1. Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом предприятия.
2. Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.
3. Организовать процедуру закупки товаров или услуг.
4. Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки.
5. Составлять и оформлять договоры.
6. Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.
7. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в полном соответствии с правилами, нормами и порядком оформления.
8. Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состояния рынка товаров и услуг.
9. Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг.
10. Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания транспорта, перевозки грузов, безопасности транспорта.
11. Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой.
12. Использовать различные средства коммуникации.
13. Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

1. Рынок поставщиков транспортных средств, железнодорожного подвижного состава, товаров и услуг для обеспечения их эксплуатации и обслуживания.
2. Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок.
3. Основы договорной работы, правила заключения договоров.
4. Нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспорта.
5. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации транспортных средств, подвижного состава.
6. Основные марки и производителей транспортных средств.
7. Законодательство РК в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
8. Практика применения законодательства РК по вопросам оформления первичных учётных документов, в области безопасности дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
9. Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
10. Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учёт.
11. Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
12. Основы деловой и профессиональной этики.

Функции, содержащие эту задачу: Организация работы транспортной службы предприятия