1. Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных соглашений.
2. Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов, необходимых для беспрепятственной перевозки грузов под контролем государственных органов (таможенных, пограничных, фитосанитарных и прочих).
3. Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки.
4. Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов, в т.ч. уметь оформлять транспортные железнодорожные накладные, в том числе международные и (или) комплекты перевозочных документов, транспортно-сопроводительные документы и экспедиторские документы.
5. Указывать присвоенный экспедитору код и подтвержденное сокращенное наименование экспедитора в перевозочных документах, в том числе электронных.
6. Обеспечить выполнение требований о представлении Перевозчику не менее чем за 4 часа до прибытия груза на входной межгосударственный стыковой пункт (МГСП), сведений о ввозимых грузах, установленных уполномоченным органом в таможенном деле, для обязательного предварительного информирования.
7. Заключать договора от имени клиента.
8. Оформлять заявки на переадресовку груза.
9. Организовывать, контролировать оформление всех видов таможенных документов, организовывать декларирование грузов в соответствии с процедурой таможенного транзита по поручению лица, обладающего полномочиями в отношении груза.
10. Организовывать оплату расходов Перевозчика по декларированию транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в соответствии с утвержденной ставкой сбора.
11. Подписывать коммерческие акты.
12. Оформлять претензии на основании коммерческих актов и иных документов.
13. Вести подготовку и обеспечивать заключение договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
14. Оформлять документы при наступлении страхового случая.
15. Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
16. Работать в различных корпоративных и отраслевых информационных системах.
17. Работать с различными финансовыми документами.
18. Вести деловую переписку в рамках выполнения служебных обязанностей.

1. Договор транспортной экспедиции.
2. Нормы основных международных соглашений и национальные нормативные правовые акты, относящиеся к организации перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
3. Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
4. Экспедиторские документы ФИАТА.
5. Полный перечень документов, необходимых для организации перевозки.
6. Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним.
7. Условия Типовых договоров на оказание услуг по таможенному декларированию грузов на международных пунктах пропуска, об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
8. Маршруты перевозки экспедируемых грузов, вид перевозки (прямая, смешанная), вид железнодорожного сообщения.
9. Внутренний и внешний документооборот.
10. Правила оформления финансовых документов.
11. Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.

Функции, содержащие эту задачу: Планирование и подготовка перевозки грузов железнодорожным транспортом