Функция:
«Определение критериев и выбор лучшего поставщика складских услуг»
Задачи:
  1. Проведение тендера совместно с руководителем
    Умения:
    1. Объявлять и проводить тендер ТЛЦ совместно с непосредственным руководителем.
    2. Расставлять приоритеты и планировать встречи, пользоваться электронным календарём и другими техническими средствами.
    3. Сводить данные (ответы участников тендера) в один файл, суммировать баллы и анализировать.
    4. Находить оптимальные варианты, рассматривать предложенные альтернативы.
    Знания:
    1. Логистические процессы склада и сопряжённые процессы с другими отделами.
    2. Отличное знание видов, характеристик, свойств и условий хранения и перевозки товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
    3. Показатели эффективности склада (KPI).
    4. Порядок оформления и движения документов внутри компании.
    5. Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
  2. Сбор информации для планового тендера/ конкурсного отбора
    Умения:
    1. Отслеживать технические ноу-хау, цены и виды услуг ТЛЦ на рынке, определение зон для улучшения.
    2. Определять другие потенциальные ТЛЦ, способные оказать должный уровень складских и прочих услуг Компании на рынке.
    3. Собирать информацию по нереализованным поставщиком мероприятиям, создавать опросник для тендера.
    4. Обосновывать необходимость и готовность к проведению тендера.
    5. Совместно с непосредственным руководителем определять вес ответа (количество баллов) на каждый вопрос опросника, для определения наиболее выгодного поставщика.
    6. Составлять этапы отбора (1) проверка финансовой стабильности, 2) юридическая проверка, 3) рекомендательные письма/отзывы и перечень клиентов 4) ответы на вопросы опросника), порядок проведения отбора, тендера (перечень и сроки предоставления документов и заполненных опросников, на какие эл. адреса, дату начала и завершения тендера).
    Знания:
    1. Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
    2. Критерии поиска и выбора поставщиков складских услуг.
    3. Отличное знание видов, характеристик, свойств и требуемых условий хранения товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
Профессии,содержащие эту функцию: Менеджер по складскому делу