Функция:
«Мониторинг скорости и качества подписания договора и интеграция нового поставщика складских услуг.»
Задачи:
-
Качественная интеграция новых поставщиков складских услуг
Умения:
- Определять структуру и схему взаимодействия с новым поставщиком складских услуг.
- Создавать для поставщика инструкции и проводить дополнительный инструктаж на месте.
- Обеспечить хорошую подготовку и максимально «незаметный» переход для Клиентов Компании, при необходимости смены ТЛЦ.
- Проявлять самостоятельность в принятии решений в определённых дозволенных рамках
- Нести ответственность за сроки и качество интеграции с ТЛЦ.
Знания:
- Структура и порядок взаимодействия в компании
- Условия и принятые обязательства по договору.
- Обязанности имплантов на складе.
- Логистических процессов в компании и сопряжённых процессов с другими отделами
- Ключевых показателей эффективности склада (KPI)
- Порядок оформления и движения документов внутри компании
- Структуры ТЛЦ, схемы взаимодействия и взаимозамещения.
-
Мониторинг своевременности и качества подписания и расторжения договоров
Умения:
- Предоставлять всю необходимую информацию юристу компании и контролировать фиксирование в договоре устных и письменных договорённостей с поставщиком на тендере
- Работать с договорами в режиме редактирования, вставлять смысловые примечания, обеспечивать их своевременную и качественную корректировку со стороны юриста.
- Согласовывать изменённые пункты договора с непосредственным руководителем и Поставщиками.
- Определять структуру и схему взаимодействия с новым поставщиком.
- Обеспечить своевременное подписание договоров и соглашений с новым поставщиком услуг, а также своевременные передачу дел и начало оказания им услуг.
- После согласования с непосредственным руководителем, уведомлять юриста компании и контролировать качество и скорость расторжения договора с поставщиком.
Знания:
- Условий и договорённостей на тендере
- Структуру и содержание текущего договора
- Процессы и политики (по возвратам, по инвентаризациям, по по командировочным и представительским расходам, по выбору поставщиков), принятые в компании
- Продвинутый уровень знания программ Microsoft Office.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по складскому делу