Функция:
«Организация работы транспортной службы предприятия»
Задачи:
-
Организация перевозок железнодорожным транспортом
Умения:
- Обеспечивать взаимодействие с перевозчиком по вопросам подачи вагонов.
- Организовывать процесс получения уведомлений о времени подачи вагонов с использованием имеющихся средств связи, включая сеть электронного обмена данными с записью в книгу уведомлений.
- Организовывать на договорной основе оказание участникам перевозочного процесса услуг подъездных путей.
- Контролировать обслуживание подъездного пути локомотивом предприятия и локомотивом Национального оператора инфраструктуры.
- Принимать участие в организации маршрутов, кольцевых маршрутов.
- Контролировать процессы подачи-уборки вагонов, подготовки вагонов (контейнеров) под погрузку.
- Обеспечивать ритмичную погрузку, выгрузку (разгрузку) грузов, маневровую работу в соответствии с грузооборотом, а также рациональное использование подвижного состава, соблюдение технологических сроков.
Знания:
- Правила технической эксплуатации, обслуживания и ремонта железнодорожных путей.
- Правила перевозок грузов. железнодорожным транспортом
- Условия договоров подачи вагонов.
- Порядок и сроки передачи уведомлений о времени подачи вагонов.
- Технология работы станции примыкания.
- Единый технологический процесс работы подъездного пути и станции примыкания.
- Технологический срок оборота вагонов на подъездном пути.
- Основы договорной работы.
- Сроки (технологическое время) погрузки, выгрузки (разгрузки).
- Порядок расчета сроков задержки подачи вагонов, уборки вагонов.
- Порядок обслуживания подъездного пути локомотивом ветвевладельца и локомотивом Национального оператора инфраструктуры.
- Маршруты – составы поездов установленных весов или длины, сформированные на подъездном пути предприятия.
- Кольцевые маршруты.
- Собственные вагоны (контейнера) предприятия.
- Порядок подачи-уборки вагонов.
- Порядок подготовки вагонов (контейнеров) под погрузку.
- Правила безопасности на железнодорожном транспорте.
-
Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта предприятия
Умения:
- Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом предприятия.
- Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.
- Организовать процедуру закупки товаров или услуг.
- Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки.
- Составлять и оформлять договоры.
- Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.
- Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в полном соответствии с правилами, нормами и порядком оформления.
- Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состояния рынка товаров и услуг.
- Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг.
- Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания транспорта, перевозки грузов, безопасности транспорта.
- Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой.
- Использовать различные средства коммуникации.
- Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
Знания:
- Рынок поставщиков транспортных средств, железнодорожного подвижного состава, товаров и услуг для обеспечения их эксплуатации и обслуживания.
- Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок.
- Основы договорной работы, правила заключения договоров.
- Нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспорта.
- Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации транспортных средств, подвижного состава.
- Основные марки и производителей транспортных средств.
- Законодательство РК в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
- Практика применения законодательства РК по вопросам оформления первичных учётных документов, в области безопасности дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
- Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
- Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учёт.
- Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
- Основы деловой и профессиональной этики.
-
Организация процесса перевозки
Умения:
- Определять и осуществлять построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения транспорта.
- Организовывать диспетчерское руководство работой транспорта предприятия.
- Обеспечивать взаимодействие транспортной, диспетчерской службы предприятий с диспетчерскими службами складов, внешними диспетчерскими службами транспортных предприятий, ТЛЦ.
- Составлять балансы грузооборота.
- Проектировать схемы грузопотоков.
- Выявлять нерациональные перевозки.
- Осуществлять оперативно-календарное планирование транспортных операций.
- Организовывать ведение и оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учёту движения), а также транспортно-сопроводительных документов.
Знания:
- Организационная структура предприятия, структура транспортной службы предприятия.
- Должностные обязанности сотрудников транспортной службы предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Стратегия и перспективы развития предприятия.
- Характеристика парка подвижного состава предприятия.
- Данные о грузообороте и грузопотоках предприятия.
- Основные марки и производителей транспортных средств.
- Структура и принципы организации документооборота.
- Основы информационных технологии и базовые программные продукты.
- Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
- Основы деловой и профессиональной этики.
-
Управление процессами эксплуатации автотранспортных средств предприятия
Умения:
- Планировать обновление парка автотранспортных средств предприятия, погрузочно-разгрузочной техники.
- Осуществлять выбор транспортных средств, погрузочно-разгрузочной техники и контролировать процесс обновления парка.
- Распределять транспортные ресурсы предприятия в соответствии с установленными нормами.
- Организовывать оперативный контроль и дистанционное управление передвижением транспорта организации.
- Организовывать процесс приемки и отправки подвижного состава, подачи под погрузку и выгрузку на погрузочно-разгрузочных пунктах предприятия.
- Проводить анализ эффективности использования транспортных средств во времени и по производительности.
- Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками.
- Вести учет, контроль эффективной работы транспортного хозяйства предприятия.
- Вести учет поступающих и отправляемых грузов, а также расчетов с внешними перевозчиками.
- Осуществлять мотивацию персонала.
Знания:
- Организационная структура предприятия, структура транспортной службы предприятия.
- Должностные обязанности сотрудников транспортной службы предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Стратегия и перспективы развития предприятия.
- Характеристика парка подвижного состава предприятия.
- Данные о грузообороте и грузопотоках предприятия.
- Основные марки и производителей транспортных средств.
- Структура и принципы организации документооборота.
- Законодательство РК в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
- Основы информационных технологии и базовые программные продукты.
- Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
- Основы деловой и профессиональной этики.
Профессии,содержащие эту функцию:
Начальник транспортной службы