Организация приемки, отбора, упаковки и отгрузки товаров
|
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила и порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
- Правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций, средств связи.
- Базовые основы информатики, построение информационных систем и особенностей работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
- Электронный документооборот.
- Основы экономики, организация производства, труда и управления, методы рационализации работ.
- Основные экономические показатели складов, показатели интенсивности работы складов, ошибки поставок и др.
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
|
- Планировать работу склада и его отдельных подразделений по приему, обработке, отгрузке товаров.
- Руководить диспетчерской службой склада.
- Организовывать приемку поступивших на склад товаров, проверку их количества и качества.
- Организовывать отбор, упаковку и отгрузку товаров по заказам.
- Организовывать процесс оформления и контроля товаросопроводительных документов.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Работать с заключёнными договорами на поставку, отгрузку товаров и оказание услуг.
- Организовывать подготовку претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.
- Обеспечивать сохранность товаров от повреждений и хищений, соблюдение режимов хранения.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
- Организовывать и контролировать современную корректировку баз данных при изменении адресов хранения товаров.
- Обеспечивать выявление неликвидов, готовить предложения или принимать решение об их возврате поставщикам, реализации или списании.
- Своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении товаров и остатках на складе.
- Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о работе склада.
- Организовать и контролировать работу систем обеспечения сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
- Организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
- Организовывать процесс физической инвентаризации, в том числе составление графиков, определение порядка проведения инвентаризации, назначение ответственных лиц и т.п.
- Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота.
- Пользоваться справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой, средствами связи.
- Готовить предложения по внедрению новых или совершенствованию действующих информационных систем склада, автоматизации рабочих процессов.
- Вести переговоры, деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов.
- Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению своих трудовых функций посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
|
Управление персоналом склада
|
- Профиль, специализация и структура предприятия.
- Кадровые ресурсы.
- Общие бизнес-процессы, показатели бизнес-процессов склада, производительности труда, качества, издержек.
- Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Рыночные методы хозяйствования и управления.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
- Основы договорной работы, порядок заключения, основные условия договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
- Требования к системе менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Этика профессиональной деятельности.
|
- Организовывать или осуществлять грамотную расстановку персонала склада, распределение обязанностей и зон, сфер ответственности.
- Определять сменные задания начальникам смен.
- Организовать эффективную работу и взаимодействие персонала склада, включая разработку и внедрение систем нормирования труда.
- Оценивать деятельность коллектива и каждого сотрудника с точки зрения эффективности конечных результатов.
- Организовывать и осуществлять набор сотрудников.
- Организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
- Обеспечивать рациональную организацию труда сотрудников, в том числе с использованием технических средств.
- Разрабатывать и внедрять систему мотивации труда сотрудников.
- Обеспечивать поддержание трудовой и технологической дисциплины.
- Производить оценку влияния организационно-технических мероприятий (сокращение персонала, повышение уровня оплаты) на производительность труда.
- Вести переговоры, деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
|
Обеспечение склада необходимыми техническими средствами, оборудованием, инвентарем, материалами
|
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Организация погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Правила эксплуатации техники, оборудования, нормы их ремонта, текущего обслуживания.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
|
- Выявлять, определять объём потребностей склада в материально-технических ресурсах, в соответствии с действующими нормами, планами развития и бюджетом организации.
- Обосновывать необходимость приобретения новых технических средств, оборудования, инвентаря, материалов, в том числе с проведением необходимых расчетов, подготовкой обоснований.
- Оформлять заявки на приобретение новых, ремонт действующих технических средств, оборудования, приобретение инвентаря, материалов соответствующим службам организации.
- Оптимизировать оборудование склада.
- Владеть приемами комплексной проверки учётных документов, в том числе за проведенные ремонтные работы.
- Обеспечивать распределение ответственности, назначение ответственных лиц за состояние техники, оборудования, инвентаря, сохранность материалов.
|
Рациональное использование объема склада (складской площади)
|
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила и порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Основы организации производства, труда и управления, методы рационализации.
