Задача:
«Мониторинг логистических процессов и расходов, генерируемых отделом»
Умения:
  1. Работать с договорами, оценивать и требовать обоснованиетарифов и стоимости улуг
  2. Анализировать статьи расходов.
  3. Выявлять причины больших затрат и находить способы контроля по ним и регулирования.
  4. Регулярно проверять и оформлять счета на оплату для бухгалтерии.
  5. Проводить инструктаж работников по формату оформления счетов для получения авторизации от руководителя отдела. Требовать комментарии и обоснования произведённым расходам. Оценивать обоснованность совершенных расходов.
  6. Обучать подчинённых вести учёт ежемесячных расходов имеющихся расходных материалов (на складе), определять время расходования запасов.
  7. Общаться с клиентами и выявлять причины их недовольства (Скажите мне что я могу сделать для Вас, чтобы сделать наш сервис лучше?)
  8. Внедрять, поддерживать и поощрять разумное потребление ресурсов в отделе.
  9. Прививать ответственность за свои действия/ бездействия внутри коллектива.
Знания:
  1. Продвинутый уровень MS Excel
  2. Современные методы обработки информации , их анализа и применения
  3. Показателей эффективности логистики (KPI) и формул их расчёта
  4. Основы финансового анализа, бухгалтерского учёта и управления расходами
  5. Правила корректного оформления счетов на оплату, принятые в организации
  6. Тарифы и договорённости с поставщиками
  7. Виды и правила оформления нормативных документов, в том числе в области транспорта, сертификации и таможенного оформления
  8. Логистические процессы снабжения, склада, транспортировки, таможенного оформления и сертификации.
Функции, содержащие эту задачу: Мониторинг и оптимизация процессов и расходов