Поддержание постоянной связи с клиентами (грузоотправителями /грузополучателями), погрузочно-разгрузочными пунктами
|
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Основы организации перевозок автомобильным транспортом.
- Действующие инструкции при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и складировании грузов.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы конфликтологии.
|
- Координировать работу транспортного предприятия с получателями услуг по перевозке грузов и экспедированию.
- Вести прием заявок на перевозки и оказание сопутствующих услуг.
- Осуществлять контроль за качеством оказания транспортных услуг.
- Готовить предложения и разрабатывать мероприятия по оптимизации работы диспетчерской службы.
|
Осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств
|
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Закон РК об автомобильном транспорте.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Основы организации перевозок автомобильным транспортом.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
|
- Готовить сменные задания водителям и контролировать их выполнение.
- Вести учет получения в подотчет бланков путевых листов, их выдачи и контроль за своевременной сдачей, правильностью оформления реквизитов и проставлением штампов.
- Вести расследование случаев нарушения транспортного процесса и недостачи, порчи грузов.
- Проводить анализ выполнения сменно-суточного плана-задания.
- Осуществлять регулярное ведение журнала оперативных распоряжений.
|
Организация и регулирование сменного плана и задания по перевозкам
|
- Закон РК о дорожном движении.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Закон РК об автомобильном транспорте.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
- Основы организации перевозок автомобильным транспортом.
|
- Разрабатывать маршруты и сменно-суточные планы перевозок.
- Вести расчет потребности в подвижном составе.
- Составлять разнарядку подвижного состава по объектам работы и по заявкам грузоотправителей/грузополучателей на основе графика выпуска.
- Поводить инструктаж водителей об условиях заданий по перевозкам.
- Контролировать своевременность выхода автотранспорта на линию.
- В случаях срыва подачи автотранспорта по разнарядке производить его замену.
|
Организация в необходимых случаях своевременной технической помощи подвижному составу
|
- Закон РК о дорожном движении.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Закон РК об автомобильном транспорте.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
|
- Проводить среди водительского состава инструктажа по вопросам соблюдения транспортной дисциплины при выполнении перевозок.
- Оперативно реагировать на нештатные ситуации и своевременно информировать руководство.
- Организовывать в необходимых случаях (техническая неисправность, авария) оказание технической помощи подвижному составу.
|
Проведение расчетов в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей
|
- Основные маршруты и схемы автомобильных дорог.
- Нормы расходов ГСМ и других расходов на содержание автотранспорта, применяемых на предприятии.
- Правила технической эксплуатации АТС.
|
- Определять фактический пробег автотранспорта.
- Определять расход топлива.
- Составлять отчеты по расходу ГСМ.
|
Выполнение действий по ликвидации сверхнормативных простоев, сбоев в работе транспортных средств
|
- Основы организации труда и управления.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие правила транспортирования, приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления услуг экспедирования.
- Приемы и методы делового общения, ведения переговоров.
|
- Владеть информацией о простоях автотранспорта и их причинах.
- Определить другой путь следования в обход участка маршрута с проблемами на дороге и подробно информировать водителя.
- Обеспечить загрузку порожнего автотранспорта в попутном направлении.
|
Обеспечение безопасности перевозок и оперативного руководства перевозками
|
- Закон РК об автомобильном транспорте.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Правила применения разрешительной системы.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие правила транспортирования, приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления услуг экспедирования.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
|
- Отслеживать процесс перемещения и сохранности грузов, соблюдения маршрута и своевременного прохождения по нему.
- Анализировать информацию по логистике, перемещению грузов и выявлять причины отклонений от намеченного маршрута и графика движения, условий договоров перевозки и транспортного экспедирования.
- Собирать информацию и корректировать этапы, сроки и методы обеспечения безопасности перевозок.
- Информировать грузоотправителей/грузополучателей о существующих отклонениях от ранее согласованных условий перевозок и их причинах, а также о принятых решениях по управлению перевозками.
|
Ведение оперативного учета хода перевозочного процесса и выполнения погрузочно-разгрузочных работ
|
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Правила применения разрешительной системы.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Действующие инструкции при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и складировании грузов.
- Допустимые габаритные и весовые параметры автотранспортных средств для передвижения автотранспортных средств по дорогам общего пользования Республики Казахстан.
- Сезонные ограничения на проезд автотранспортных средств.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие правила приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления услуг экспедирования.
|
- Контролировать соответствие выбранных способов погрузки, разгрузки и перемещения грузов правилам безопасности, охраны труда.
- Контролировать проведение комплекса работ, связанных с отправлением и получением грузов.
- Контролировать соблюдение мер безопасности при укладке и перемещении грузов.