- Показатели, используемые для оценки эффективности работы склада как технологической системы, в том числе порядок расчета Коэффициента полезного использования объёма склада, Показателя оборота полезного объёма склада, Показателя оборота полезной площади склада, Показателя удельной средней нагрузки на 1 м2 полезной площади и др.
- Современные способы автоматизации склада, в том числе с применением технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации (RFID).
- Правила и инструкции, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
|
- Осуществлять грамотное деление территории склада на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных лиц.
- В случае ограничения площади принимать решение о возможности объединения различных зон, например, зон приемки и отгрузки товара, зон комплектации и хранения.
- Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
- Применять методы рационализации, в том числе ABC-анализа.
- Проводить хронометраж основных складских процессов.
|
Формирование и ведение отчетности
|
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Основы бухгалтерского учета.
- Основы информационных технологий.
- Порядок и сроки ведения отчетности.
|
- Готовить и оформлять отчетную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и требованиями нормативной документации.
- Соблюдать порядок и срок ведения и представления отчетной документации.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями.
- Работать в информационных системах.
|
Контроль выполнения работ с несоответствующей продукцией
|
- Правила оформления документации на несоответствующую продукцию.
- Порядок действий при обнаружении несоответствующей продукции.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
- Способы обнаружения и доработки несоответствующей продукции.
- Основы информационных технологий.
|
- Своевременно изолировать несоответствующую продукцию.
- Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Разбраковывать несоответствующую продукцию.
- Работать в информационных системах.
|
Контроль выполнения производственных заданий
|
- Основы трудового законодательства.
- Основы логистики.
- Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации. несоответствующей продукции.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Правила взвешивания грузов.
- Порядок действий в нештатных ситуациях.
- Правила перевозки, складирования и схемы размещения товарно-материальных ценностей.
- Порядок организации и технология складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы конфликтологии.
|
- Осуществлять контроль выполнения работ по приему, размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Осуществлять контроль исправности транспортных средств и складского оборудования.
- Контролировать поставку товарно-материальных ценностей.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений технологических процессов.
- Применять нормативную и методическую документацию.
- Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Анализировать потребности производства.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
|
Отслеживание движения товарно-материальных ценностей
|
- Основы логистики.
- Номенклатура товарно-материальных ценностей и их размещение.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы маршрутов движения транспортных средств.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Основы межличностных отношений.
|
- Контролировать поставки товарно-материальных ценностей.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Выполнять оперативный учет движения товарно-материальных ценностей.
- Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Взаимодействовать с диспетчерскими службами предприятия, транспортных организаций, экспедиторов.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
|
Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ
|
- Правила применения и пользования средствами транспортировки.
- Правила и нормативы по проведению погрузочно-разгрузочных работ, перемещению и укладке грузов.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Способы погрузки и выгрузки грузов.
- Основы межличностных отношений.
|
- Осуществлять координацию работ при погрузке и выгрузке грузов.
- Контролировать целостность и сохранность продукции при выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
- Соблюдать правила строповки и перемещения грузов.
- Использовать оснастку, инструмент, транспортно-складское оборудование.
- Контролировать порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
- Соблюдать правила эксплуатации транспортных средств, погрузочно-разгрузочного и складского оборудования.
- Обеспечивать сохранность продукции при транспортировке, хранении и выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
- Определять вид и пригодность грузозахватных приспособлений.
- Осуществлять выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Применять нормативную и методическую документацию.
|
Ведение транспортно-экспедиционных документов
|
- Правила и порядок оформления транспортно-экспедиционных документов.
- Экспедиторские документы ФИАТА.
- Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- СТ РК 1968-2010 «Услуги транспортно-экспедиторские. Термины и определения».
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Основы информационных технологий.
|
- Вести учет движения товарно-материальных ценностей.
