Общее руководство работой транспортной службы, подразделений, службы технического контроля транспортных средств
|
- Профиль, специализация и структура предприятия
- Производственные мощности и кадровые ресурсы транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств.
- Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с перевозкой грузов, экспедированием.
- Назначение и условия эксплуатации транспортных средств предприятия.
- Классификация, основных характеристик и технических параметров транспортных средств предприятия.
- Технология перевозки и доставки грузов, маршрутов перевозки и условия обслуживания клиентов, показателей качества.
- Правила перевозки грузов, особенности порядка и условия осуществления международных перевозок, схемы таможенного контроля и таможенного оформления транспортных средств.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств предприятия.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
|
- Организовывать, направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность транспортной службы, подразделений, службы технического контроля в целом и отдельных сотрудников.
- Предвидеть деятельность парка транспортных средств в соответствии с запланированными операциями.
- Направлять ресурсы парка транспортных средств для проведения конкретных операций.
- Управлять парком транспортных средств в соответствии с запланированными операциями.
- Осуществлять оперативное руководство парком транспортных средств при проведении операций.
- Организовать эффективное взаимодействие служб с другими структурными подразделениями предприятия при проведении операций при проведении операций.
- Проводить анализ и давать оценку деятельности транспортной службы, службы технического контроля и его сотрудников.
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
- Принимать решение об аутсорсинге логистических и транспортных услуг.
- Вести переговоры с поставщиками товаров (транспортных средств, запчастей, ГСМ и пр.) и услуг.
- Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортной службы, службы технического контроля транспортных средств, работой привлекаемых перевозчиков.
- Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия.
|
Контроль за грузовой и коммерческой работы
|
- Основные технологические процессы.
- Должностные инструкции работников предприятия.
- Формы отчетности и сроки представления отчетов.
- Правила перевозки грузов различными видами транспорта.
- Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
- Положения о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.
- Технические условий погрузки и крепления грузов.
- Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
- Методика расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.
|
- Контролировать рациональное использование подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами, их грузоподъемности и вместимости.
- Контролировать организацию выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складирования, хранения грузов.
- Вести контроль за продвижением груза в пути следования.
- Ознакамливаться с перевозочными и иными сопроводительными документами грузоотправителя, грузополучателя согласно договору с Перевозчиком.
- Получать у Перевозчика сведения о номере декларации на транспортное средство международной перевозки (ТСМП)– вагонов и контейнеров.
- Уведомлять клиентов об отправке, продвижении, о пересечении грузом границы, о прибытии и выдачи груза, а также о перегрузке груза на другие транспортные средства в пунктах перевалки.
- Получать от Перевозчика и уведомлять клиентов о решениях уполномоченных органов по задержанию грузов и транспортных средств, с предоставлением по запросу необходимых документов, подтверждающих действия уполномоченного органа в отношении товаров и транспортных средств.
- Осуществлять розыск груза после истечения срока доставки.
- Контролировать выполнение условий договоров транспортной экспедиции.
- Контролировать соблюдение нижестоящими работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
|
Организация грузовой и коммерческой работы
|
- Основные технологические процессы.
- Правила перевозки грузов, правила перевозки негабаритных и опасных грузов.
- Принципы построения транспортных тарифов на разных видах транспорта, в различных видах сообщения.
- Стандарты на условия транспортировки, крепления, упаковку и маркировку грузов.
- Технические условия погрузки и крепления грузов.
- Грузовая перевозочная и коммерческая документация.
- Положения о порядке охраны грузов.
- Основы организации материально-технического обеспечения погрузочно-разгрузочных работ.
- Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
- Положения о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.
- Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Основы претензионной работы.
|
- Разрабатывать и выполнять оперативные планы работ по погрузке, выгрузке, завозу и вывозу грузов.
- Вести разработку и согласование технических условий погрузки и крепления грузов.
- Организовывать сопровождение и/или охрану груза в пути следования.
- Организовывать предъявление груза к перевозке в местах общего и необщего пользования.
- Организовывать получение груза в пункте назначения.
- Организовывать доставку груза со склада клиента до железнодорожной станции, аэропорта, другого терминала и/или в обратном направлении.
- Организовывать погрузку, выгрузку (разгрузку), перегрузку груза.
- Организовывать сортировку груза.
