Подготовка и ведение документации

Название: Подготовка и ведение документации
Знания:  Договор транспортной экспедиции. / Нормы основных международных соглашений и национальные нормативные правовые акты, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме. / Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов. / Экспедиторские документы ФИАТА. / Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки. / Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним. / Условия Типовых договоров на оказание услуг по таможенному декларированию грузов на международных пунктах пропуска, об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях. / Маршруты перевозки экспедируемых грузов, вид перевозки (прямая, смешанная), вид железнодорожного сообщения. / Внутренний и внешний документооборот. / Правила оформления финансовых документов. / Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
Умения:  Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений. / Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих). / Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки. / Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. уметь оформлять транспортные железнодорожные накладные, в том числе международные и (или) комплекты перевозочных документов, транспортно-сопроводительные документы и экспедиторские документы. / Указывать присвоенный экспедитору код и подтвержденное сокращенное наименование экспедитора в перевозочных документах, в том числе электронных. / Обеспечить выполнение требований о представлении Перевозчику не менее чем за 4 часа до прибытия груза на входной межгосударственный стыковой пункт (МГСП), сведений о ввозимых грузах, установленных уполномоченным органом в таможенном деле, для обязательного предварительного информирования. / Заключать договора от имени клиента. / Оформлять заявки на переадресовку груза. / Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов, организовывать декларирование грузов в соответствии с процедурой таможенного транзита по поручению лица, обладающего полномочиями в отношении груза. / Организовывать оплату расходов Перевозчика по декларированию транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в соответствии с утвержденной ставкой сбора. / Подписывать коммерческие акты. / Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов. / Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов. / Оформлять документы при наступлении страхового случая. / Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте. / Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах. / Работать с различными финансовыми документами. / Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.