- Контролировать недопущение превышения допустимых весогабаритных норм при загрузке делимых грузов, при загрузке неделимых крупногабаритных и тяжеловесных грузов – наличие специального разрешения.
|
Заполнение, выдача и прием путевых листов, товарно-транспортных накладных и других документов, необходимых для выполнения перевозок
|
- Закон РК об автомобильном транспорте.
- КДПГ.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Правила применения разрешительной системы.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Порядок оформления и обработки путевых листов, товарно-транспортных накладных и учета технико-эксплуатационных показателей.
- Порядок ведения журналов учета, форм отчетности.
|
- Заполнять, выдавать и принимать разнаряженные путевые листы с полным внесением необходимых данных.
- Регистрировать путевые листы в журнале учета движения путевых листов.
- Проверять правильность заполнения товарно-транспортных накладных (наличие штампов, реквизитов, отметок о приеме и сдаче груза).
- Выявлять в путевых листах записи о допущенных нарушениях и информировать руководство.
|
Инструктирование водителей об условиях и особенностях перевозок по согласованному с грузоотправителем/грузополучателем маршруту
|
- Адреса предприятий и режим их работы по маршруту.
- Нормативные правовые документы, регламентирующие правила транспортирования, приемки, складирования, хранения, реализации товаров и предоставления услуг экспедирования.
- Маршруты и схемы автомобильных дорог, их состояние и условия движения для безопасной перевозки грузов.
- Положения нормативных правовых актов, регламентирующих режим труда и отдыха водителей (экипажа водителей), нормы ЕСТР.
|
- Информировать водителей о маршруте и расстоянии перевозок грузов, дорожно-климатических условиях, возможных опасностях и изменениях маршрута.
- Сообщать водителям адреса предприятий пунктов попутной загрузки по маршруту.
- Передавать полученную информацию водителям для обеспечения безопасности перевозок и своевременной доставки грузов.
- Своевременно информировать водителей о строгом соблюдении режима труда и отдыха водителей (экипажа водителей).
|
Обеспечение необходимой информацией представителей грузоотправителя/ грузополучателя в процессе выполнения перевозок
|
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Условия договоров перевозки грузов (заявки грузоотправителя /грузополучателя), транспортной экспедиции.
- Основные положения Правил технической эксплуатации АТС.
|
- Предоставлять требуемую информацию грузоотправителям/грузополучателям о ходе перевозочного процесса.
- Согласовывать с клиентами, в случае необходимости, изменения маршрутов перевозок.
|
Проведение переговоров и согласование заявок на перевозку грузов с грузоотправителями/грузополучателями, времени и мест подачи ТС под погрузку
|
- Внутренние нормативные документы предприятия, в том числе положения о диспетчерской службе, должностной инструкции диспетчера сопровождения перевозок.
- Основы транспортного законодательства и подзаконных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в области автомобильного транспорта и экспедирования.
- Методы и условия погрузки, выгрузки, перевозок различных видов грузов.
- Условия договоров перевозки грузов (заявки грузоотправителя /грузополучателя), транспортной экспедиции.
|
- Проводить переговоры с клиентами для обеспечения оперативного сопровождения и управления перевозками.
- Согласовывать заявки с заказчиками, при необходимости, вносить необходимые изменения в них.
- Вносить изменения в документы по выполнению перевозок в соответствии с требованиями сторон.
|
Разработка системы управления рисками при оказании услуг по перевозке грузов
|
- Основы риск-менеджмента.
- Классификация логистических рисков.
- Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
|
- Выявлять возможные риски и корректировать стратегию управления рисками.
- Оценивать возможные потери от снижения предполагаемых объемов перевозок, роста эксплуатационно-финансовых затрат и уметь оперативно реагировать с целью минимизации возможных негативных последствий.
- Оперативно реагировать на коммерческие риски, связанные возможностью потерь денежных средств или их недополучением.
- Оценивать финансовые риски, связанные с уровнем ожидаемой доходности перевозочной и экспедиторской деятельности.
- Принимать меры по недопущению риска несохранности перевозимого груза.
|
Формирование кадрового потенциала
|
- Требования, предъявляемые к водителям.
- Система и условия оплаты труда и «социальный пакет» для водителей и специалистов.
|
- Определить потребность в водителях грузовых автомобилей, диспетчерах с учетом перспективы пополнения парка и увеличения транспортной работы.
- Обеспечивать прохождение водительским составом курсов подготовки и переподготовки.
- Налаживать сотрудничество с учебными заведениями по подготовке специалистов в области автомобильного транспорта.
|
Стратегия пополнения парка подвижного состава, укрепление материально-технической базы и повышения конкурентоспособности компании на рынке транспортных услуг
|
- Основные технико-эксплуатационные характеристики автотранспортных средств, используемых для выполнения перевозок грузов.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок приобретения автотранспортных средств, постановки на учет, уплаты сбора за первичную регистрацию и утилизационного сбора, таможенных пошлин, получения одобрения типа транспортных средств (ОТТС) или свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС).
|
- Разрабатывать текущий и перспективный планы пополнения парка подвижного состава компании.
