Обеспечение сотрудников диспетчерской службы нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами, расходными материалами
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления транспортными процессами.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения диспетчерских журналов и другой технической документации.
|
- Определять потребность диспетчерской службы в нормативной и технической документации, методических материалах.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению сотрудников необходимой нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению диспетчерской службы расходными материалами.
- Использовать в работе нормативную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
|
Контроль соблюдения сотрудниками диспетчерской службы производственных инструкций, выполнения сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов.
- Положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Тип, назначение и принцип работы системы диспетчерского контроля, эксплуатируемой диспетчерской службой.
- Основы организации труда и управления персоналом.
- Возможности программного обеспечения системы диспетчерского контроля, приемы работы в программе.
- Порядок приема и контроля выполнения заявок на перевозки грузов.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Контролировать выполнение сотрудниками диспетчерской службы сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы производственных инструкций.
- Анализировать информацию о приемке, передаче и выполнении заявок на организацию перевозок.
- Документально оформлять результаты проводимых проверок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
- Использовать средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникации и связи.
- Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
- Документально оформлять результаты работы диспетчерской службы.
|
Составление графиков работы сотрудников диспетчерской службы
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов.
- Внутреннее положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Основы организации труда и управления персоналом.
|
- Планировать деятельность коллектива.
- Составлять графики работы сотрудников диспетчерской службы.
- Использовать в работе нормативную документацию, положение о диспетчерской службе.
- Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
- Использовать средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
|
Организация работы сотрудников диспетчерской службы
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам организации перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, диспетчеризации.
- Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
- Организация производственного планирования и диспетчирования на предприятии.
- Специализация подразделений предприятия и производственные связи между ними.
- Номенклатура и виды выполняемых работ.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Организация работы складов, перегрузочных комплексов, выполнения транспортных и погрузочно-разгрузочных работ.
- Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения диспетчерских журналов и другой технической документации.
|
- Придерживаться руководящих принципов, стандартов предприятия.
- Организовывать работу подчиненных (смен).
- Планировать деятельность подчиненных (смен).
- Планировать транспортные операции.
- Поддерживать оперативную связь с другими службами, транспортными, ремонтными подразделениями предприятия.
- Выполнять несколько задач одновременно.
- Обеспечивать соблюдение нормативных требований в деятельности диспетчерской службы.
- Контролировать обеспечение подразделения необходимыми материалами, оборудованием.
- Использовать средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
- Документально оформлять результаты работы персонала (смены).
|
Материальное обеспечение диспетчерской службы
|
- Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования, оперативного управления, организации работы диспетчерских служб.
- Положение о диспетчерской службе.
- Методы производственного планирования.
- Виды, назначение и порядок применения оборудования системы диспетчерского контроля.
- Основы информационных технологий.
|
- Анализировать и прогнозировать потребности службы в материалах, оборудовании.
- Определять необходимые затраты на потребности службы.
- Планировать состав, рациональное размещение оборудования диспетчерской службы.
- Организовывать и контролировать использование оборудования диспетчерской службы, его техническое обслуживание.
- Использовать средства вычислительной техники, оргтехники и связи.
|
Кадровое обеспечение диспетчерской службы
|
- Основы трудового законодательства РК.
- Система организации труда на предприятии.
- Организационная структура предприятия.
- Положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Анализировать резюме кандидата и оценивать его соответствие профилю должности.
- Проводить собеседование с использованием средств связи и лично.
- Осуществлять профессиональную и личностную оценку кандидатов с использованием соответствующих инструментов.
- Устно и письменно общаться с кандидатами.
|
Информирование руководства и/или аналогичной службы более высокого уровня управления (центральной диспетчерской службы) о результатах работы диспетчерской службы
|
- Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования, оперативного управления, организации работы диспетчерских служб.
- Организационная структура предприятия.
- Положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Использовать оборудование диспетчерского пульта, средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникации, связи.
- Анализировать информацию о приемке, передаче и выполнении заявок по организации перевозок.
- Документально оформлять результаты проводимых проверок, анализа исполнения поступивших заявок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
- Информировать руководство и/или аналогичную службу более высокого уровня управления (центральную диспетчерскую службу) о результатах работы подчиненной службы.
- Оперативно информировать об исполнении заявок по организации перевозок.
|
Контроль выполнения должностных обязанностей, производственных инструкций, правил по охране труда сотрудниками диспетчерской службы
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы должностных инструкций, нормативных документов.
- Осуществлять мониторинг реализации производственных инструкций, правил по охране труда.
- Анализировать информацию о приемке, передаче и выполнении заявок по организации перевозок.
- Организовывать работу коллектива сотрудников.
- Формулировать цели и задачи предприятия в области обеспечения безопасных условий труда для подчиненных работников.
