1. Отслеживать своевременность отгрузки, выявлять причины в случае задержек. Принимать необходимые меры для устранения проблемы и ускорения отгрузки.
2. Проверять отгрузочные документы и выявлять ошибки, при необходимости, их корректировать самостоятельно или запрашивать корректировку у отправителя.
3. Вести деловую переписку на языке поставщика/ английском.
4. Размещать полученные документы на внутреннем ресурсе (интранет, sharepoint) и информировать вовлечённых в процесс (менеджер по таможенному оформлению, бухгалтерия)

1. Условия поставки Инкотермс по договору и их значение.
2. Иностранный/ английский язык, на котором говорит поставщик, не ниже среднего уровня (Intermediate).
3. Необходимый перечень отгрузочных документов и правильность их оформления.
4. Политики (по возвратам, по инвентаризациям, по по командировочным и представительским расходам, по выбору поставщиков) и процедуры компании.

1. Получать слежение и отслеживать своевременность прибытия товара на склад, при необходимости проводить корректирующие мероприятия.
2. Своевременно запрашивать и получать результаты проведённой приёмки (излишки, недостачи, пересорт, механические повреждения в пути, порча продукта из-за несоблюдения условий перевозок).
3. Предлагать варианты решения, принимая во внимание характеристики товара и обещанные сроки клиенту.
4. Обсуждать эти варианты с отделом продаж и непосредственным руководителем.
5. Своевременно проводить согласованные корректирующие мероприятия

1. Контакты и механизм мониторинга слежения в пути.
2. Отличное знание видов, характеристик, свойств и способов применения товара, заказываемого у поставщика, а также условий их хранения и перевозки.
3. Варианты развития событий и способы решения/ корректировки ситуации в случае опозданий, утери, повреждений, недопоставок, излишков или пересортов.
4. Политики и процессы компании, оговаривающие дальнейшие шаги при обнаружении фактов опозданий, утери, недопоставок, излишков или пересортов.
5. Процедуры списания и утилизации, принятые в компании.