Функция:
«Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок»
Задачи:
-
Планирование перевозки грузов в цепи поставок
Умения:
- Анализировать существующие стратегии поставок.
- Анализировать тенденции в цепочке поставок.
- Определять (разрабатывать) возможные маршруты, схемы перевозки грузов от пункта отправления до пункта назначения с использованием разных видов транспорта с учетом доставки грузов в наиболее короткие сроки и при оптимальных затратах.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных.
- Учитывать экономические критерии при принятии решений.
- Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков.
- Составлять и согласовывать коммерческое предложение.
- Прорабатывать, при необходимости, альтернативные варианты коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
- Поддерживать связь с клиентом.
- Заказывать транспортные средства на основе данных клиента.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.
Знания:
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости перевозки.
- Правила перевозки на различных видах транспорта.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
- Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.
- Персональный компьютер и корпоративные программы.
- Системы электронной коммерции.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
-
Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
- Договор на транспортно-экспедиторское, информационное обслуживание.
- Международные соглашения, национальные нормативные правовые акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Порядок согласования документов.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Правила электронного документооборота.
Профессии,содержащие эту функцию:
Специалист по логистике на транспорте