Профессия:
«Администратор склада»
Трудовые функции:
  1. Обеспечение сохранности складируемого товара
    Задачи:
    1. Контроль за соблюдением сотрудниками склада должностных инструкций, правил по охране труда
      Умения:
      1. Формулировать цели и задачи предприятия в области обеспечения безопасных условий труда для подчиненных работников.
      2. Разрабатывать мероприятия по соблюдению требований охраны труда, а также соответствующего поведения при опасных производственных ситуациях.
      3. Составлять план реализации положения по охране труда в соответствии с целями и технической политикой предприятия.
      4. Осуществлять мониторинг реализации производственных инструкций, правил по охране труда.
      5. Организовывать разработку должностных инструкций сотрудников склада.
      6. Контролировать соблюдение сотрудниками склада своих должностных инструкций.
      Знания:
      1. Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
      2. Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
      3. Обязанности, права и ответственность сотрудников склада.
      4. Правила обеспечения сохранности товаров, хранящихся на территории склада.
      5. Должностные инструкции сотрудников склада.
      6. Порядок ведения отчетной документации.
    2. Организация системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада
      Умения:
      1. Вести мониторинг деятельности персонала.
      2. Использовать системы охранного телевидения и IP-мониторинга с возможностью он-лайн просмотра, записи и архивирования информации, а также удаленного контроля и управления системой.
      3. Использовать беспроводные, компьютерные и Интернет–технологии, обеспечивающие непрерывный дистанционный контроль и протоколирование всех событий.
      4. Документально оформлять результаты проводимых проверок, принимать оперативные меры в необходимых случаях.
      Знания:
      1. Законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области охранной деятельности.
      2. Нормативная база, затрагивающая аспекты складского хозяйства.
      3. Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
      4. Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
      5. Правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
      6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
      7. Порядок ведения отчетной документации.
    3. Соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения товаров
      Умения:
      1. Организовать должный температурный режим и уровень влажности в складских помещениях в соответствии с требованиями к товарам и пожеланиями клиентов.
      2. Поддерживать соответствующие санитарные условия хранения товаров.
      3. Организовать периодический технический осмотр помещения (трещины, течь и прочее) и обеспечить безопасность эксплуатации оборудования и техники.
      4. Классифицировать товары по термическому состоянию и требованиям к оптимальному температурному режиму.
      5. Использовать средства, вычислительной техники, оргтехники и связи.
      6. Быстро ориентироваться на складе, пользоваться программным обеспечением.
      7. Использовать эксплуатационную документацию на оборудование.
      8. Документально оформлять результаты работы.
      Знания:
      1. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан в области охраны здоровья населения, санитарии.
      2. Санитарно-гигиенические требования к хранению и транспортировке грузов.
      3. Принцип работы WMS, IMS.
      4. Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
      5. Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
      6. Охрана труда и техника безопасности.
      7. Порядок ведения отчетной документации.
  2. Организация работы складского хозяйства
    Задачи:
    1. Контроль за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечение их своевременного ремонта
      Умения:
      1. Следить за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений, стеллажей, оборудования, инвентаря.
      2. Проверять наличие в помещениях средств обеспечения пожарной безопасности, их пригодность к использованию.
      3. Организовывать необходимый ремонт складских помещений.
      4. Организовывать необходимый ремонт стеллажей, оборудования, инвентаря или их замену.
      Знания:
      1. Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
      2. Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
      3. Правила инвентаризации товаров на складе.
      4. Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
      5. Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
      6. Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
      7. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
      8. Порядок проведения ремонтных работ складских помещений.
      9. Технические характеристики и возможности оборудования и техники.
      10. Требования к стеллажной и другим внутрискладским конструкциям.
    2. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров
      Умения:
      1. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
      2. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
      3. Обеспечивать комплектацию партий товаров по заявкам клиентов / менеджеров компании.
      4. Вести учет складских операций, в том числе с использованием программных продуктов.
      5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
      6. Контролировать ведение документации по грузоперевозкам.
      7. Составлять установленную отчетность.
      Знания:
      1. Принцип работы WMS, IMS.
      2. Техника безопасности и охраны труда при проведении погрузочно-разгрузных работ.
      3. Системы укладки и штабелировки, требования по размещению грузов и распределению нагрузки на стеллажах, в транспортном средстве.
