Функция:
«Организация и контроль деятельности по экспедированию грузов с использованием воздушного транспорта»
Задачи:
  1. Контроль ключевых операционных показателей деятельности компании
    Умения:
    1. В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
    2. Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
    3. Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости логистических, транспортных операций, повышение производительности труда и эффективности контроля.
    4. Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепи поставок грузов.
    5. Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
    6. Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
    7. Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
    8. Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
    9. Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов.
    Знания:
    1. Теория менеджмента.
    2. Цели и задачи своей компании.
    3. Методология расчета значений операционных показателей.
    4. Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности.
    5. Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозку и доставку грузов, в том числе в международном сообщении и транзитом по территории Республики Казахстан.
    6. Основы трудового законодательства.
    7. Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
    8. Правила по охране труда и противопожарной защиты.
    9. Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.
    10. Распределение обязанностей между подразделениями компании и сотрудниками.
    11. План операционных показателей за отчетный период.
    12. Фактическое выполнение операционных показателей.
    13. Методы проведения исследований, экономических расчетов.
    14. Основы управления логистическими процессами.
  2. Организация деятельности по экспедированию грузов
    Умения:
    1. Оптимизировать существующие и разрабатывать новые логистические схемы перевозки грузов с использованием воздушного транспорта.
    2. Организовывать заключение договоров с авиакомпаниями (уполномоченными ею лицами
    3. (агентами)) на перевозку грузов, предоставляемых экспедиторской компанией, по специальным тарифам.
    4. Организовывать заключение договоров с транспортными предприятиями, владельцами складских помещений, перегрузочных площадок, складов временного хранения.
    5. Организовать процесс приема, формирования, исполнения, контроля исполнения заявок на экспедирование с использованием воздушного и других видов транспорта.
    6. Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы, связанные с организацией перевозки и доставки грузов.
    7. Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
    8. Проводить анализ статистических данных по выполнению заявок на экспедирование, выявлять причины неисполнения планов-графиков технологических процессов, в том числе со стороны сторонних перевозочных компаний, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
    9. Участвовать в проведении анализа происшествий, связанных перевозкой и складированием экспедируемых грузов, выявлению причин и разработке мероприятий в области повышения безопасности транспортных процессов.
    10. Формировать бюджет на логистику, организацию перевозок.
    11. Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с экспедированием, складированием, перевозкой экспедируемых грузов.
    12. Формировать план-график технологических процессов, связанных с экспедированием, перевозкой и доставкой грузов.
    13. Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний надзорных органов касательно обеспечения безопасности процессов и защиты окружающей среды.
    14. Управлять рисками, связанными с логистическим и перевозочными процессами.
    Знания:
    1. Профиль, специализация и структура своей компании.
    2. Производственные мощности и кадровые ресурсы своей компании.
    3. Внутренние нормативные документы, внутреннее делопроизводство.
    4. Конъюнктура рынка услуг, связанная с экспедированием на воздушном транспорте.
    5. Условия договоров, заключенных между экспедиторской компанией и авиаперевозчиками (уполномоченными ею лицами (агентами)) на перевозку грузов по специальным тарифам, СВХ, экспедиторскими организациями, перевозчиками других видов транспорта, агентами, складами и пр.
    6. Система тарифов, скидок на экспедирование и перевозки, ценообразующих факторов.
    7. Система бронирования на воздушном транспорте, в том числе порядок бронирования через уполномоченных агентов, порядок оформления и структура заявки на бронирование места для объема груза, порядок ее подачи, порядок бронирования трансферного груза.
    8. Порядок предварительного декларирования, в том числе с использованием web-портала органов государственных доходов, ИС «E-Freight».
    9. Порядок и условия авиационной перевозки грузов согласно Правилам перевозки грузов и Руководствам авиакомпаний-перевозчиков, на рейсах которых выполняются перевозки.
    10. Порядок организации перевозок на смежных видах транспорта.
    11. Основы экономики, организация производства, управления и труда.
    12. Технология перевозок и доставки грузов, показателей качества.
    13. Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техника безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    14. Производственный и операционный менеджмент.
    15. Критерии экономической эффективности, риски.
    16. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
Профессии,содержащие эту функцию: Международный экспедитор грузовых авиаперевозок