установленных норм и стандартов.
  3. Своевременное и качественное оформление складских и финансовых документов учета продукции.
  4. Участвовать в разработке мероприятий по улучшению показателей работы производственных участков, и воплощать утверждённые Руководством меры в установленные сроки на своём участке работы.
  5. Своевременно доводить до Руководства информацию о недостаточности свободных паллето-мест на складе для нужд складских манипуляций и резерва на случай прибытия гораздо больших объёмов товара на склад.
  6. Сформировать план работ и распределить погрузо-разгрузочные ресурсы с учетом принятого времени отсечки.
  7. Использовать передовые прогрессивные методы организации работ
Контроль за надлежащей погрузкой груза в транспортное средство и оформление товаросопроводительных документов.
  1. Принцип работы Системы WMS или его аналога
  2. Техники безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
  3. Системы укладки и штабелировки по нагрузки грузов в транспортном средстве.
  4. Виды и порядок заверения товаросопроводительных документов в РК, а также при импорте и экспорте
  5. Виды и способы архивации документов, а также порядок, принятый в организации
  1. Определения статуса заказа потребителя наличие запасов спроса по типу продукции, определение статуса входящих загрузок.
  2. Оперативная и качественная консолидация грузов в адрес для нескольких грузополучателей, согласно техническому заданию от транспортного менеджера/ специалиста.
  3. Комплектация товара и корректное документальное оформление подготовленного заказа.
  4. Содержать в должном порядке рабочие станции и рабочие места, а также вносить предложения по улучшению их модификаций и обустройства.
  5. Эффективно взаимодействовать с другими членами команды и непосредственным руководителем по складским вопросам для достижения наилучшего результата
Оценка процесса отгрузки и состояния отгружаемых товаров и грузов.
  1. Знание нагрузки на ось.
  2. Техники безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
  3. Технических характеристик транспортного средства.
  1. Обеспечивать оптимальное и своевременное складирование товаров в транспортное средство, принимая во внимание информацию из маршрутного листа или доверенности.
  2. Приемка грузов по стандарту, техническим условиям, образцам, содержанию определенных веществ, продукции, а также натуральному весу продукции.
документооборот и их учет на складе
  1. Виды и порядок заверения товаросопроводительных документов в РК, а также при импорте и экспорте.
  2. Виды и способы архивации документов, а также порядок, принятый в организации.
  1. Корректное оформление сопроводительных документов при приеме и выдаче.
  2. Ведение учета и архивации документов.
Размещение товаров и хранение с учётом товарного соседства
  1. План зоны хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и документы, утверждённые Руководством компании и имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
  2. Требования, параметры приема и оптимального размещения товара.
  3. Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
  4. Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
  5. Отличия систем хранения WMS от IMS, адресное хранение
  1. Принимать/ определять адреса размещения товара.
  2. Выбирать товары для совместного размещения.
  3. Формировать группы товаров совместного хранения.
  4. Поддерживать адресное хранение в должном порядке.
Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков, пломб и маркировки на тарных местах
  1. Способы и устройства автоматической идентификации грузов и товаров (RFID и др.)
  2. Правила пломбирования и маркировки товаров.
  3. Виды дефектов упаковки.
  1. Определять дефекты упаковки.
  2. Определять правильное расположение ярлыков, пломб и маркировки.
  3. Документально фиксировать нарушения упаковки, отсутствие ярлыков, пломб и маркировки, доводить до сведения лиц, согласно регламента.
Оценка и контроль количества прибывшего товара в соответствии с документами
  1. Положение, регламент приёмки товара, основы товароведения.
  2. Способы оценки прибывшего товара.
  3. Виды и причины расхождений в количестве и качестве груза.
  4. Соответствия наименования продукции и маркировки транспортной тары данным, товаро-транспортным документам.
  5. Правила и политики компании-Клиента в отношении возвратов товара.
