Функция:
«Определение критериев и выбор лучшего поставщика складских услуг»
Задачи:
-
Проведение тендера совместно с руководителем
Умения:
- Объявлять и проводить тендер ТЛЦ совместно с непосредственным руководителем.
- Расставлять приоритеты и планировать встречи, пользоваться электронным календарём и другими техническими средствами.
- Сводить данные (ответы участников тендера) в один файл, суммировать баллы и анализировать.
- Находить оптимальные варианты, рассматривать предложенные альтернативы.
Знания:
- Логистические процессы склада и сопряжённые процессы с другими отделами.
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и условий хранения и перевозки товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
- Показатели эффективности склада (KPI).
- Порядок оформления и движения документов внутри компании.
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
-
Сбор информации для планового тендера/ конкурсного отбора
Умения:
- Отслеживать технические ноу-хау, цены и виды услуг ТЛЦ на рынке, определение зон для улучшения.
- Определять другие потенциальные ТЛЦ, способные оказать должный уровень складских и прочих услуг Компании на рынке.
- Собирать информацию по нереализованным поставщиком мероприятиям, создавать опросник для тендера.
- Обосновывать необходимость и готовность к проведению тендера.
- Совместно с непосредственным руководителем определять вес ответа (количество баллов) на каждый вопрос опросника, для определения наиболее выгодного поставщика.
- Составлять этапы отбора (1) проверка финансовой стабильности, 2) юридическая проверка, 3) рекомендательные письма/отзывы и перечень клиентов 4) ответы на вопросы опросника), порядок проведения отбора, тендера (перечень и сроки предоставления документов и заполненных опросников, на какие эл. адреса, дату начала и завершения тендера).
Знания:
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
- Критерии поиска и выбора поставщиков складских услуг.
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и требуемых условий хранения товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по складскому делу