Профессия:
«Администратор склада»
Трудовые функции:
-
Обеспечение сохранности складируемого товара
Задачи:
-
Контроль за соблюдением сотрудниками склада должностных инструкций, правил по охране труда
Умения:
- Формулировать цели и задачи предприятия в области обеспечения безопасных условий труда для подчиненных работников.
- Разрабатывать мероприятия по соблюдению требований охраны труда, а также соответствующего поведения при опасных производственных ситуациях.
- Составлять план реализации положения по охране труда в соответствии с целями и технической политикой предприятия.
- Осуществлять мониторинг реализации производственных инструкций, правил по охране труда.
- Организовывать разработку должностных инструкций сотрудников склада.
- Контролировать соблюдение сотрудниками склада своих должностных инструкций.
Знания:
- Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
- Обязанности, права и ответственность сотрудников склада.
- Правила обеспечения сохранности товаров, хранящихся на территории склада.
- Должностные инструкции сотрудников склада.
- Порядок ведения отчетной документации.
-
Организация системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада
Умения:
- Вести мониторинг деятельности персонала.
- Использовать системы охранного телевидения и IP-мониторинга с возможностью он-лайн просмотра, записи и архивирования информации, а также удаленного контроля и управления системой.
- Использовать беспроводные, компьютерные и Интернет–технологии, обеспечивающие непрерывный дистанционный контроль и протоколирование всех событий.
- Документально оформлять результаты проводимых проверок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
Знания:
- Законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области охранной деятельности.
- Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Порядок ведения отчетной документации.
-
Соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения товаров
Умения:
- Организовать должный температурный режим и уровень влажности в складских помещениях в соответствии с требованиями к товарам и пожеланиями клиентов.
- Поддерживать соответствующие санитарные условия хранения товаров.
- Организовать периодический технический осмотр помещения (трещины, течь и прочее) и обеспечить безопасность эксплуатации оборудования и техники.
- Классифицировать товары по термическому состоянию и требованиям к оптимальному температурному режиму.
- Использовать средства, вычислительной техники, оргтехники и связи.
- Быстро ориентироваться на складе, пользоваться программным обеспечением.
- Использовать эксплуатационную документацию на оборудование.
- Документально оформлять результаты работы.
Знания:
- Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан в области охраны здоровья населения, санитарии.
- Санитарно-гигиенические требования к хранению и транспортировке грузов.
- Принцип работы WMS, IMS.
- Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
- Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
- Охрана труда и техника безопасности.
- Порядок ведения отчетной документации.
-
Организация работы складского хозяйства
Задачи:
-
Контроль за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечение их своевременного ремонта
Умения:
- Следить за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений, стеллажей, оборудования, инвентаря.
- Проверять наличие в помещениях средств обеспечения пожарной безопасности, их пригодность к использованию.
- Организовывать необходимый ремонт складских помещений.
- Организовывать необходимый ремонт стеллажей, оборудования, инвентаря или их замену.
Знания:
- Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
- Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
- Правила инвентаризации товаров на складе.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Порядок проведения ремонтных работ складских помещений.
- Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
- Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
-
Организация работ по погрузке и разгрузке товаров
Умения:
- Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
- Обеспечивать комплектацию партий товаров по заявкам клиентов / менеджеров компании.
- Вести учет складских операций, в том числе с использованием программных продуктов.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Контролировать ведение документации по грузоперевозкам.
- Составлять установленную отчетность.
Знания:
- Принцип работы WMS, IMS.
- Техника безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
- Системы укладки и штабелировки, требования по размещению грузов и распределению нагрузки на стеллажах, в транспортном средстве.
- Виды товаросопроводительных документов и порядок их заверения согласно требованиям нормативных документов Республики Казахстан, а также при импорте и экспорте.
- Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
- Документация по учету работы транспорта.
- Виды и способы архивации документов, а также порядок документооборота, принятый в организации.
-
Управление функционированием склада
Умения:
- Строить и поддерживать деловые отношения.
- Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
- Управлять персоналом.
- Давать указания персоналу.
- Организовывать, проводить обучение персонала.
- Составлять, утверждать график смен.
- Руководить работой коллектива.
- Обеспечивать решение проблем, в том числе связанных с производственными, трудовыми и социальными отношениями.
- Совершенствовать бизнес-процессы.
- Поддерживать работу системы управления запасами (IMS), управлять запасами.
- Организовывать ведение базы данных склада.
- Управлять складом на основе IMS, WMS.
- Поддерживать работу системы диспетчерского управления складом, работать в системе.
- Управлять сторонними поставщиками логистических услуг.
- Обеспечивать и контролировать взаимодействие склада с внешними контрагентами.
- Работать в команде логистики.
- Руководить работой по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
- Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
- Управлять складскими операциями.
- Управлять рисками.
- Обеспечивать соблюдение особых условий хранения товаров по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
- Обеспечивать сохранность товаров.
- Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
- Осуществлять надзор за складскими услугами с добавленной стоимостью.
- Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
- Обеспечивать информационное сопровождение и контроль на каждом отдельном этапе за исполнением заказа клиента.
- Вести учет складских операций.
- Вести учет затрат на складские операции.
- Управлять бюджетом склада.
- Планировать свою деятельность.
- Планировать деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам.
- Планировать прием и отгрузку товаров.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Анализировать отчетную документацию.
- Составлять установленную отчетность.
- Использовать средства оргтехники и связи.
- Собирать и обрабатывать информацию, в том числе с использованием компьютерной техники.
Знания:
- Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
- Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
- Должностные обязанности сотрудников.
- Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
- Бизнес-процессы.
- Финансовые термины и экономические понятия.
- Управление запасами.
- Правила передачи ТМЦ, находящихся на складе.
- Правила инвентаризации ТМЦ на складе.
- Нормативы погрузочных и разгрузочных работ.
- Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
- План зон хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и внутренние документы, имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
- Требования, параметры приема и оптимального размещения ТМЦ.
- Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
- Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
- WMS, IMS, адресное хранение.
- Система диспетчерского управления складом.
- Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
- Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Учет складских операций.
- Учет затрат на складские операции.
- Правила, стандарты документооборота.
- Основы трудового законодательства.
- Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы межличностных отношений.
Квалификационный уровень по ОРК:
5
Требования к личностным компетенциям:
Способность принимать решения
Компетентность
Коммуникабельность
Ответственность
Системное мышление
Стрессоустойчивость
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
6 Управляющий транспортно-логистическим центром. 4 Старший диспетчер склада. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заведующий складом.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование (специалист среднего звена) и практический опыт работы
Специальность:
0518000 Учет и аудит (по отраслям) 0519000 Экономика (по отраслям) 0520000 Логистика (по отраслям) 1201000 Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация автомобильного транспорта 1202000 Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям)
Квалификация:
051803 3 Экономист-бухгалтер 051805 4 Прикладной бакалавр учета и аудита 051902 3 Экономист 051904 4 Прикладной бакалавр экономики 052001 3 Операционный логист 120102 3 Диспетчер автомобильного транспорта 120206 3 Техник