  6. Вид транспортной единицы товара (MOQ)
  7. Условия контрактов с клиентами по приему, хранению, перевозке и возвратам грузов
  1. Фиксировать расхождения в количестве и качестве груза (бой, брак, пересорт, недостача и излишки).
  2. Определять возможные причины и место возникновения расхождения.
  3. Определять наличие пустых коробок (специально для создания формы паллеты/ воровство у отправителя и др. возможные причины)
  4. Актировать разницу при обнаружении расхождений и прилагать фото, доводить до сведения непосредственного Руководителя и других лиц согласно регламента.
  5. Мониторить и следить за движением актов расхождений вплоть до принятия руководством соответствующих решений по ним и корректировки стока.
  6. Перепроверять сроки годности продукции на входе и учитывать их при выдаче. Уведомлять непосредственного руководителя в случае обнаружения несоответствий и заблаговременно (например, за 4 месяца) уведомлять о товарах с истекающим сроком годности.
  7. Правильно обрабатывать возвраты товара, принимая во внимание процессы и политики, принятые у компании-Клиента.
Контроль и корректировка погрузочно-разгрузочных операций.
  1. Практические методы работы.
  2. Технологический процесс ТЛЦ и технические возможности ПГМ
  3. Товаросопроводительных документов и полей, куда ставятся отметки о прибытии товара в пункт назначения (для международных поставок), а также полей (в экземпляре транспортной компании), куда вписываются видимые несоответствия.
  4. Формы Акта (и наличие его шаблона) для оформления с водителем видимых несоответствий (для перевозок внутри страны)
  1. Систематизировать погрузочно-разгрузочный процесс с целью эффективного использования технических ресурсов и полезных складских площадей, эффективное использование трудовых ресурсов склада.
  2. Выявлять и своевременно фиксировать расхождения в количестве мест, наличии вмятин на упаковке, следов доступа, повреждения товара/ порчу товарного вида и прочие видимые нарушения в товаросопроводительных документах (например, CMR водителя) или оформлять Акты приема товара с водителями.
  3. Читать маркировку на паллетах и товарах.
  4. Обеспечить копией/ дубликатом выше упомянутых документов со всеми необходимыми подписями сторон вышестоящего Руководителя, Менеджера по транспорту и Операционного логиста.
Организация своевременной количественной и качественной погрузки, выгрузки и укладки грузов в транспортные средства и на склад
  1. Основы Системы Менеджмента Качества.
  2. Знание полного процесса правильного приёма товаров, начиная с фото фиксации пломбы и номера авто и заканчивая корректировкой стока на основании оформленного и утвержденного Руководством Акта о расхождении.
  3. Время отсечки, утвержденное в ТЛЦ.
  1. Использовать передовой опыт, и современные технологии складирования и правильного приема грузов.
  2. Работать слаженно и согласованно с другими работниками компании, понимая потребности и специфику их работы и учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания конечного продукта для Клиента.
  3. Контролировать выполнение порученных специалистам по погрузочно-разгрузочным работам и новым сотрудникам заданий.
  4. Обеспечить своевременность и должное качество выполненных работ, в соответствии с утвержденным временем отсечки и другими нормативами, и документами, принятыми в организации.
Определять риски на своём участке и предлагать Руководству варианты скорейшего разрешения или минимизации риска возникновения ситуации, которая может повлиять на скорость и качество выполнения возложенных на него обязательств
  1. Своих должностных обязанностей
  2. Политик и процессов, утверждённых в компании и имеющих отношение к своей работе.
  3. Техники безопасности и охраны труда на складе
  4. Объёма ответственности непосредственного руководителя, которое даёт полное понимание своей роли в данной цепочке/ структуре организации.
  5. Готовить себе Backup-а и подробные инструкции для него на случай отсутствия, отпуска.
  6. Принимать активное участие в обучении новых сотрудников и напарников в случае необходимости.
  1. Определять причинно-следственную связь факторов и событий при помощи вопроса «что если?».
  2. Прогнозировать вероятное развитие событий и последствий.
