Функция:
«Подготовка перевозки почтовых отправлений»
Задачи:
-
Планирование перевозки почтовых отправлений
Умения:
- Планировать и составлять почтовые маршруты.
- Выбирать способ перевозки, доставки почты исходя из требуемых показателей качества и обеспечения сохранности почтовых отправлений.
- Составлять маршруты и расписания движения транспорта в соответствии с показателями качества универсальных услуг почтовой связи, внутренними нормативами и сроками обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки почтовых отправлений на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки и доставки почтовых отправлений привлеченным транспортом на основе имеющихся данных.
- Обеспечивать подготовку заключения договоров с транспортными предприятиями (перевозчиками).
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте.
Знания:
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости и срока перевозки почтовых отправлений.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, а также виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках почтовых отправлений.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза, включая почтовые контейнера.
- Порядок информационного взаимодействия при перевозке и обработке почтовых отправлений.
- Правила исчисления тарифов и сборов на различных видах транспорта.
- Основы договорной работы.
- Основы электронного документооборота.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
-
Подготовка и ведение документации
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
- Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
- Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
- Порядок согласования документов внутри предприятия.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.
Профессии,содержащие эту функцию:
Логист почтовой связи
Специалист в области почтовой деятельности