Функция:
«Планирование и подготовка перевозки грузов различными видами транспорта»
Задачи:
  1. Планирование перевозки грузов
    Умения:
    1. Разрабатывать наиболее оптимальные схемы и способы доставки грузов от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах с участием различных видов транспорта.
    2. Работать с клиентами, направлять клиентам инструкции по оформлению перевозочных документов согласно требованиям международных соглашений, Правил перевозок грузов.
    3. Вести расчет провозных платежей тарифов, сборов и штрафов, стоимости иных работ на основе полученных данных в отведенное время.
    4. Рассчитывать сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.
    5. Взаимодействовать с транспортными и транспортно-экспедиционными, складскими организациями.
    6. Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
    7. Отправлять и принимать различные документы по электронной и обычной почте.
    Знания:
    1. Структура коммерческого предложения.
    2. Методика расчета стоимости перевозок.
    3. Виды автомобильного, железнодорожного, воздушного, морского сообщения, маршруты перевозок и условия перевозок по основным маршрутам.
    4. Действующие системы тарификации основных перевозчиков на разных видах транспорта.
    5. Системы расчета провозных платежей тарифов, сборов и штрафов, стоимости иных работ, размеров платежей, сборов, штрафов, в том числе дополнительных сборов, платежей при перевозке транзитных грузов.
    6. Основные типы и параметры (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава, используемого в перевозках.
    7. Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.
    8. Нормы основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающихся перевозок грузов.
    9. Персональный компьютер и корпоративные программы.
  2. Подготовка и ведение документации
    Умения:
    1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений.
    2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих).
    3. Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
    4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. уметь оформлять транспортные накладные, в том единую товарно-транспортную накладную (единый коносамент), и (или) комплекты перевозочных документов, транспортно-сопроводительные документы и экспедиторские документы.
    5. Указывать присвоенный экспедитору код и подтвержденное сокращенное наименование экспедитора в перевозочных документах, в том числе электронных.
    6. Обеспечить выполнение требований о представлении Перевозчику сведений о ввозимых грузах, установленных уполномоченным органом в таможенном деле, для обязательного предварительного информирования.
    7. Заключать договора от имени клиента.
    8. Оформлять заявки на переадресовку груза.
    9. Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов, организовывать декларирование грузов в соответствии с процедурой таможенного транзита по поручению лица, обладающего полномочиями в отношении груза.
    10. Организовывать оплату расходов Перевозчика по декларированию транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в соответствии с утвержденной ставкой сбора.
    11. Оформлять, подписывать коммерческие акты.
    12. Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов.
    13. Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
    14. Оформлять документы при наступлении страхового случая.
    15. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
    16. Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах.
    17. Работать с различными. финансовыми документами
    18. Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.
    Знания:
    1. Договора транспортной экспедиции.
    2. Нормы основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
    3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
    4. Экспедиторские документы ФИАТА.
    5. Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки с участием разных видов транспорта.
    6. Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним.
    7. Условия Типовых договоров на оказание услуг по таможенному декларированию грузов на международных пунктах пропуска, об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
    8. Маршруты перевозки экспедируемых грузов, вида сообщения.
    9. Внутренний и внешний документооборот.
    10. Правила оформления финансовых документов.
    11. Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
    12. Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
Профессии,содержащие эту функцию: Специалист по мультимодальным перевозкам