- Организовывать комплектование отправок (консолидацию, деконсолидацию груза).
- Организовывать маркировку, перемаркировку, упаковку груза.
- Организовывать хранение, складирование груза
- Обеспечивать клиентов съемным оборудованием, необходимым для перевозки груза, вагонами и контейнерами.
- Предоставлять клиентам и перевозчику запорно-пломбировочные устройства.
- Организовывать обслуживание и ремонт универсальных контейнеров грузоотправителей, обслуживание рефрижераторных контейнеров, ремонт транспортной тары и упаковки.
- Предлагать мероприятия по сокращению простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличению пропускной способности и рациональному использованию складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональному использованию погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
|
Подготовка и ведение документации
|
- Договора транспортной экспедиции.
- Нормы основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Экспедиторские документы ФИАТА.
- Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки с участием разных видов транспорта.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним.
- Условия Типовых договоров на оказание услуг по таможенному декларированию грузов на международных пунктах пропуска, об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
- Маршруты перевозки экспедируемых грузов, вида сообщения.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
|
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих).
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. уметь оформлять транспортные накладные, в том единую товарно-транспортную накладную (единый коносамент), и (или) комплекты перевозочных документов, транспортно-сопроводительные документы и экспедиторские документы.
- Указывать присвоенный экспедитору код и подтвержденное сокращенное наименование экспедитора в перевозочных документах, в том числе электронных.
- Обеспечить выполнение требований о представлении Перевозчику сведений о ввозимых грузах, установленных уполномоченным органом в таможенном деле, для обязательного предварительного информирования.
- Заключать договора от имени клиента.
- Оформлять заявки на переадресовку груза.
- Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов, организовывать декларирование грузов в соответствии с процедурой таможенного транзита по поручению лица, обладающего полномочиями в отношении груза.
- Организовывать оплату расходов Перевозчика по декларированию транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в соответствии с утвержденной ставкой сбора.
- Оформлять, подписывать коммерческие акты.
- Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов.
- Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
- Оформлять документы при наступлении страхового случая.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах.
- Работать с различными. финансовыми документами
- Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.
|
Планирование перевозки грузов
|
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости перевозок.
- Виды автомобильного, железнодорожного, воздушного, морского сообщения, маршруты перевозок и условия перевозок по основным маршрутам.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков на разных видах транспорта.
- Системы расчета провозных платежей тарифов, сборов и штрафов, стоимости иных работ, размеров платежей, сборов, штрафов, в том числе дополнительных сборов, платежей при перевозке транзитных грузов.
- Основные типы и параметры (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава, используемого в перевозках.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
- Нормы основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающихся перевозок грузов.
- Персональный компьютер и корпоративные программы.
|
- Разрабатывать наиболее оптимальные схемы и способы доставки грузов от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах с участием различных видов транспорта.
- Работать с клиентами, направлять клиентам инструкции по оформлению перевозочных документов согласно требованиям международных соглашений, Правил перевозок грузов.
- Вести расчет провозных платежей тарифов, сборов и штрафов, стоимости иных работ на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
- Взаимодействовать с транспортными и транспортно-экспедиционными, складскими организациями.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.
|
Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок
|
- Основы финансового менеджмента.
- Методы системного анализа.
- Методы анализа эффективности управления логистической системой.
- Критерии оценки результативности.
- Методики расчета финансовых показателей.
- Экономика транспорта.
- Особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.
|
- Выполнять учет затрат деятельности.
- Участвовать в построении системы контроля затрат.
- Вести контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).
- Вести периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).
- Оценивать и анализировать выявленные отклонения (в абсолютном выражении или в процентах).
- Оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок.
- Анализировать финансовую отчетность.
- Анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
|
Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
|
- Теория менеджмента.
- Цели и задачи компании.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки.
- Правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки.
- Основы трудового законодательства.
- Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
- Правила по охране труда и противопожарной защиты.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
- Распределение обязанностей между подразделениями организации.
- План операционных показателей за отчетный период.
- Фактическое выполнение операционных показателей.
- Методы проведения логистических исследований.
- Основы управления логистическими процессами.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
|
- Выполнять учет затрат деятельности.
- В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
- Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
- Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности.
- Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок.
- Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
- Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
- Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
- Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов.
|
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
|
- Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
- Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
- Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов.
- Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
- Основные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
- Профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI).
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Порядок оказания логистической услуги.
- Основы корпоративного документооборота.
- Основы электронного документооборота.
- Структура договорной документации.
- Основы критериального анализа.
- Порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Внутрикорпоративные информационные системы.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
|
- Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов, складских операторов и др.) в условиях недостаточности информации.
- Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
- Проводить конкурсные процедуры.
- Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.
|
Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок
|
- Основы процессного управления.
- Основы логистики и управления цепями поставок.
- Цели компании, распределение обязанностей в подразделении.
- Корпоративные информационные системы.
- Управление персоналом.
- Порядок разработки бизнес-планов.
- Назначение и функции различных подразделений организации.
- Основы системного анализа.
- Методология организации перевозок грузов в цепи поставок.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки.
- Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта.
- Правила перевозки грузов по видам транспорта.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Организационная структура управления организацией.
- Основы электронного документооборота.
|
- Организовывать перевозку груза, информационное сопровождение перевозки по запросу либо на основании долгосрочного договора с клиентом.
- Решать возникающие проблемы в ходе перевозки, транспортной обработки.
- Управлять системами диспетчерского программного обеспечения (с использованием спутникового мониторинга, средств телематики и т.п.).
- Управлять персоналом.
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки.
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
|
Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
|
- Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание.
- Международные соглашения, национальные нормативные правовые акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
- Порядок согласования документов.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Системы электронной коммерции.
- Правила электронного документооборота.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
|
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
|
Работа с заявками клиентов и планирование перевозок
|
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости перевозки.
- Правила перевозки на различных видах транспорта.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
- Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.
- Персональный компьютер и корпоративные программы.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
|
- Работать с заявками клиентов.
- Анализировать существующие стратегии поставок.
- Анализировать тенденции в цепочке поставок.
- Определять (разрабатывать) возможные маршруты, схемы перевозки грузов от пункта отправления до пункта назначения с использованием разных видов транспорта с учетом доставки грузов в наиболее короткие сроки и при оптимальных затратах.
- Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных.
- Составлять и согласовывать коммерческое предложение.
- Прорабатывать, при необходимости, альтернативные варианты коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
- Поддерживать связь с клиентом.
- Заказывать транспортные средства на основе данных клиента.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.
|
Управление рисками
|
- Основы риск-менеджмента.
- Основные инструменты снижения рисков.
- Классификация логистических рисков.
- Методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками.
- Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
|
- Определять и составлять перечень видов логистических рисков.
- Выявлять логистические риски и оценивать вероятности их реализации и масштаба последствий.
- Оперативно выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
- Вести разработку риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий.
- Реализовывать стратегию управления логистическими рисками.
- Оценивать достигнутые результаты и вести корректировку стратегии управления логистическими рисками.
- Определять максимально-возможные убытки в условиях недостаточности данных.
- Проводить анализ и отбор страховых компаний, соответствующих политике компании в области управления рисками.
- Контролировать дополнительные затраты в ходе перевозки вследствие наступления логистических рисков.
- Оценивать надежность страховщиков с приемлемым уровнем погрешности.
|
Разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок
|
- Тенденции развития национального и международного рынка логистических услуг.
- Современная нормативно-правовая база логистики.
- Основные финансовые показатели компании.
- Коммерческая политика.
- Политика продаж.
- Плановые и фактические показатели деятельности компании.
- Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов.
- Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
|
- Вести разработку принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок.
- Разрабатывать стратегию продаж логистических услуг.
- Разрабатывать политику клиентского сервиса в области оказания логистических услуг.
- Разрабатывать стратегические планы улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок.
- Обобщать и систематизировать информацию под решаемые задачи.
- Владеть навыками использования методов анализа, применяемых в практике решения задачи разработки коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза.
- Оперативно анализировать потребности и мотивы клиентов в логистических услугах.
|
Разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок
|
- Основы стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
- Структура, порядок функционирования, цели и задачи национальных и международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере логистики.
- Законы, целевые программы и иные нормативные правовые акты, касающиеся логистики и транспортировки.
- Состояние и перспективы международного сотрудничества в сфере транспорта и логистики.
- Тенденции развития транспорта и логистики в мире.
- Порядок разработки стратегий, бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
- Структура управления организацией.
- Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
- Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов.
