Функция:
«Мониторинг скорости и качества заключения договоров, а также проведение интеграции новых поставщиков брокерских услуг и сертификации.»
Задачи:
-
Качественная интеграция новых поставщиков услуг.
Умения:
- Раскрывать и оговаривать детали взаимодействия с новым поставщиком.
- Создавать для поставщика инструкции и проводить дополнительный инструктаж на месте.
- Обеспечить хорошую подготовку и максимально «незаметный» переход для клиентов компании, при необходимости смены поставщика.
- Проявлять самостоятельность в принятии решений в определённых дозволенных рамках.
- Нести ответственность за сроки и качество интеграции поставщиков.
Знания:
- Структура и порядок взаимодействия в компании.
- Условия и принятые обязательства по договору.
- огистические процессы в компании и сопряжённые процессы с другими отделами.
- Ключевые показатели эффективности на своём участке (KPI).
- Порядок оформления и движения документов внутри компании.
-
Мониторинг своевременности и качества аключения и расторжения договоров на предоставление услуг.
Умения:
- Предоставлять всю необходимую информацию юристу компании и контролировать фиксирование в договоре устных и письменных договорённостей с поставщиком на тендере
- Работать с договорами в режиме редактирования, вставлять смысловые примечания, обеспечивать их своевременную и качественную корректировку со стороны юриста.
- Согласовывать изменённые пункты договора с непосредственным руководителем и Поставщиками.
- Определять структуру и схему взаимодействия с новым поставщиком.
- Обеспечить своевременное подписание договоров и соглашений с новым поставщиком услуг, а также своевременные передачу дел и начало оказания им услуг.
- После согласования с непосредственным руководителем, уведомлять юриста компании и контролировать качество и скорость расторжения договора с поставщиком.
Знания:
- Правила и условия заключения и расторжения договоров.
- Продвинутый уровень знания программ Microsoft Office.
- Принятый в компании процесс оформления и подписания договоров с новыми поставщиками.
- Логистические процессы в таможенном оформлении и сертификации.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по таможенному оформлению и сертификации