  3. Разрабатывать и предлагать руководству варианты решения (например, визуализация, зонирование) или минимизации рисков (например, не туда положить, не в ту машину загрузить), включая, но не ограничиваясь, риском возникновения расхождений на складе.
Соблюдение всех принятых и утверждённых норм и порядков подготовки к инвентаризациям, их проведении и завершении
  1. Виды инвентаризации (полная, выборочная, циклическая).
  2. Политик и процессов по проведению инвентаризаций.
  3. Номенклатуры товара и как определить артикул и серийный номер, адресное хранение, техники безопасности на складе.
  1. Пользоваться инструкциями и политиками, правильно готовиться к инвентаризации.
  2. Делать базовые вычисления в уме без ошибок.
  3. Быстро ориентироваться на складе.
  4. Правильно пользоваться складской техникой, правильно определять артикул, количество и серийный номер и в случае необходимости иметь чёткий алгоритм их определения.
  5. Участвовать в инвентаризации как материально ответственное лицо согласно приказа и политик.
Выполнение мелкого ремонта складской техники.
  1. Виды дефектов.
  2. Виды мелкого ремонта.
  3. Правила использования инструментов для ремонта.
  4. Устройство, конструкции и механизмы складской техники.
  1. Определять видимые дефекты и дефектные детали.
  2. Заменять и, если возможно и безопасно, восстанавливать отдельные, составные части, детали.
  3. Применять инструменты и оборудование для ремонта.
Содержание и контроль за техническим состоянием складской техники.
  1. Технические параметры погрузо-разгрузочной техники.
  2. Эксплуатационные характеристики складской техники.
  3. Методы оценки технического состояния.
  1. Осматривать конструкцию и элементы оборудования.
  2. Обеспечивать должное техническое состояние- техники, проводить привентивные мероприятия.
  3. Составлять протоколы осмотра и своевременно доводить до Руководства информацию о необходимости ремонта и/или диагностики у производителя/ спец. ремонтных служб.
Сортировка, упаковка, распаковка товаров.
  1. Виды, средства способы сортировки, упаковки, категорий браков ТМЦ.
  2. Операции по обработке грузов.
  3. Виды сборных грузов.
  1. Правильно сортировать товары, грузы.
  2. Правильно упаковывать и распаковывать товары, грузы.
  3. Консолидировать и расконсолидировать товары, грузы согласно норм и утвержденных процессов.
Взвешивание, учет количества товара, маркировка, наложение штрих-кодов и ввод данных в учетную систему.
  1. Правила взвешивания товаров.
  2. Правила учета и маркировки товаров.
  3. Руководство пользователя учетной системой.
  1. Правильно использовать различные виды весов
  2. Аккуратно укладывать отобранный товар в тару, на товароноситель.
  3. Правильно маркировать товар и вводить данные в учетные складские системы.
Складирование контейнеров, работа с крупнотоннажной техникой.
  1. Технологические карты погрузочно-разгрузочных работ и складирования.
  2. Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов.
  1. Управлять козловым краном, автокраном, ричстакером.
  2. Управлять другой крупнотоннажной техникой
Штабелирование груза, товаров на стеллажах, укладка и размещение.
  1. Условия безопасного складирования, в том числе равномерного распределения нагрузки на стеллажах.
  2. Допустимые габаритные размеры, количество ярусов и расстояния между штабелями.
  3. Требования к складированию по видам грузов, особенностям упаковки, тряски и количествам дней в пути.
  4. Принцип работы и поддержания в порядке адресного хранения и других процессов и документов, утверждённых Руководством компании и имеющих отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
  5. Техники безопасности на складе.
  1. Укладывать штучные грузы и паллеты согласно правил адресного хранения и других нормативных документов, утверждённых процессов и распоряжений Руководства.
  2. Формировать штабели с учетом требуемых норм и правил.
  3. Разбирать штабели послойно по всей площади.
  4. Работать слаженно и согласованно с другими работниками компании, понимая потребности и специфику их работы и учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания конечного продукта для Клиента.