- Готовить и оформлять транспортно-экспедиционную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Применять нормативную и методическую документацию.
- Работать в информационных системах.
|
Заказ транспортных средств
|
- Правила оформления товарно-сопроводительной документов.
- Правила перевозки грузов.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Правила таможенного оформления грузов.
- Правила оформления первичной таможенной документации.
- Инструкции по работе в информационных системах.
- Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору предприятия).
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
|
- Определять вид транспорта для осуществления перевозок грузов.
- Планировать расстановку транспортных средств.
- Разрабатывать схемы расстановки транспортных средств.
- Оформлять товарно-сопроводительную документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Оформлять таможенную документацию в соответствии с требованиями законодательства, стандартов.
- Отслеживать своевременность выполнения заказа транспортных средств.
- Работать в информационных системах.
|
Заказ и отслеживание поставки товарно-материальных ценностей
|
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Технологические мощности производств поставщиков.
- Цикл изготовления и поставок товарно-материальных ценностей
- Порядок разработки. производственных программ и сменно-суточных заданий.
- Методы производственного планирования.
- Правила оформления товарно-сопроводительной документации.
- Виды и характеристики транспортных средств, их назначение.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Методические материалы по логистике.
- Основы логистики.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
|
- Оформлять документацию в соответствии со стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Контролировать выполнение производственных заданий в соответствии с производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Отслеживать своевременность доставки грузов.
- Обеспечивать своевременную синхронную поставку товарно-материальных ценностей.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Планировать время доставки продукции в соответствии с требованиями заказчика.
- Определять оптимальные сроки, маршруты движения, методы доставки.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
|
Расчет запасов для определения остатков товарно-материальных ценностей
|
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Номенклатура, свойства и назначение товарно-материальных ценностей.
- Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
- Методы производственного планирования.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Инструкции по проведению ревизии товарно-материальных ценностей.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Порядок проведения внутритарного пересчета.
- Основы информационных технологий.
- Основы межличностных отношений.
- Основы конфликтологии.
|
- Осуществлять учет товарно-материальных ценностей.
- Рассчитывать нормативы запасов.
- Проводить ревизии товарно-материальных ценностей.
- Осуществлять пересчет и взвешивание товарно-материальных ценностей.
- Оформлять документацию и вести отчетность в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
- Работать в команде.
|
Контролировать выполнение нормативной, методической и организационно-распорядительной документации
|
- Требования системы менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Методы и принципы логистики.
- Методические материалы по логистике.
- Принципы производственной системы.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы делопроизводства.
- Основы межличностных отношений.
|
- Контролировать деятельность подразделений предприятия в области логистики.
- Контролировать выполнение подразделениями предприятия, персоналом нормативной, методической и организационно-распорядительной документации.
- Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
|
Разработка и согласование нормативной, методической и организационно-распорядительной документации
|
- Требования системы менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Методы и принципы логистики.
- Методические материалы по логистике.
- Принципы производственной системы.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы делопроизводства.
- Основы межличностных отношений.
|
- Координировать и контролировать работы по разработке методических и нормативных материалов.
- Организовывать участие подчиненных служб, персонала в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
- Разрабатывать и согласовывать нормативную и методическую документацию.
- Вносить изменения и дополнения в методическую и нормативную документацию.
- Применять методы и принципы логистики.
- Работать с технической и технологической документацией, справочной литературой.
- Работать в информационных системах.
|
Формирование и контроль ведения отчетности
|
- Основы бухгалтерского учета.
- Правила ведения учета, сроки и порядок составления отчетности.
- Основы информационных технологий.
|
- Формировать и вести отчетность в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
|
Определение логистических требований к поставкам
|
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы и инструменты производственной системы.
- Правила упаковки, маркировки, хранения и утилизации несоответствующей продукции.
- Правила упаковки, маркировки товарно-материальных ценностей и тары.
- Правила взвешивания грузов.
