Функция:
«Управление процессом организации перевозки груза в цепи поставок»
Задачи:
-
Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок
Умения:
- Организовывать перевозку груза, информационное сопровождение перевозки по запросу либо на основании долгосрочного договора с клиентом.
- Решать возникающие проблемы в ходе перевозки, транспортной обработки.
- Управлять системами диспетчерского программного обеспечения (с использованием спутникового мониторинга, средств телематики и т.п.).
- Управлять персоналом.
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки.
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
Знания:
- Основы процессного управления.
- Основы логистики и управления цепями поставок.
- Цели компании, распределение обязанностей в подразделении.
- Корпоративные информационные системы.
- Управление персоналом.
- Порядок разработки бизнес-планов.
- Назначение и функции различных подразделений организации.
- Основы системного анализа.
- Методология организации перевозок грузов в цепи поставок.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки.
- Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта.
- Правила перевозки грузов по видам транспорта.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Организационная структура управления организацией.
- Основы электронного документооборота.
-
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
Умения:
- Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов, складских операторов и др.) в условиях недостаточности информации.
- Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
- Проводить конкурсные процедуры.
- Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.
Знания:
- Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
- Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
- Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов.
- Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
- Основные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
- Профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI).
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
- Порядок оказания логистической услуги.
- Основы корпоративного документооборота.
- Основы электронного документооборота.
- Структура договорной документации.
- Основы критериального анализа.
- Порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Внутрикорпоративные информационные системы.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
-
Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
- Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание.
- Международные соглашения, национальные нормативные правовые акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
- Порядок согласования документов.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Системы электронной коммерции.
- Правила электронного документооборота.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
-
Работа с заявками клиентов и планирование перевозок
Умения:
- Работать с заявками клиентов.
- Анализировать существующие стратегии поставок.
- Анализировать тенденции в цепочке поставок.
- Определять (разрабатывать) возможные маршруты, схемы перевозки грузов от пункта отправления до пункта назначения с использованием разных видов транспорта с учетом доставки грузов в наиболее короткие сроки и при оптимальных затратах.
- Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных.
- Составлять и согласовывать коммерческое предложение.
- Прорабатывать, при необходимости, альтернативные варианты коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
- Поддерживать связь с клиентом.
- Заказывать транспортные средства на основе данных клиента.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.
Знания:
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости перевозки.
- Правила перевозки на различных видах транспорта.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
- Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.
- Персональный компьютер и корпоративные программы.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по логистике