- Документально оформлять результаты проводимых проверок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
|
Мониторинг и контроль выполнения работ
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Положение о диспетчерской службе, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Система планирования, принятая на предприятии.
- Стратегические, текущие и оперативные планы предприятия, транспортного подразделения, диспетчерской службы.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Назначение и принцип работы системы диспетчерского контроля, оборудования диспетчерской службы.
- Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Организовывать работу коллектива сотрудников.
- Контролировать выполнение сотрудниками диспетчерской службы сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
- Использовать оборудование диспетчерского пульта, средства вычислительной техники, оргтехники и связи.
- Документально оформлять результаты работы диспетчерской службы.
|
Подготовка предложений о мерах поощрения и взыскания сотрудников диспетчерской службы
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции по труду.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Система организации труда на предприятии.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
|
- Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы должностных инструкций, нормативных документов.
- Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы графиков работы, сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
- Анализировать эффективность работы сотрудников диспетчерской службы, затраты рабочего времени.
- Рассчитывать основные нормы труда.
- Рассчитывать часовую, дневную и годовую производительность труда.
- Готовить предложения о мерах поощрения и взыскания.
- Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
- Использовать в работе нормативную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
|
Обеспечение диспетчеров нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами, расходными материалами
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом.
- Методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления транспортными процессами.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Нормы расходов материалов.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
|
- Определять потребность диспетчерской службы в нормативной и технической документации, методических материалах.
- Разрабатывать внутреннюю документацию, включая должностные и производственные (рабочие) инструкции, методические документы.
- Определять потребность в расходных материалах.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению сотрудников необходимой нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению диспетчерской службы расходными материалами.
- Планировать деятельность коллектива.
- Использовать в работе нормативную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
|
Организация работы сотрудников диспетчерской службы
|
- Организация производственного планирования и диспетчирования на предприятии.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Порядок формирования графиков работ.
- Внутренние документы предприятия, должностные и производственные (рабочие) инструкции.
- Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
|
- Разрабатывать положение о подразделении (службе), должностные и производственные (рабочие) инструкции.
- Проводить диспетчерские совещания.
- Формировать график работы сотрудников и отслеживать его исполнение.
- Проводить анализ соблюдения графика работы сотрудниками диспетчерской службы и обеспечивать полную загрузку персонала.
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы должностных и производственных (рабочих) инструкций.
- Проводить анализ эффективности работы сотрудников диспетчерской службы.
- Формировать отчетную документацию.
|
Руководство работой диспетчерской службы
|
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, оперативного управления перевозочным процессом.
- Методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления транспортными процессами.
- Организация производственного планирования и диспетчирования на предприятии.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Специализация подразделений предприятия и производственные связи между ними.
- Номенклатура и виды выполняемых работ (услуг).
- Организация работы складов, перегрузочных комплексов, выполнения транспортных и погрузочно-разгрузочных работ.
- Требования, предъявляемые к порядку подготовки и подтверждения квалификации подчиненного персонала.
- Порядок функционирования кадровой службы предприятия, образовательных организаций (учебных центров).
- Основы организации непрерывного обучения на предприятии.
- Механизмы стимулирования работников и повышения их квалификации.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Назначение и принцип работы системы диспетчерского контроля, входящего в ее состав оборудования.
- Современные способы мониторинга и контроля работы транспорта, мониторинга условий и особенностей перевозок на маршрутах, базирующиеся на использовании современного оборудования и приборов учета, системах спутникового мониторинга и пр.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения диспетчерских журналов и другой технической документации.
- Правила составления отчетной документации.
- Порядок оформления документации на проведение подготовки и/или проверки профессиональной компетенции сотрудников.
|
- Придерживаться руководящих принципов, стандартов предприятия.
- Организовывать работу диспетчерской службы, ответственную приемку и сдачу смен.
- Планировать деятельность диспетчерской службы.
- Планировать транспортные операции.
- Организовывать и поддерживать оперативную связь с другими службами, транспортными, ремонтными подразделениями предприятия.
- Проводить анализ и оценку рисков.
- Выполнять несколько задач одновременно.
- Обеспечивать соблюдение нормативных требований в деятельности диспетчерской службы.
- Минимизировать затраты на транспортные, погрузочно-разгрузочные операции.
- Организовывать работу сотрудников.
- Планировать деятельность коллектива.
- Решать проблемы, возникающие при планировании, организации работы, управлении диспетчерской службой, персоналом.
- Организовывать обучение, проведение инструктажей, проверок знаний по охране труда, промышленной, пожарной безопасности сотрудников.
- Применять нормативную и техническую документацию, устанавливающую требования, порядок получения и подтверждения квалификации и компетенции для подчиненного персонала.
- Взаимодействовать с системой внутреннего обучения персонала и/или внешними сторонами по вопросам организации обучения и аттестации персонала.
