Профессия:
«Начальник отдела логистики »
Трудовые функции:
  1. Организация и управление логистическими процессами
    Задачи:
    1. Контроль ключевых операционных показателей логистической деятельности по перевозке грузов
      Умения:
      1. Контролировать натуральные показатели (затраты на логистику, показатели выполнения отдельных операций и процессов).
      2. Оценивать/контролировать показатели эффективности работы
      3. Контролировать показатели качества логистических услуг (скорость и своевременность доставки грузов, гибкость поставки, информирование клиента, сохранность грузов и др.)
      4. Формировать различные операционные отчеты
      5. Готовить аналитические материалы
      6. Организовывать и проводить управленческие мероприятия
      Знания:
      1. Методов системного анализа имеющихся информационных материалов
      2. Комплексных систем контроля логистических затрат
      3. Основ менеджмента
      4. Стратегических целей и задач компании
      5. Владение методикой расчета значений операционных показателей
      6. Владение методикой расчета показателей эффективности логистической деятельности по организации перевозки грузов
      7. Международных соглашений, нормативных правовых актов, регламентирующих перевозки грузов разными видами транспорта, в том числе правил и инструкций по перевозке грузов, погрузке и разгрузке
      8. Основ трудового законодательства
      9. Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
      10. Плана операционных показателей за отчетный период и фактического выполнения плана операционных показателей
    2. Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке грузов
      Умения:
      1. Анализировать финансовую отчетность
      2. Формировать финансовые отчеты
      3. Разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по организации перевозки грузов
      4. Пользоваться различными корпоративными программами
      Знания:
      1. Основ финансового менеджмента
      2. Методов системного анализа
      3. Методов анализа эффективности управления логистической системой
      4. Критериев оценки результативности
      5. Методики расчета финансовых показателей
      6. Экономики транспорта
    3. Организация логистической деятельности
      Умения:
      1. Выполнять проектирование новых, а также оптимизацию существующих логистических систем
      2. Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы по логистике для конкретных подразделений предприятия, определять их функции и подлежащие выполнению операции
      3. Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения
      4. Формировать бюджет на деятельность по логистике
      5. Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с логистическими процессами
      6. Формировать план-график технологических процессов
      7. Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности, качества логистических услуг
      8. Управлять рисками
      Знания:
      1. Основ управления цепями поставок
      2. Основ управления международными перевозками (транспортного менеджмента)
      3. Основ финансового менеджмента
      4. Процедур, форм и условий управления внешнеэкономическими сделками (управление контрактами)
      5. Производственного и операционного менеджмента
      6. Основ маркетинга
      7. Методов проведения логистических исследований
      8. Основных принципов построения логистических систем, их функций
      9. Критериев экономической эффективности, рисков
      10. Знание современных информационно- коммуникационных технологий, в том числе программно-технических средств и методов производства, обработки, передачи и потребления информации в системах, обеспечивающих товародвижение
      11. Правил электронного документооборота
      12. Порядка страхования груза, организации хранения и охраны груза при транспортировке, страхования ответственности перевозчика
  2. Руководство работой подразделения предприятия
    Задачи:
    1. Контроль за работой подразделения
      Умения:
      1. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела
      2. Контролировать исполнение договорных обязательств, относящихся к сфере деятельности отдела
      3. Контролировать выполнение утвержденных планов-графиков и смет
      4. Контролировать соблюдение принятых в компании стандартов внутреннего и внешнего документооборота, в том числе с поставщиками услуг, клиентами, перевозчиками, железнодорожными администрациями
      Знания:
      1. Должностных инструкций сотрудников отдела
      2. Условий договоров, относящихся к сфере деятельности отдела
      3. Внутренних нормативных документов предприятия, внутреннего делопроизводства
      4. Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
    2. Организация работы отдела
      Умения:
      1. Направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность отдела в целом и отдельных его сотрудников
      2. Организовать эффективное взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями предприятия
      3. Проводить анализ и давать оценку деятельности отдела и его сотрудников
      4. Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение
      5. Вести переговоры с поставщиками и клиентами
      6. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями отдела логистики
      7. Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия
      Знания:
      1. Профиля, специализации и структуры предприятия
      2. Производственных мощностей и кадровых ресурсов предприятия, технологии производства услуг
      3. Основ бизнес-процессов
      4. Внутренних нормативных документов предприятия, внутреннего делопроизводства
      5. Рыночных методов хозяйствования и управления
      6. Конъюнктуры рынка, передового опыта в целях расширения производства и качества услуг, роста производительности труда
      7. Основных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, актов государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия
      8. Международных соглашений, нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающихся деятельности подразделения
      9. Основ трудового законодательства
      10. Требований к системе менеджмента качества (СМК), определенных стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000
      11. Этики профессиональной деятельности
  3. Стратегическое управление логистической деятельностью
    Задачи:
    1. Мониторинг и контроль за реализацией стратегии логистической деятельности предприятия
      Умения:
      1. Оценивать выбранную стратегию
      2. Оценивать и контролировать выполнение стратегии и достижение целей деятельности предприятия
      3. Корректировать деятельность структурных подразделений предприятия, отдельных сотрудников, связанную с выполнением логистических операций
      Знания:
      1. Системы экономических индикаторов
      2. Показателей эффективности логистической деятельности
      3. Сильных и слабых сторон в логистической деятельности предприятия
      4. Трудно контролируемых внешних факторов
    2. Разработка стратегии логистической деятельности предприятия
      Умения:
      1. Определять, прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок
      2. Выявлять основных конкурентов и условия конкуренции на рынке перевозок грузов, оказания логистических услуг
      3. Применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности
      4. Формулировать стратегические цели и задачи предприятия в области операционной деятельности
      5. Составлять план реализации в соответствии с целями предприятия
      6. Осуществлять мониторинг реализации стратегии в области логистической деятельности
      Знания:
      1. Основ стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления
      2. Структуры, порядка функционирования, целей и задач ведущих компаний, осуществляющих деятельность в сфере логистики
      3. Стратегических, целевых программ, международных соглашений, нормативных правовых актов, касающихся логистики и транспортировки
      4. Состояния и перспектив международного сотрудничества в сфере транспорта и логистики
      5. Тенденций развития логистики в мире
      6. Порядка разработки стратегий, бизнес- планов, договоров, соглашений, внешнеторговых контрактов
      7. Структуры управления предприятием
      8. Принципов проектирования и построения транспортных логистических систем, формирования логистических связей
      9. Способов, приемов и методов оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов
      10. Основ внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс, Международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства)

Код: 1325-1-030

Квалификационный уровень по ОРК: 6

Требования к личностным компетенциям: Умение работать в команде Способность уверенно выражать собственное мнение Аналитическое мышление Стрессоустойчивость Умение принимать решения, в том числе в условиях ограниченности во времени и недостатка информации Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: 1325-1-044 Руководитель (управляющий) (на транспорте); 1325-1-045 Руководитель группы (на транспорте), КС 70. Начальник отдела материально- технического снабжения (отдела логистики).

Уровень образования: Высшее (или послевузовское) образование

Специальность: 5В090900 Логистика (по отраслям), 5В030400 Таможенное дело, 5В090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта, 6М090900 Логистика (по отраслям), 6М090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта, Наличие диплома FIATA «Управление цепями поставок».