- Основы внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс), международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства.
|
- Проводить анализ операционного направления логистической деятельности компании.
- Прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок.
- Формулировать видение, миссию и ценности компании, разрабатывать цели и задачи компании в операционном направлении логистической деятельности.
- Разрабатывать планы реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками.
- Определять потребность в подвижном составе компании, в его ремонте.
- Вести мониторинг реализации операционной стратегии.
- Выявлять ведущие компании и условия конкуренции на рынке перевозок грузов, экспедирования.
- Поощрять команду логистов к постоянному совершенствованию.
- Применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности.
- Формулировать стратегические цели и задачи.
- Составлять план реализации в соответствии с целями.
- Осуществлять мониторинг реализации стратегии.
|
Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок
|
- Основы финансового менеджмента.
- Методы системного анализа.
- Методы анализа эффективности управления логистической системой.
- Критерии оценки результативности.
- Методики расчета финансовых показателей.
- Экономика транспорта.
- Особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.
|
- Участвовать в построении системы контроля затрат.
- Вести контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).
- Вести периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).
- Оценивать и анализировать выявленные отклонения (в абсолютном выражении или в процентах).
- Оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок.
- Анализировать финансовую отчетность.
- Анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
|
Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
|
- Теория менеджмента.
- Цели и задачи компании.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки.
- Правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки.
- Основы трудового законодательства.
- Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
- Правила по охране труда и противопожарной защиты.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
- Распределение обязанностей между подразделениями организации.
- План операционных показателей за отчетный период.
- Фактическое выполнение операционных показателей.
- Методы проведения логистических исследований.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Основы управления логистическими процессами.
|
- Выполнять учет затрат деятельности
- В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
- Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
- Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности.
- Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок.
- Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
- Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
- Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
- Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов.
|
Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг по перевозки грузов в цепи поставок
|
- Основы гражданского законодательства.
- Правовые основы транспортно-логистической деятельности.
- Коммерческая политика компании.
- Политика компании в области клиентского сервиса.
- Корпоративная структура компании.
- Основы корпоративного документооборота.
- Система менеджмента качества.
- Профессиональная терминология на иностранном языке (INCOTERMS, EDI).
|
- Устанавливать требования клиентов к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости для клиентов.
- Профессионально работать с жалобами, претензиями, претензионной документацией.
- Выявлять и устранять нарушения в ходе оказания услуг, в организации работы.
- Анализировать информацию и формировать отчеты.
- Обеспечить обучение сотрудников, в том числе в сфере повышения эффективности работы, профессиональных компетенций.
- Оформлять документы на несоответствующую услугу.
- Проводить переговоры с клиентами из различных отраслей экономики.
|
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
|
- Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
- Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
- Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов.
- Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
- Основные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
- Нормативные документы организаций-перевозчиков.
- Профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI).
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Порядок оказания логистической услуги.
- Основы корпоративного документооборота.
- Структура договорной документации.
- Основы критериального анализа.
- Порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Внутрикорпоративные информационные системы.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
|
- Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов, складских операторов и др.) в условиях недостаточности информации.
- Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
- Проводить конкурсные процедуры.
- Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.
|
Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок
|
- Основы процессного управления.
- Основы логистики и управления цепями поставок.
- Цели компании, распределение обязанностей в подразделении.
- Корпоративные информационные системы.
- Управление персоналом.
- Порядок разработки бизнес-планов.
- Назначение и функции различных подразделений организации.
- Основы системного анализа.
- Методология организации перевозок грузов в цепи поставок.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки.
- Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта.
- Правила перевозки грузов по видам транспорта.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Организационная структура управления организацией.
- Основы электронного документооборота.
|
- Организовывать перевозку груза, информационное сопровождение перевозки по запросу либо на основании долгосрочного договора с клиентом.
- Решать возникающие проблемы в ходе перевозки, транспортной обработки.
- Управлять системами диспетчерского программного обеспечения (с использованием спутникового мониторинга, средств телематики и т.п.).
- Управлять персоналом.
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки.
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Управлять парком транспортных средств в соответствии с запланированными операциями.
|
Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
|
- Договор на транспортно-экспедиторское, информационное обслуживание.
- Международные соглашения, национальные нормативные правовые акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Порядок согласования документов.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Правила электронного документооборота.
|
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
|