Трудовые функции:

1. Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
   Задачи:
   1. Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок
      Умения:

      1. Выполнять учет затрат деятельности.
      2. В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
      3. Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
      4. Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности.
      5. Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок.
      6. Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
      7. Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
      8. Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
      9. Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
      10. Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов.

      Знания:

      1. Теория менеджмента.
      2. Цели и задачи компании.
      3. Методология расчета значений операционных показателей.
      4. Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза.
      5. Нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки.
      6. Правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки.
      7. Основы трудового законодательства.
      8. Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
      9. Правила по охране труда и противопожарной защиты.
      10. Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
      11. Распределение обязанностей между подразделениями организации.
      12. План операционных показателей за отчетный период.
      13. Фактическое выполнение операционных показателей.
      14. Методы проведения логистических исследований.
      15. Основы управления логистическими процессами.
      16. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
   2. Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок
      Умения:

      1. Выполнять учет затрат деятельности.
      2. Участвовать в построении системы контроля затрат.
      3. Вести контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).
      4. Вести периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).
      5. Оценивать и анализировать выявленные отклонения (в абсолютном выражении или в процентах).
      6. Оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок.
      7. Анализировать финансовую отчетность.
      8. Анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты.
      9. Пользоваться различными корпоративными программами.

      Знания:

      1. Основы финансового менеджмента.
      2. Методы системного анализа.
      3. Методы анализа эффективности управления логистической системой.
      4. Критерии оценки результативности.
      5. Методики расчета финансовых показателей.
      6. Экономика транспорта.
      7. Особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.
2. Управление процессом организации перевозки груза в цепи поставок
   Задачи:
   1. Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок
      Умения:

      1. Организовывать перевозку груза, информационное сопровождение перевозки по запросу либо на основании долгосрочного договора с клиентом.
      2. Решать возникающие проблемы в ходе перевозки, транспортной обработки.
      3. Управлять системами диспетчерского программного обеспечения (с использованием спутникового мониторинга, средств телематики и т.п.).
      4. Управлять персоналом.
      5. Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки.
      6. Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов.
      7. Работать в различных корпоративных информационных системах.

      Знания:

      1. Основы процессного управления.
      2. Основы логистики и управления цепями поставок.
      3. Цели компании, распределение обязанностей в подразделении.
      4. Корпоративные информационные системы.
      5. Управление персоналом.
      6. Порядок разработки бизнес-планов.
      7. Назначение и функции различных подразделений организации.
      8. Основы системного анализа.
      9. Методология организации перевозок грузов в цепи поставок.
      10. Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки.
      11. Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта.
      12. Правила перевозки грузов по видам транспорта.
      13. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
      14. Организационная структура управления организацией.
      15. Основы электронного документооборота.
   2. Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
      Умения:

      1. Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов, складских операторов и др.) в условиях недостаточности информации.
      2. Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
      3. Проводить конкурсные процедуры.
      4. Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
      5. Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.

      Знания:

      1. Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
      2. Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
      3. Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов.
      4. Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
      5. Основные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
      6. Профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI).
      7. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
      8. Порядок оказания логистической услуги.
      9. Основы корпоративного документооборота.
      10. Основы электронного документооборота.
      11. Структура договорной документации.
      12. Основы критериального анализа.
      13. Порядок заключения договоров с подрядчиками.
      14. Внутрикорпоративные информационные системы.
      15. Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
   3. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок
      Умения:

      1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов.
      2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
      3. Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
      4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
      5. Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
      6. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
      7. Работать в различных корпоративных информационных системах.
      8. Работать с различными финансовыми документами.
      9. Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.

      Знания:

      1. Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание.
      2. Международные соглашения, национальные нормативные правовые акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
      3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.
      4. Перечень документов, необходимых для организации перевозки.
      5. Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.
      6. Порядок согласования документов.
      7. Корпоративный документооборот.
      8. Правила оформления финансовых документов.
      9. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
      10. Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
      11. Системы электронной коммерции.
      12. Правила электронного документооборота.
      13. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
   4. Работа с заявками клиентов и планирование перевозок
      Умения:

      1. Работать с заявками клиентов.
      2. Анализировать существующие стратегии поставок.
      3. Анализировать тенденции в цепочке поставок.
      4. Определять (разрабатывать) возможные маршруты, схемы перевозки грузов от пункта отправления до пункта назначения с использованием разных видов транспорта с учетом доставки грузов в наиболее короткие сроки и при оптимальных затратах.
      5. Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков.
      6. Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
      7. Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных.
      8. Составлять и согласовывать коммерческое предложение.
      9. Прорабатывать, при необходимости, альтернативные варианты коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
      10. Поддерживать связь с клиентом.
      11. Заказывать транспортные средства на основе данных клиента.
      12. Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
      13. Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.

      Знания:

      1. Структура коммерческого предложения.
      2. Методика расчета стоимости перевозки.
      3. Правила перевозки на различных видах транспорта.
      4. Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
      5. Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
      6. Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.
      7. Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
      8. Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.
      9. Персональный компьютер и корпоративные программы.
      10. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.

Квалификационный уровень по ОРК: 6

Требования к личностным компетенциям: Умение работать в команде. Способность уверенно и четко выражать собственное мнение. Грамотность Ответственность Внимательность Аналитическое мышление Математический склад ума Способность к точным расчетам

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 5 Специалист по управлению данными цепочки поставок. 5 Специалист в области транспортно-экспедиционной деятельности. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Менеджер.

Уровень образования: Высшее образование (бакалавриат)

Специальность: 5В071300 Транспорт, транспортная техника и технологии 5В090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта 5В090900 Логистика (по отраслям)

Квалификация: Бакалавр