1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
3. Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
5. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
6. Работать в различных корпоративных информационных системах.
7. Работать с различными финансовыми документами.
8. Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.

1. Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
2. Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
4. Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
5. Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
6. Порядок согласования документов внутри предприятия.
7. Корпоративный документооборот.
8. Правила оформления финансовых документов.
9. Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.

Функции, содержащие эту задачу: Подготовка перевозки почтовых отправлений