      4. Виды товаросопроводительных документов и порядок их заверения согласно требованиям нормативных документов Республики Казахстан, а также при импорте и экспорте.
      5. Организация работы складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ.
      6. Документация по учету работы транспорта.
      7. Виды и способы архивации документов, а также порядок документооборота, принятый в организации.
    3. Управление функционированием склада
      Умения:
      1. Строить и поддерживать деловые отношения.
      2. Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
      3. Управлять персоналом.
      4. Давать указания персоналу.
      5. Организовывать, проводить обучение персонала.
      6. Составлять, утверждать график смен.
      7. Руководить работой коллектива.
      8. Обеспечивать решение проблем, в том числе связанных с производственными, трудовыми и социальными отношениями.
      9. Совершенствовать бизнес-процессы.
      10. Поддерживать работу системы управления запасами (IMS), управлять запасами.
      11. Организовывать ведение базы данных склада.
      12. Управлять складом на основе IMS, WMS.
      13. Поддерживать работу системы диспетчерского управления складом, работать в системе.
      14. Управлять сторонними поставщиками логистических услуг.
      15. Обеспечивать и контролировать взаимодействие склада с внешними контрагентами.
      16. Работать в команде логистики.
      17. Руководить работой по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
      18. Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
      19. Управлять складскими операциями.
      20. Управлять рисками.
      21. Обеспечивать соблюдение особых условий хранения товаров по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
      22. Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
      23. Обеспечивать сохранность товаров.
      24. Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
      25. Осуществлять надзор за складскими услугами с добавленной стоимостью.
      26. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
      27. Обеспечивать информационное сопровождение и контроль на каждом отдельном этапе за исполнением заказа клиента.
      28. Вести учет складских операций.
      29. Вести учет затрат на складские операции.
      30. Управлять бюджетом склада.
      31. Планировать свою деятельность.
      32. Планировать деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам.
      33. Планировать прием и отгрузку товаров.
      34. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
      35. Анализировать отчетную документацию.
      36. Составлять установленную отчетность.
      37. Использовать средства оргтехники и связи.
      38. Собирать и обрабатывать информацию, в том числе с использованием компьютерной техники.
      Знания:
      1. Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
      2. Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
      3. Должностные обязанности сотрудников.
      4. Нормативная правовая и нормативно техническая база, затрагивающая аспекты складского хозяйства, хранения.
      5. Бизнес-процессы.
      6. Финансовые термины и экономические понятия.
      7. Управление запасами.
      8. Правила передачи ТМЦ, находящихся на складе.
      9. Правила инвентаризации ТМЦ на складе.
      10. Нормативы погрузочных и разгрузочных работ.
      11. Основы юридических отношений в части договоров на хранение ТМЦ, оказание складских услуг с добавленной стоимостью, перевозку товаров (грузов), на аренду складских помещений.
      12. План зон хранения с коробочными и паллетными местами хранения, адресное хранение и прочие нормативные релевантные процессы и внутренние документы, имеющие отношение к работе на складе и непосредственным обязанностям.
      13. Требования, параметры приема и оптимального размещения ТМЦ.
      14. Правила товарного соседства с одинаковыми режимами хранения и сорбционными (впитывающими и поглощающими) свойствами, одинаковым составом газовой среды, воздухообменом.
      15. Техника безопасности на складе, включая максимальный вес и равномерное распределения нагрузки на стеллажах.
      16. WMS, IMS, адресное хранение.
      17. Система диспетчерского управления складом.
      18. Нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков.
      19. Правила, регулирующие вопросы безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
      20. Учет складских операций.
      21. Учет затрат на складские операции.
      22. Правила, стандарты документооборота.
      23. Основы трудового законодательства.
      24. Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
      25. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
      26. Основы межличностных отношений.

Квалификационный уровень по ОРК: 5

Требования к личностным компетенциям: Способность принимать решения Компетентность Коммуникабельность Ответственность Системное мышление Стрессоустойчивость

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 6 Управляющий транспортно-логистическим центром. 4 Старший диспетчер склада. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заведующий складом.

Уровень образования: Техническое и профессиональное образование (специалист среднего звена) и практический опыт работы

Специальность: 0518000 Учет и аудит (по отраслям) 0519000 Экономика (по отраслям) 0520000 Логистика (по отраслям) 1201000 Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация автомобильного транспорта 1202000 Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям)

Квалификация: 051803 3 Экономист-бухгалтер 051805 4 Прикладной бакалавр учета и аудита 051902 3 Экономист 051904 4 Прикладной бакалавр экономики 052001 3 Операционный логист 120102 3 Диспетчер автомобильного транспорта 120206 3 Техник

Игорь Снежко
16.11.2021 21:17:17
Добрый день!