Функция:
«Организация работы транспортной службы предприятия»
Задачи:
  1. Организация перевозок железнодорожным транспортом
    Умения:
    1. Обеспечивать взаимодействие с перевозчиком по вопросам подачи вагонов.
    2. Организовывать процесс получения уведомлений о времени подачи вагонов с использованием имеющихся средств связи, включая сеть электронного обмена данными с записью в книгу уведомлений.
    3. Организовывать на договорной основе оказание участникам перевозочного процесса услуг подъездных путей.
    4. Контролировать обслуживание подъездного пути локомотивом предприятия и локомотивом Национального оператора инфраструктуры.
    5. Принимать участие в организации маршрутов, кольцевых маршрутов.
    6. Контролировать процессы подачи-уборки вагонов, подготовки вагонов (контейнеров) под погрузку.
    7. Обеспечивать ритмичную погрузку, выгрузку (разгрузку) грузов, маневровую работу в соответствии с грузооборотом, а также рациональное использование подвижного состава, соблюдение технологических сроков.
    Знания:
    1. Правила технической эксплуатации, обслуживания и ремонта железнодорожных путей.
    2. Правила перевозок грузов. железнодорожным транспортом
    3. Условия договоров подачи вагонов.
    4. Порядок и сроки передачи уведомлений о времени подачи вагонов.
    5. Технология работы станции примыкания.
    6. Единый технологический процесс работы подъездного пути и станции примыкания.
    7. Технологический срок оборота вагонов на подъездном пути.
    8. Основы договорной работы.
    9. Сроки (технологическое время) погрузки, выгрузки (разгрузки).
    10. Порядок расчета сроков задержки подачи вагонов, уборки вагонов.
    11. Порядок обслуживания подъездного пути локомотивом ветвевладельца и локомотивом Национального оператора инфраструктуры.
    12. Маршруты – составы поездов установленных весов или длины, сформированные на подъездном пути предприятия.
    13. Кольцевые маршруты.
    14. Собственные вагоны (контейнера) предприятия.
    15. Порядок подачи-уборки вагонов.
    16. Порядок подготовки вагонов (контейнеров) под погрузку.
    17. Правила безопасности на железнодорожном транспорте.
  2. Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта предприятия
    Умения:
    1. Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом предприятия.
    2. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.
    3. Организовать процедуру закупки товаров или услуг.
    4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки.
    5. Составлять и оформлять договоры.
    6. Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.
    7. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в полном соответствии с правилами, нормами и порядком оформления.
    8. Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состояния рынка товаров и услуг.
    9. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг.
    10. Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания транспорта, перевозки грузов, безопасности транспорта.
    11. Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой.
    12. Использовать различные средства коммуникации.
    13. Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
    Знания:
    1. Рынок поставщиков транспортных средств, железнодорожного подвижного состава, товаров и услуг для обеспечения их эксплуатации и обслуживания.
    2. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок.
    3. Основы договорной работы, правила заключения договоров.
    4. Нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспорта.
    5. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации транспортных средств, подвижного состава.
    6. Основные марки и производителей транспортных средств.
    7. Законодательство РК в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
    8. Практика применения законодательства РК по вопросам оформления первичных учётных документов, в области безопасности дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
    9. Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
    10. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учёт.
    11. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
    12. Основы деловой и профессиональной этики.
  3. Организация процесса перевозки
    Умения:
    1. Определять и осуществлять построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения транспорта.
    2. Организовывать диспетчерское руководство работой транспорта предприятия.
    3. Обеспечивать взаимодействие транспортной, диспетчерской службы предприятий с диспетчерскими службами складов, внешними диспетчерскими службами транспортных предприятий, ТЛЦ.
    4. Составлять балансы грузооборота.
    5. Проектировать схемы грузопотоков.
    6. Выявлять нерациональные перевозки.
    7. Осуществлять оперативно-календарное планирование транспортных операций.
    8. Организовывать ведение и оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учёту движения), а также транспортно-сопроводительных документов.
    Знания:
    1. Организационная структура предприятия, структура транспортной службы предприятия.
    2. Должностные обязанности сотрудников транспортной службы предприятия.
    3. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
    4. Стратегия и перспективы развития предприятия.
    5. Характеристика парка подвижного состава предприятия.
    6. Данные о грузообороте и грузопотоках предприятия.
    7. Основные марки и производителей транспортных средств.
    8. Структура и принципы организации документооборота.
    9. Основы информационных технологии и базовые программные продукты.
    10. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
    11. Основы деловой и профессиональной этики.
  4. Управление процессами эксплуатации автотранспортных средств предприятия
    Умения:
    1. Планировать обновление парка автотранспортных средств предприятия, погрузочно-разгрузочной техники.
    2. Осуществлять выбор транспортных средств, погрузочно-разгрузочной техники и контролировать процесс обновления парка.
    3. Распределять транспортные ресурсы предприятия в соответствии с установленными нормами.
    4. Организовывать оперативный контроль и дистанционное управление передвижением транспорта организации.
    5. Организовывать процесс приемки и отправки подвижного состава, подачи под погрузку и выгрузку на погрузочно-разгрузочных пунктах предприятия.
    6. Проводить анализ эффективности использования транспортных средств во времени и по производительности.
    7. Взаимодействовать с внутренними и внешними поставщиками.
    8. Вести учет, контроль эффективной работы транспортного хозяйства предприятия.
    9. Вести учет поступающих и отправляемых грузов, а также расчетов с внешними перевозчиками.
    10. Осуществлять мотивацию персонала.
    Знания:
    1. Организационная структура предприятия, структура транспортной службы предприятия.
    2. Должностные обязанности сотрудников транспортной службы предприятия.
    3. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
    4. Стратегия и перспективы развития предприятия.
    5. Характеристика парка подвижного состава предприятия.
    6. Данные о грузообороте и грузопотоках предприятия.
    7. Основные марки и производителей транспортных средств.
    8. Структура и принципы организации документооборота.
    9. Законодательство РК в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
    10. Основы информационных технологии и базовые программные продукты.
    11. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
    12. Основы деловой и профессиональной этики.
Профессии,содержащие эту функцию: Начальник транспортной службы