Задача:
«Подготовка и ведение документации»
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих).
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. уметь оформлять транспортные накладные, в том единую товарно-транспортную накладную (единый коносамент), и (или) комплекты перевозочных документов, транспортно-сопроводительные документы и экспедиторские документы.
- Указывать присвоенный экспедитору код и подтвержденное сокращенное наименование экспедитора в перевозочных документах, в том числе электронных.
- Обеспечить выполнение требований о представлении Перевозчику сведений о ввозимых грузах, установленных уполномоченным органом в таможенном деле, для обязательного предварительного информирования.
- Заключать договора от имени клиента.
- Оформлять заявки на переадресовку груза.
- Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов, организовывать декларирование грузов в соответствии с процедурой таможенного транзита по поручению лица, обладающего полномочиями в отношении груза.
- Организовывать оплату расходов Перевозчика по декларированию транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в соответствии с утвержденной ставкой сбора.
- Оформлять, подписывать коммерческие акты.
- Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов.
- Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
- Оформлять документы при наступлении страхового случая.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах.
- Работать с различными. финансовыми документами
- Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
- Договора транспортной экспедиции.
- Нормы основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Экспедиторские документы ФИАТА.
- Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки с участием разных видов транспорта.
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним.
- Условия Типовых договоров на оказание услуг по таможенному декларированию грузов на международных пунктах пропуска, об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
- Маршруты перевозки экспедируемых грузов, вида сообщения.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
Функции, содержащие эту задачу:
Планирование и подготовка перевозки грузов различными видами транспорта