Функция:
«Оперативные приём и размещение товаров на складе, оформление документов и информационное сопровождение»
Задачи:
-
документооборот и их учет на складе
Умения:
- Корректное оформление сопроводительных документов при приеме и выдаче.
- Ведение учета и архивации документов.
Знания:
- Виды и порядок заверения товаросопроводительных документов в РК, а также при импорте и экспорте.
- Виды и способы архивации документов, а также порядок, принятый в организации.
-
Оценка и контроль количества прибывшего товара в соответствии с документами
Умения:
- Фиксировать расхождения в количестве и качестве груза (бой, брак, пересорт, недостача и излишки).
- Определять возможные причины и место возникновения расхождения.
- Определять наличие пустых коробок (специально для создания формы паллеты/ воровство у отправителя и др. возможные причины)
- Актировать разницу при обнаружении расхождений и прилагать фото, доводить до сведения непосредственного Руководителя и других лиц согласно регламента.
- Мониторить и следить за движением актов расхождений вплоть до принятия руководством соответствующих решений по ним и корректировки стока.
- Перепроверять сроки годности продукции на входе и учитывать их при выдаче. Уведомлять непосредственного руководителя в случае обнаружения несоответствий и заблаговременно (например, за 4 месяца) уведомлять о товарах с истекающим сроком годности.
- Правильно обрабатывать возвраты товара, принимая во внимание процессы и политики, принятые у компании-Клиента.
Знания:
- Положение, регламент приёмки товара, основы товароведения.
- Способы оценки прибывшего товара.
- Виды и причины расхождений в количестве и качестве груза.
- Соответствия наименования продукции и маркировки транспортной тары данным, товаро-транспортным документам.
- Правила и политики компании-Клиента в отношении возвратов товара.
- Вид транспортной единицы товара (MOQ)
- Условия контрактов с клиентами по приему, хранению, перевозке и возвратам грузов
-
Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков, пломб и маркировки на тарных местах
Умения:
- Определять дефекты упаковки.
- Определять правильное расположение ярлыков, пломб и маркировки.
- Документально фиксировать нарушения упаковки, отсутствие ярлыков, пломб и маркировки, доводить до сведения лиц, согласно регламента.
Знания:
- Способы и устройства автоматической идентификации грузов и товаров (RFID и др.)
- Правила пломбирования и маркировки товаров.
- Виды дефектов упаковки.
-
Размещение товаров и хранение с учётом товарного соседства
Умения:
- Принимать/ определять адреса размещения товара.
- Выбирать товары для совместного размещения.
- Формировать группы товаров совместного хранения.
- Поддерживать адресное хранение в должном порядке.
Знания:
- План зоны хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и документы, утверждённые Руководством компании и имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
- Требования, параметры приема и оптимального размещения товара.
- Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
- Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
- Отличия систем хранения WMS от IMS, адресное хранение
Профессии,содержащие эту функцию:
Специалист по приему и выдаче товаров