- Контролировать обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, оборудованием.
- Использовать оборудование диспетчерского пульта, средства вычислительной техники, оргтехники, связи.
- Использовать диспетчерскую навигационную систему.
- Использовать эксплуатационную документацию на оборудование, средства коммуникации и связи.
- Документально оформлять результаты работы диспетчерской службы.
- Анализировать отчеты.
- Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
|
Контроль за загрузкой транспортных средств, простоями по причине технической неисправности, несвоевременным прибытием транспортных средств
|
- Принятая на предприятии система организации перевозок грузов и производства погрузочно-разгрузочных работ.
- Особенности хранимых и перевозимых грузов - вид упаковки, удельный вес, физическое состояние и др.
- Правила внутреннего документооборота.
- Технические характеристики подвижного состава транспорта, погрузочно-разгрузочных машин и механизмов, а также результаты анализа организации труда и мероприятия по ее совершенствованию.
- Нормы простоя транспорта под погрузкой и разгрузкой грузов.
- Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей (машинистов).
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
|
- Получать и передавать оперативную информацию о загрузке транспортных средств, простоях по причине технической неисправности, о несвоевременном прибытии транспортных средств с помощью средств коммуникаций и связи.
- Использовать средства оргтехники.
- Использовать учетную документацию.
- Поддерживать связь с диспетчером склада, клиентами.
|
Поддержание оперативной связи с клиентами
|
- Нормативно-правовые документы, регламентирующие правила транспортирования, приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления сервисных услуг.
- Порядок и методы осуществления связи с клиентурой.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
- Положения и инструкции о порядке организации перевозок и управления складскими операциями.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Порядок ведения учетной и отчетной документации, формирования и ведения банка данных.
|
- Регулировать, координировать работу подразделений и взаимодействие с внешними предприятиями.
- Получать и передавать клиентам оперативную информацию с помощью средств коммуникаций и связи.
- Использовать средства оргтехники, коммуникации и связи.
- Использовать эксплуатационную документацию.
|
Ведение учетной и отчетной документации
|
- Порядок ведения первичной документации, ее регистрации в регистрационных журналах или в банке данных.
- Порядок формирования и ведения банка данных.
- Порядок эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Организация службы оперативного управления производством.
- Положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерской службы.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила внутреннего документооборота.
- Правила инвентаризации ТМЦ.
- Правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
|
- Вести учетную документацию или банк данных.
- Оформлять и контролировать правильность заполнения первичной документации.
- Составлять отчетную документацию.
- Применять в работе средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
|
Сопоставление полученных данных о работе погрузочно-разгрузочной техники, транспортных средств со сменно-суточными заданиями
|
- Положение о порядке оперативного управления погрузочно-разгрузочными и транспортными процессами.
- Порядок оформления, выдачи, приема и обработки транспортной документации.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Порядок ведения учетной и отчетной документации, банка данных, журналов регистрации.
|
- Осуществлять контроль и сопоставление данных о работе погрузочно-разгрузочной техники, транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявление отклонений и причин их возникновения.
- Осуществлять оперативное руководство.
- Поддерживать связь с диспетчером склада, транспортной службой.
- Применять в работе средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
|
Учет и контроль за складскими операциями
|
- Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся работы склада.
- Порядок и методы получения и передачи данных о ходе складских операций, работе погрузочно-разгрузочной техники, транспортных средств, расписания операций.
- Положения и инструкции о порядке учета складских операций, перевозок и оперативного управления технологическими процессами.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Назначение, принцип работы системы автоматизации склада (WMS).
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Порядок ведения учетной документации, журналов.
|
- Выполнять распоряжения диспетчера склада.
- Контролировать выполнение и вести учет складских операций.
- Применять в работе средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Вести журнал, оперативные рапорты и другую техническую документацию.
- Поддерживать связь с диспетчером склада.
|
Участие в локальных и полных инвентаризациях товарно-материальных ценностей на складе
|
- Процедуры проведения локальной инвентаризации склада.
- Процедуры проведения полной инвентаризации склада.
- Методы проведения инвентаризации.
- Формы, правила заполнения инвентаризационных ведомостей.
|
- Проводить просчет ТМЦ на складе при проведении инвентаризации.
- Заполнять инвентаризационные ведомости.
- Поддерживать связь с диспетчером склада.
|
Контроль целостности и сохранности товарно-материальных ценностей в процессе хранения
|
- Стандарты упаковки и маркировки товаров.
- Режим хранения товаров на складе.
- Условия хранения товаров на складе.
- Порядок действий при обнаружении несоответствующей продукции.
|
- Определять нарушения целостности товаров, их упаковки на складе.
- Определять нарушения режима и условий хранения товаров.
- Поддерживать связь с диспетчером склада.
|