Задача:
«Подготовка и ведение документации»
Умения:
  1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
  2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
  3. Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
  4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
  5. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
  6. Работать в различных корпоративных информационных системах.
  7. Работать с различными финансовыми документами.
  8. Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
  1. Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
  2. Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
  3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
  4. Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
  5. Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
  6. Порядок согласования документов внутри предприятия.
  7. Корпоративный документооборот.
  8. Правила оформления финансовых документов.
  9. Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.
Функции, содержащие эту задачу: Подготовка перевозки почтовых отправлений