Организация работы складского хозяйства
|
- Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
- Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
- Должностные обязанности подчиненных сотрудников.
- Система диспетчерского управления складом.
- Системы автоматизации склада (WMS), RFID-системы.
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам своей деятельности.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Организация работы производственных складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ в организации.
- Средства оргтехники, вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения журналов и другой технической документации.
|
- Строить и поддерживать деловые отношения.
- Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
- Управлять подчиненным персоналом.
- Давать указания подчиненному персоналу.
- Поддерживать ведение базы данных склада.
- Поддерживать работу IMS, WMS.
- Управлять системой диспетчерского управления складом.
- Работать в команде логистики.
- Контролировать обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
- Управлять складскими операциями.
- Управлять рисками.
- Обеспечивать соблюдение особых условий хранения ТМЦ по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
- Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
- Осуществлять контроль за складскими услугами с добавленной стоимостью.
- Планировать свою деятельность и деятельность подчиненного подразделения, сотрудников.
- Использовать средства оргтехники, вычислительной техники и связи.
- Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о складе.
- Документально оформлять результаты работы на складе, отчетную документацию.
|
Контроль за соблюдением сотрудниками склада должностных инструкций, правил по охране труда
|
- Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
- Обязанности, права и ответственность сотрудников склада.
- Правила обеспечения сохранности товаров, хранящихся на территории склада.
- Должностные инструкции сотрудников склада.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Формулировать цели и задачи предприятия в области обеспечения безопасных условий труда для подчиненных работников.
- Разрабатывать мероприятия по соблюдению требований охраны труда, а также соответствующего поведения при опасных производственных ситуациях.
- Составлять план реализации положения по охране труда в соответствии с целями и технической политикой предприятия.
- Осуществлять мониторинг реализации производственных инструкций, правил по охране труда.
- Организовывать разработку должностных инструкций сотрудников склада.
- Контролировать соблюдение сотрудниками склада своих должностных инструкций.
|
Организация системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада
|
- Законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области охранной деятельности.
- Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Вести мониторинг деятельности персонала.
- Использовать системы охранного телевидения и IP-мониторинга с возможностью он-лайн просмотра, записи и архивирования информации, а также удаленного контроля и управления системой.
- Использовать беспроводные, компьютерные и Интернет–технологии, обеспечивающие непрерывный дистанционный контроль и протоколирование всех событий.
- Документально оформлять результаты проводимых проверок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
|
Соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения товаров
|
- Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан в области охраны здоровья населения, санитарии.
- Санитарно-гигиенические требования к хранению и транспортировке грузов.
- Принцип работы WMS, IMS.
- Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
- Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
- Охрана труда и техника безопасности.
- Порядок ведения отчетной документации.
|
- Организовать должный температурный режим и уровень влажности в складских помещениях в соответствии с требованиями к товарам и пожеланиями клиентов.
- Поддерживать соответствующие санитарные условия хранения товаров.
- Организовать периодический технический осмотр помещения (трещины, течь и прочее) и обеспечить безопасность эксплуатации оборудования и техники.
- Классифицировать товары по термическому состоянию и требованиям к оптимальному температурному режиму.
- Использовать средства, вычислительной техники, оргтехники и связи.
- Быстро ориентироваться на складе, пользоваться программным обеспечением.
- Использовать эксплуатационную документацию на оборудование.
- Документально оформлять результаты работы.
|
Контроль за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечение их своевременного ремонта
|
- Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
- Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
- Правила инвентаризации товаров на складе.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Порядок проведения ремонтных работ складских помещений.
- Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
- Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
|
- Следить за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений, стеллажей, оборудования, инвентаря.
- Проверять наличие в помещениях средств обеспечения пожарной безопасности, их пригодность к использованию.
- Организовывать необходимый ремонт складских помещений.
- Организовывать необходимый ремонт стеллажей, оборудования, инвентаря или их замену.
|
Организация работ по погрузке и разгрузке товаров
|
- Принцип работы WMS, IMS.
- Техника безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
- Системы укладки и штабелировки, требования по размещению грузов и распределению нагрузки на стеллажах, в транспортном средстве.
- Виды товаросопроводительных документов и порядок их заверения согласно требованиям нормативных документов Республики Казахстан, а также при импорте и экспорте.
- Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
- Документация по учету работы транспорта.
- Виды и способы архивации документов, а также порядок документооборота, принятый в организации.
|
- Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
- Обеспечивать комплектацию партий товаров по заявкам клиентов / менеджеров компании.
- Вести учет складских операций, в том числе с использованием программных продуктов.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Контролировать ведение документации по грузоперевозкам.
