Функция:
«Организация и контроль деятельности по экспедированию грузов с использованием воздушного транспорта»
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей деятельности компании
Умения:
- В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
- Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости логистических, транспортных операций, повышение производительности труда и эффективности контроля.
- Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепи поставок грузов.
- Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
- Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
- Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
- Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов.
Знания:
- Теория менеджмента.
- Цели и задачи своей компании.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозку и доставку грузов, в том числе в международном сообщении и транзитом по территории Республики Казахстан.
- Основы трудового законодательства.
- Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
- Правила по охране труда и противопожарной защиты.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.
- Распределение обязанностей между подразделениями компании и сотрудниками.
- План операционных показателей за отчетный период.
- Фактическое выполнение операционных показателей.
- Методы проведения исследований, экономических расчетов.
- Основы управления логистическими процессами.
-
Организация деятельности по экспедированию грузов
Умения:
- Оптимизировать существующие и разрабатывать новые логистические схемы перевозки грузов с использованием воздушного транспорта.
- Организовывать заключение договоров с авиакомпаниями (уполномоченными ею лицами (агентами)) на перевозку грузов, предоставляемых экспедиторской компанией, по специальным тарифам.
- Организовывать заключение договоров с транспортными предприятиями, владельцами складских помещений, перегрузочных площадок, складов временного хранения.
- Организовать процесс приема, формирования, исполнения, контроля исполнения заявок на экспедирование с использованием воздушного и других видов транспорта.
- Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы, связанные с организацией перевозки и доставки грузов.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Проводить анализ статистических данных по выполнению заявок на экспедирование, выявлять причины неисполнения планов-графиков технологических процессов, в том числе со стороны сторонних перевозочных компаний, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
- Участвовать в проведении анализа происшествий, связанных перевозкой и складированием экспедируемых грузов, выявлению причин и разработке мероприятий в области повышения безопасности транспортных процессов.
- Формировать бюджет на логистику, организацию перевозок.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с экспедированием, складированием, перевозкой экспедируемых грузов.
- Формировать план-график технологических процессов, связанных с экспедированием, перевозкой и доставкой грузов.
- Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний надзорных органов касательно обеспечения безопасности процессов и защиты окружающей среды.
- Управлять рисками, связанными с логистическим и перевозочными процессами.
Знания:
- Профиль, специализация и структура своей компании.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы своей компании.
- Внутренние нормативные документы, внутреннее делопроизводство.
- Конъюнктура рынка услуг, связанная с экспедированием на воздушном транспорте.
- Условия договоров, заключенных между экспедиторской компанией и авиаперевозчиками (уполномоченными ею лицами (агентами)) на перевозку грузов по специальным тарифам, СВХ, экспедиторскими организациями, перевозчиками других видов транспорта, агентами, складами и пр.
- Система тарифов, скидок на экспедирование и перевозки, ценообразующих факторов.
- Системы бронирования на воздушном транспорте, в том числе порядок бронирования через уполномоченных агентов, порядок оформления и структура заявки на бронирование места для объема груза, порядок ее подачи, порядок бронирования трансферного груза.
- Порядок предварительного декларирования, в том числе с использованием web-портала органов государственных доходов, ИС «E-Freight».
- Порядок и условия авиационной перевозки грузов согласно Правилам перевозки грузов и Руководствам авиакомпаний-перевозчиков, на рейсах которых выполняются перевозки.
- Порядок организации перевозок на смежных видах транспорта.
- Основы экономики, организация производства, управления и труда.
- Технология перевозок и доставка грузов, показатели качества.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Производственный и операционный менеджмент.
- Критерии экономической эффективности, риски.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
Профессии,содержащие эту функцию:
Руководитель транспортно-экспедиционной компании на воздушном транспорте