- Виды, свойства, назначение и порядок применения тары и упаковочного материала.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Номенклатура и свойства товарно-материальных ценностей.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Методы расчета норм оборотных средств, расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
- Нормативный уровень запасов товарно-материальных ценностей.
- Нормативная и технологическая документация.
|
- Определять и разрабатывать необходимые виды тары и упаковки.
- Применять методы и принципы логистики.
- Оптимизировать процессы движения и хранения продукции.
- Формировать предложения по улучшению логистических операций.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Читать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Определять необходимые виды транспортных средств для грузоперевозок.
- Рассчитывать нормативы запасов.
- Пользоваться справочной документацией и литературой.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости товарно-материальных ценностей при транспортировке и хранении.
- Составлять техническое задание на разработку необходимой тары и упаковки.
- Анализировать потребности производства.
- Определять затраты на выполнение логистических операций.
- Оценивать новые технологии, инновационные решения.
- Разрабатывать нормативную документацию.
- Работать в информационных системах.
|
Разработка транспортных схем, методов доставки и оптимизация транспортных потоков
|
- Основы логистики.
- Правила перевозки грузов, правила перевозки скоропортящихся, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Способы погрузки и выгрузки грузов на всех видах транспорта.
- Адресная система складов и производственных линий.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Схема маршрутов движения транспортных средств.
- Виды и характеристики транспортных средств и их назначение.
- Основы информационных технологий.
|
- Разрабатывать схемы доставки грузов с учетом оптимизации логистических затрат.
- Планировать время доставки продукции согласно требованиям заказчика.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями, в том числе транспортными компаниями, диспетчерскими службами, экспедиторами.
- Разрабатывать графики поставки товарно-материальных ценностей.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Разрабатывать схемы, чертежи, технологическую документацию.
- Планировать расстановку транспортных средств.
- Определять необходимые виды транспортных средств для грузоперевозок.
- Разрабатывать тару, упаковку.
- Определять методы доставки продукции.
- Определять оптимальные сроки, маршруты движения, методы доставки.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости продукции при транспортировке и хранении.
- Анализировать потребности производства.
|
Подготовка предложений по повышению эффективности логистических процессов
|
- Основы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Методические материалы по логистике.
- Основы технологии производства.
- Порядок организации и технология складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ.
- Контакты транспортных компаний, экспедиторов, занятых в процессе перевозки, доставки товарно-материальных ценностей.
- Основные условия договоров на перевозку и экспедирование товарно-материальных ценностей.
- Порядок подготовки производства новой продукции.
- Схемы организации, расположение цехов, участков, складов.
- Порядок действий при возникновении нештатных ситуаций.
- Основы информационных технологий.
- Основы конфликтологии.
|
- Выявлять, устранять и предотвращать причины нарушений производственного процесса.
- Контролировать выполнение производственных заданий в соответствии с утвержденной производственной программой, технологическим процессом, нормативной документацией.
- Формировать предложения по улучшению логистических операций.
- Планировать и производить рациональную расстановку персонала в соответствии с производственным процессом.
- Выбирать оптимальный вариант идентификации и прослеживаемости продукции при транспортировке и хранении.
- Взаимодействовать с диспетчерской службой склада, экспедиторскими организациями.
- Планировать рациональное размещение товарно-материальных ценностей на складах.
- Своевременно вносить корректировки в планы поставок и производства.
- Контролировать доставку товарно-материальных ценностей в соответствии с требованиями заказчика.
- Работать в команде.
|
Анализ затрат на выполнение логистических операций
|
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Основы технологий производства, снабжения, хранения, сбыта, перевозки.
- Система управления логистическими затратами.
- Структура, динамика затрат.
- Основные направления снижения логистических затрат.
|
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Анализировать затраты на выполнение логистических операций в разрезе операций, источников возникновения, заказчиков, временном разрезе.
- Осуществлять оперативный контроль динамики затрат.
|