- Составлять установленную отчетность.
|
Управление функционированием склада
|
- Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
- Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
- Должностные обязанности сотрудников.
- Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
- Бизнес-процессы.
- Финансовые термины и экономические понятия.
- Управление запасами.
- Правила передачи ТМЦ, находящихся на складе.
- Правила инвентаризации ТМЦ на складе.
- Нормативы погрузочных и разгрузочных работ.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- План зон хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и внутренние документы, имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
- Требования, параметры приема и оптимального размещения ТМЦ.
- Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
- Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
- WMS, IMS, адресное хранение.
- Система диспетчерского управления складом.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Учет складских операций.
- Учет затрат на складские операции.
- Правила, стандарты документооборота.
- Основы трудового законодательства.
- Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы межличностных отношений.
|
- Строить и поддерживать деловые отношения.
- Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
- Управлять персоналом.
- Давать указания персоналу.
- Организовывать, проводить обучение персонала.
- Составлять, утверждать график смен.
- Руководить работой коллектива.
- Обеспечивать решение проблем, в том числе связанных с производственными, трудовыми и социальными отношениями.
- Совершенствовать бизнес-процессы.
- Поддерживать работу системы управления запасами (IMS), управлять запасами.
- Организовывать ведение базы данных склада.
- Управлять складом на основе IMS, WMS.
- Поддерживать работу системы диспетчерского управления складом, работать в системе.
- Управлять сторонними поставщиками логистических услуг.
- Обеспечивать и контролировать взаимодействие склада с внешними контрагентами.
- Работать в команде логистики.
- Руководить работой по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
- Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
- Управлять складскими операциями.
- Управлять рисками.
- Обеспечивать соблюдение особых условий хранения товаров по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
- Обеспечивать сохранность товаров.
- Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
- Осуществлять надзор за складскими услугами с добавленной стоимостью.
- Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
- Обеспечивать информационное сопровождение и контроль на каждом отдельном этапе за исполнением заказа клиента.
- Вести учет складских операций.
- Вести учет затрат на складские операции.
- Управлять бюджетом склада.
- Планировать свою деятельность.
- Планировать деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам.
- Планировать прием и отгрузку товаров.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Анализировать отчетную документацию.
- Составлять установленную отчетность.
- Использовать средства оргтехники и связи.
- Собирать и обрабатывать информацию, в том числе с использованием компьютерной техники.
|
Ведение работы с партнерами / обучающимися
|
- Международная и национальная нормативно-правовая база в области качества, охраны здоровья, профессиональной безопасности и системы экологического менеджмента.
- Этика делового общения, методы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
- Основы технологии производства.
- Виды обучающих курсов.
|
- Осуществлять прием и регистрацию заявок на проведение курсов.
- Составлять списки обучающихся.
- Принимать участие в изготовлении, распечатке сертификатов о прохождении курсов.
- Предоставлять ответы на запросы партнеров, консультации относительно предоставляемых услуг.
- Проводить маркетинговые исследования рынка.
- Осуществлять ведение базы данных партнеров.
- Составлять ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные отчеты по деятельности МУТЦ.
|
Обеспечение обратной связи о достижении кандидатами результатов обучения
|
- Критерии для оценки в соответствии со компетентности спецификацией минимального стандарта компетентности, указанных в части А ПДНВ.
- Нормы ПДНВ касательно процедуры подготовки кандидатов.
|
Составлять характеристики о достижении кандидатами результатов обучения. |
Оценка компетентности кандидата
|
- Критерии для оценки в соответствии со компетентности спецификацией минимального стандарта компетентности, указанных в части А ПДНВ.
- Нормы ПДНВ касательно процедуры подготовки кандидатов.
|
- Определять, может ли кандидат выполнять соответствующие задачи, обязанности и нести ответственность.
- Контролировать, наблюдать и вести запись действий кандидатов с целью эффективной оценки таких действий.
|
Обеспечение курсов надлежащим оборудованием (тренажерами) и подготовка их к использованию
|
- Требования стандартов Кодекса ПДНВ, определяющие использование тренажеров.
- Обучающие программы по технике безопасности.
- Инструкции, регламентирующие работу инструкторов.
- Правила эксплуатации оборудования, применяемых при подготовке морских специалистов.
|
- Подготавливать учебные помещения и оборудование к курсу.
- Соблюдать технологию использования оборудования.
- Определять способности оборудования (тренажеров) воспроизводить эксплуатационные возможности соответствующего судового оборудования.
