Функция:
«Подготовка перевозки почтовых отправлений»
Задачи:
  1. Планирование перевозки почтовых отправлений
    Умения:
    1. Планировать и составлять почтовые маршруты.
    2. Выбирать способ перевозки, доставки почты исходя из требуемых показателей качества и обеспечения сохранности почтовых отправлений.
    3. Составлять маршруты и расписания движения транспорта в соответствии с показателями качества универсальных услуг почтовой связи, внутренними нормативами и сроками обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
    4. Рассчитывать ставки и сроки доставки почтовых отправлений на основе полученных данных в отведенное время.
    5. Рассчитывать стоимость перевозки и доставки почтовых отправлений привлеченным транспортом на основе имеющихся данных.
    6. Обеспечивать подготовку заключения договоров с транспортными предприятиями (перевозчиками).
    7. Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
    8. Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте.
    Знания:
    1. Структура коммерческого предложения.
    2. Методика расчета стоимости и срока перевозки почтовых отправлений.
    3. Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
    4. Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
    5. Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
    6. Порядок оформления почтовых отправлений, а также виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
    7. Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
    8. Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
    9. Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств оператора почты.
    10. Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    11. Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
    12. Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
    13. Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках почтовых отправлений.
    14. Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза, включая почтовые контейнера.
    15. Порядок информационного взаимодействия при перевозке и обработке почтовых отправлений.
    16. Правила исчисления тарифов и сборов на различных видах транспорта.
    17. Основы договорной работы.
    18. Основы электронного документооборота.
    19. Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
  2. Подготовка и ведение документации
    Умения:
    1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
    2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
    3. Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
    4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
    5. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
    6. Работать в различных корпоративных информационных системах.
    7. Работать с различными финансовыми документами.
    8. Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
    Знания:
    1. Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
    2. Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
    3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
    4. Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
    5. Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
    6. Порядок согласования документов внутри предприятия.
    7. Корпоративный документооборот.
    8. Правила оформления финансовых документов.
    9. Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.
Профессии,содержащие эту функцию: Логист почтовой связи
Специалист в области почтовой деятельности