Профессия:
«Начальник отдела логистики »
Трудовые функции:
-
Организация и управление логистическими процессами
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей логистической деятельности по перевозке грузов
Умения:
- Контролировать натуральные показатели (затраты на логистику, показатели выполнения отдельных операций и процессов).
- Оценивать/контролировать показатели эффективности работы
- Контролировать показатели качества логистических услуг (скорость и своевременность доставки грузов, гибкость поставки, информирование клиента, сохранность грузов и др.)
- Формировать различные операционные отчеты
- Готовить аналитические материалы
- Организовывать и проводить управленческие мероприятия
Знания:
- Методов системного анализа имеющихся информационных материалов
- Комплексных систем контроля логистических затрат
- Основ менеджмента
- Стратегических целей и задач компании
- Владение методикой расчета значений операционных показателей
- Владение методикой расчета показателей эффективности логистической деятельности по организации перевозки грузов
- Международных соглашений, нормативных правовых актов, регламентирующих перевозки грузов разными видами транспорта, в том числе правил и инструкций по перевозке грузов, погрузке и разгрузке
- Основ трудового законодательства
- Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
- Плана операционных показателей за отчетный период и фактического выполнения плана операционных показателей
-
Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке грузов
Умения:
- Анализировать финансовую отчетность
- Формировать финансовые отчеты
- Разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по организации перевозки грузов
- Пользоваться различными корпоративными программами
Знания:
- Основ финансового менеджмента
- Методов системного анализа
- Методов анализа эффективности управления логистической системой
- Критериев оценки результативности
- Методики расчета финансовых показателей
- Экономики транспорта
-
Организация логистической деятельности
Умения:
- Выполнять проектирование новых, а также оптимизацию существующих логистических систем
- Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы по логистике для конкретных подразделений предприятия, определять их функции и подлежащие выполнению операции
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения
- Формировать бюджет на деятельность по логистике
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с логистическими процессами
- Формировать план-график технологических процессов
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности, качества логистических услуг
- Управлять рисками
Знания:
- Основ управления цепями поставок
- Основ управления международными перевозками (транспортного менеджмента)
- Основ финансового менеджмента
- Процедур, форм и условий управления внешнеэкономическими сделками (управление контрактами)
- Производственного и операционного менеджмента
- Основ маркетинга
- Методов проведения логистических исследований
- Основных принципов построения логистических систем, их функций
- Критериев экономической эффективности, рисков
- Знание современных информационно- коммуникационных технологий, в том числе программно-технических средств и методов производства, обработки, передачи и потребления информации в системах, обеспечивающих товародвижение
- Правил электронного документооборота
- Порядка страхования груза, организации хранения и охраны груза при транспортировке, страхования ответственности перевозчика
-
Руководство работой подразделения предприятия
Задачи:
-
Контроль за работой подразделения
Умения:
- Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела
- Контролировать исполнение договорных обязательств, относящихся к сфере деятельности отдела
- Контролировать выполнение утвержденных планов-графиков и смет
- Контролировать соблюдение принятых в компании стандартов внутреннего и внешнего документооборота, в том числе с поставщиками услуг, клиентами, перевозчиками, железнодорожными администрациями
Знания:
- Должностных инструкций сотрудников отдела
- Условий договоров, относящихся к сфере деятельности отдела
- Внутренних нормативных документов предприятия, внутреннего делопроизводства
- Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
-
Организация работы отдела
Умения:
- Направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность отдела в целом и отдельных его сотрудников
- Организовать эффективное взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями предприятия
- Проводить анализ и давать оценку деятельности отдела и его сотрудников
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение
- Вести переговоры с поставщиками и клиентами
- Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями отдела логистики
- Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия
Знания:
- Профиля, специализации и структуры предприятия
- Производственных мощностей и кадровых ресурсов предприятия, технологии производства услуг
- Основ бизнес-процессов
- Внутренних нормативных документов предприятия, внутреннего делопроизводства
- Рыночных методов хозяйствования и управления
- Конъюнктуры рынка, передового опыта в целях расширения производства и качества услуг, роста производительности труда
- Основных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, актов государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия
- Международных соглашений, нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающихся деятельности подразделения
- Основ трудового законодательства
- Требований к системе менеджмента качества (СМК), определенных стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000
- Этики профессиональной деятельности
-
Стратегическое управление логистической деятельностью
Задачи:
-
Мониторинг и контроль за реализацией стратегии логистической деятельности предприятия
Умения:
- Оценивать выбранную стратегию
- Оценивать и контролировать выполнение стратегии и достижение целей деятельности предприятия
- Корректировать деятельность структурных подразделений предприятия, отдельных сотрудников, связанную с выполнением логистических операций
Знания:
- Системы экономических индикаторов
- Показателей эффективности логистической деятельности
- Сильных и слабых сторон в логистической деятельности предприятия
- Трудно контролируемых внешних факторов
-
Разработка стратегии логистической деятельности предприятия
Умения:
- Определять, прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок
- Выявлять основных конкурентов и условия конкуренции на рынке перевозок грузов, оказания логистических услуг
- Применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности
- Формулировать стратегические цели и задачи предприятия в области операционной деятельности
- Составлять план реализации в соответствии с целями предприятия
- Осуществлять мониторинг реализации стратегии в области логистической деятельности
Знания:
- Основ стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления
- Структуры, порядка функционирования, целей и задач ведущих компаний, осуществляющих деятельность в сфере логистики
- Стратегических, целевых программ, международных соглашений, нормативных правовых актов, касающихся логистики и транспортировки
- Состояния и перспектив международного сотрудничества в сфере транспорта и логистики
- Тенденций развития логистики в мире
- Порядка разработки стратегий, бизнес- планов, договоров, соглашений, внешнеторговых контрактов
- Структуры управления предприятием
- Принципов проектирования и построения транспортных логистических систем, формирования логистических связей
- Способов, приемов и методов оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов
- Основ внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс, Международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства)
Код:
1325-1-030
Квалификационный уровень по ОРК:
6
Требования к личностным компетенциям:
Умение работать в команде
Способность уверенно выражать собственное мнение
Аналитическое мышление
Стрессоустойчивость
Умение принимать решения, в том числе в условиях ограниченности во времени и недостатка информации
Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
1325-1-044 Руководитель (управляющий) (на транспорте); 1325-1-045 Руководитель группы (на транспорте), КС 70. Начальник отдела материально- технического снабжения (отдела логистики).
Уровень образования:
Высшее (или послевузовское) образование
Специальность:
5В090900 Логистика (по отраслям), 5В030400 Таможенное дело, 5В090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта, 6М090900 Логистика (по отраслям), 6М090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта, Наличие диплома FIATA «Управление цепями поставок».