Задача:
«Мониторинг логистических процессов и расходов, генерируемых отделом»
Умения:
- Работать с договорами, оценивать и требовать обоснованиетарифов и стоимости улуг
- Анализировать статьи расходов.
- Выявлять причины больших затрат и находить способы контроля по ним и регулирования.
- Регулярно проверять и оформлять счета на оплату для бухгалтерии.
- Проводить инструктаж работников по формату оформления счетов для получения авторизации от руководителя отдела. Требовать комментарии и обоснования произведённым расходам. Оценивать обоснованность совершенных расходов.
- Обучать подчинённых вести учёт ежемесячных расходов имеющихся расходных материалов (на складе), определять время расходования запасов.
- Общаться с клиентами и выявлять причины их недовольства (Скажите мне что я могу сделать для Вас, чтобы сделать наш сервис лучше?)
- Внедрять, поддерживать и поощрять разумное потребление ресурсов в отделе.
- Прививать ответственность за свои действия/ бездействия внутри коллектива.
Знания:
- Продвинутый уровень MS Excel
- Современные методы обработки информации , их анализа и применения
- Показателей эффективности логистики (KPI) и формул их расчёта
- Основы финансового анализа, бухгалтерского учёта и управления расходами
- Правила корректного оформления счетов на оплату, принятые в организации
- Тарифы и договорённости с поставщиками
- Виды и правила оформления нормативных документов, в том числе в области транспорта, сертификации и таможенного оформления
- Логистические процессы снабжения, склада, транспортировки, таможенного оформления и сертификации.
Функции, содержащие эту задачу:
Мониторинг и оптимизация процессов и расходов