Функция:
«Организация работы складского хозяйства»
Задачи:
  1. Контроль за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечение их своевременного ремонта
    Умения:
    1. Следить за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений, стеллажей, оборудования, инвентаря.
    2. Проверять наличие в помещениях средств обеспечения пожарной безопасности, их пригодность к использованию.
    3. Организовывать необходимый ремонт складских помещений.
    4. Организовывать необходимый ремонт стеллажей, оборудования, инвентаря или их замену.
    Знания:
    1. Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
    2. Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
    3. Правила инвентаризации товаров на складе.
    4. Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
    5. Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
    6. Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
    7. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    8. Порядок проведения ремонтных работ складских помещений.
    9. Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
    10. Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
  2. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров
    Умения:
    1. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
    3. Обеспечивать комплектацию партий товаров по заявкам клиентов / менеджеров компании.
    4. Вести учет складских операций, в том числе с использованием программных продуктов.
    5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
    6. Контролировать ведение документации по грузоперевозкам.
    7. Составлять установленную отчетность.
    Знания:
    1. Принцип работы WMS, IMS.
    2. Техника безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
    3. Системы укладки и штабелировки, требования по размещению грузов и распределению нагрузки на стеллажах, в транспортном средстве.
    4. Виды товаросопроводительных документов и порядок их заверения согласно требованиям нормативных документов Республики Казахстан, а также при импорте и экспорте.
    5. Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
    6. Документация по учету работы транспорта.
    7. Виды и способы архивации документов, а также порядок документооборота, принятый в организации.
  3. Управление функционированием склада
    Умения:
    1. Строить и поддерживать деловые отношения.
    2. Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
    3. Управлять персоналом.
    4. Давать указания персоналу.
    5. Организовывать, проводить обучение персонала.
    6. Составлять, утверждать график смен.
    7. Руководить работой коллектива.
    8. Обеспечивать решение проблем, в том числе связанных с производственными, трудовыми и социальными отношениями.
    9. Совершенствовать бизнес-процессы.
    10. Поддерживать работу системы управления запасами (IMS), управлять запасами.
    11. Организовывать ведение базы данных склада.
    12. Управлять складом на основе IMS, WMS.
    13. Поддерживать работу системы диспетчерского управления складом, работать в системе.
    14. Управлять сторонними поставщиками логистических услуг.
    15. Обеспечивать и контролировать взаимодействие склада с внешними контрагентами.
    16. Работать в команде логистики.
    17. Руководить работой по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
    18. Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
    19. Управлять складскими операциями.
    20. Управлять рисками.
    21. Обеспечивать соблюдение особых условий хранения товаров по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
    22. Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
    23. Обеспечивать сохранность товаров.
    24. Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
    25. Осуществлять надзор за складскими услугами с добавленной стоимостью.
    26. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
    27. Обеспечивать информационное сопровождение и контроль на каждом отдельном этапе за исполнением заказа клиента.
    28. Вести учет складских операций.
    29. Вести учет затрат на складские операции.
    30. Управлять бюджетом склада.
    31. Планировать свою деятельность.
    32. Планировать деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам.
    33. Планировать прием и отгрузку товаров.
    34. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
    35. Анализировать отчетную документацию.
    36. Составлять установленную отчетность.
    37. Использовать средства оргтехники и связи.
    38. Собирать и обрабатывать информацию, в том числе с использованием компьютерной техники.
    Знания:
    1. Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
    2. Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
    3. Должностные обязанности сотрудников.
    4. Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
    5. Бизнес-процессы.
    6. Финансовые термины и экономические понятия.
    7. Управление запасами.
    8. Правила передачи ТМЦ, находящихся на складе.
    9. Правила инвентаризации ТМЦ на складе.
    10. Нормативы погрузочных и разгрузочных работ.
    11. Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
    12. План зон хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и внутренние документы, имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
    13. Требования, параметры приема и оптимального размещения ТМЦ.
    14. Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
    15. Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
    16. WMS, IMS, адресное хранение.
    17. Система диспетчерского управления складом.
    18. Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
    19. Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
    20. Учет складских операций.
    21. Учет затрат на складские операции.
    22. Правила, стандарты документооборота.
    23. Основы трудового законодательства.
    24. Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
    25. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    26. Основы межличностных отношений.
Профессии,содержащие эту функцию: Администратор склада