- Оценивать результаты обучения на определенном виде тренажера, используемого в рамках курса, под контролем опытного экзаменатора в процессе не менее 6 сессий.
|
Разъяснение кандидатам цели подготовки и оценки компетентности
|
- Нормы ПДНВ касательно процедуры подготовки кандидатов.
- Нормы ПДНВ касательно процедуры оценки компетентности.
|
- Разъяснять кандидатам четкую информацию о задачах и/или навыках, которые будут оцениваться.
- Устанавливать четкие критерии оценки компетентности.
|
Применение политики интегрированной системы менеджмента
|
- Международная и национальная нормативно-правовая база в области качества, охраны здоровья, профессиональной безопасности и системы экологического менеджмента.
- Политика и цели интегрированной системы менеджмента, применяемые процедуры и инструкции.
|
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по подготовке морских специалистов.
- Совершенствовать свои теоретические знания и профессиональное мастерство
|
Проведение курсов по подготовке морских специалистов с (без) применения тренажеров
|
- Требования стандартов Кодекса ПДНВ, определяющие использование тренажеров.
- Обучающие программы по технике безопасности.
- Инструкции, регламентирующие работу инструкторов.
- Правила эксплуатации оборудования, применяемых при подготовке морских специалистов.
|
- Осуществлять подготовку моряков на специализированных тренажерах.
- Осуществлять планирование, организацию и проведение курсов по подготовке морских специалистов.
|
Обеспечение готовности оборудования (тренажеров) курсов к их применению на курсах подготовки морских специалистов
|
- Требования стандартов Кодекса ПДНВ, определяющие использование тренажеров.
- Международная и национальная нормативно- правовая база в области качества, охраны здоровья, профессиональной безопасности и системы экологического менеджмента.
|
- Подготавливать учебные помещения и оборудование к курсу.
- Соблюдать технологию использования оборудования.
- Определять способности оборудования (тренажеров) для воспроизведения эксплуатационной возможности соответствующего судового оборудования.
|
Проводить обзор деятельности персонала организации подготовки морских специалистов
|
- Инструкции, регламентирующие работу инструкторов.
- Требования стандарта ИСО 9001.
- Требования стандартов Кодекса ПДНВ.
|
- Проводить регулярные собрания с персоналом организации подготовки морских специалистов.
- Поддерживать сотрудничество с партнерами, в области организации и проведения обучения, соответствия учебных программ требованиям заказчиков.
|
Контроль организации подготовки морских специалистов
|
- Международная и национальная нормативно правовая база в области качества, охраны здоровья, профессиональной безопасности и системы экологического менеджмента.
- Материальная часть и правила эксплуатации оборудования, применяемого на курсах.
- Требования стандартов Кодекса ПДНВ.
|
- Обеспечивать проведение технического обслуживания сооружений и оборудования, применяемого в подготовке морских специалистов.
- Контролировать и участвовать в проведении проверок технического состояния сооружений, оборудования, применяемого в подготовке морских специалистов.
|
Обеспечить соответствие программ курсов по подготовке морских специалистов требованиям ПДНВ
|
- Международная и национальная нормативно правовая база в области качества, охраны здоровья, профессиональной безопасности и системы экологического менеджмента.
- Требования Правил I/6 и раздела A-I/6 ПДНВ и уровням подготовки и соответствующей оценке компетентности.
|
- Проводить постоянное обновление учебных программ на предмет соответствия требованиям ПДНВ.
- Проводить аудиты учебных курсов, инструкторского состава на предмет соответствия требованиям ПДНВ.
- Координировать работу рабочей группы по разработке учебных программ.
|
Установление режимов работы курсов
|
- Методы составления графиков проведения курсов.
- Правила ведения деловых переговоров с заказчиками.
- Правила заполнения документов установленного образца.
|
- Составлять графики прохождения моряками курсов.
- Осуществлять работу по согласованию с заказчиками графиков прохождения курсов моряков.
- Принимать участие в подготовке Свидетельств о прохождении курсов.
|
Работать с заказчиками и контролировать процессом реализации контрактов
|
- Основы организации производства, труда и управления.
- Организационные формы и методы управления производством.
- Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством.
- Характеристики производственных мощностей тренажеров и другой материально технической базы организации обязательной профессиональной подготовки.
- Виды проводимых организации обязательной профессиональной подготовки курсов по подготовке морских специалистов.
|
- Осуществлять периодический контроль по формированию базы данных и разработке организационно-управленческой документации по проведению курсов.
- Осуществлять контроль за формированием клиентской базы организации обязательной профессиональной подготовки.
- Осуществлять контроль по составлению договоров, контрактов с заказчиками на оказание услуг по подготовке морских специалистов.
|