- Вести поиск и переговоры с поставщиками автотранспортных средств, лизинговыми компаниями и банками второго уровня по приобретению необходимых автотранспортных средств.
- Выстраивать политику формирования парка подвижного состава исходя из потребности рынка транспортных услуг.
- Оценить конкурентоспособность компании на рынке транспортных услуг, разрабатывать предложения по её повышению.
|
Стратегия инновационного развития и применения современных технологий
|
- Стратегия, программы инфраструктурного и транспортного развития Республики Казахстан.
- Основные международные и внутренние автотранспортные коридоры, по которым осуществляются перевозки грузов.
- Основы функционирования системы спутниковой навигации (GPS).
- Основы использования системы ЭВАК и соответствующего оборудования.
- Основы функционирования системы измерения веса автотранспортных средств.
- Основы работы систем контроля подвижного состава, расхода ГСМ, видеоконтроля и пр.
|
- Создавать информационные базы данных о направлениях и состоянии автодорог, маршрутах проезда и объезда городов и населенных пунктов, местоположений объектов придорожного сервиса.
- Внедрять в деятельность предприятия системы спутниковой навигации (GPS) перевозок грузов с возможностью получения информации о местонахождении груза и его состоянии.
- Внедрять систему экстренного вызова при авариях и катастрофах (ЭВАК) на подвижном составе компании.
- Внедрять системы измерения веса (СИВ) для автотранспортных средств с пневмоподвеской.
- Внедрять современные системы контроля за деятельностью подразделений компании, подвижным составом, расходом ГСМ и пр.
|
Контроль за ключевыми финансовыми показателями перевозочной деятельности
|
- Основы финансового менеджмента и маркетинга.
- Методы системного анализа.
- Методы анализа эффективности управления перевозочной деятельностью.
- Методика расчета финансовых показателей.
- Основные критерии оценки результативности.
- Экономика автомобильного транспорта.
|
- Создавать системы контроля затрат.
- Контролировать финансовые показатели, такие как рентабельность перевозок, выполнение плана валовой прибыли, выполнение плана по прибыли и др.
- Проводить анализ результатов деятельности путем сопоставления запланированных и фактических показателей.
- Оценить выявленные отрицательные отклонения.
- Разрабатывать мероприятия по устранению отрицательных отклонений.
- Контролировать реализацию мероприятий по улучшению финансовых показателей.
|
Контроль за ключевыми показателями эффективности перевозочной деятельности
|
- Цели и задачи компании.
- Методика расчета показателей транспортной деятельности.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок организации и осуществления автомобильных перевозок и экспедирования.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Правила применения разрешительной системы.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Приказы, распоряжения вышестоящего руководства.
- План показателей транспортной деятельности компании за отчетный период.
|
- Анализировать отчеты подразделений компании.
- Разрабатывать проекты, направленные на снижение себестоимости перевозок и на повышение эффективности перевозочной деятельности.
- Осуществлять контроль за натуральными показателями качества, такими как своевременность доставки груза, информирование клиента, сохранность груза.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных по результатам деятельности за определенный период.
|
Проведение работ по улучшению качества оказания транспортных и экспедиционных услуг
|
- Основы гражданского законодательства.
- Правовые основы транспортно-экспедиционной и логистической деятельности.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
- Правила перевозки опасных грузов.
- Правила применения разрешительной системы.
- Правила технической эксплуатации АТС.
- Порядок рассмотрения претензионных документов и ведения переписки по оспариванию претензий.
|
- Вести переговоры с клиентами по претензионным случаям.
- Определять причины, повлекшие предъявление претензий.
- Определять виновных в возникновении претензий и причастных лиц.
- Разрабатывать мероприятия по предотвращению претензий.
- Взаимодействовать с клиентами по улучшению качества оказываемых услуг.
- Проводить мониторинг эффективности работы подрядчиков, составлять рейтинг подрядчиков.
- Направлять подрядчикам претензии клиентов в случае некачественного сервиса с их стороны.
- Составлять перечень наиболее часто задаваемых клиентами вопросов по качеству услуг.
|
Организация работ с подрядчиками на рынке автотранспортных услуг
|
- Основы маркетинга и менеджмента.
- Адреса основных компаний-партнеров подрядчиков, руководителей и непосредственных исполнителей.
- Основы договорной работы, порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Порядок оплаты счетов.
|
- Определять список необходимых услуг на автотранспортном рынке.
- Оперативно проводить мониторинг рынка подрядчиков.
- Вести переговоры и работу с подрядчиками по согласованию и заключению договоров.
- Передавать документы подрядчику для выполнения перевозки, оказания экспедиционных услуг, а также по сопровождению перевозки.
- Контролировать оплату счетов подрядчиков.
|