Функция:
«Своевременная реализация закупа и мониторинг своевременной реализации неходового товара»
Задачи:
-
Мониторинг своевременности прибытия и реализации товара Клиентам
Умения:
- Получать слежение и отслеживать своевременность прибытия товара на склад, его качества и количества, при необходимости проводить корректирующие мероприятия.
- Выгружать отчёты и отслеживать своевременность реализации неходового товара клиентам.
- Участвовать в совещаниях отделов продаж и получать ясность о сроках реализации неходовых товаров.
- Эскалировать вопрос реализации неходового товара и получать согласования на возврат/ списание и/или утилизацию.
Знания:
- Контакты и механизм мониторинга слежения в пути
- Варианты развития событий и методы их устранения/ корректировки в случае опозданий, утери, недопоставок, излишков или пересортов
- Даты проведения совещаний отделов продаж
- Политики и процедуры компании, оговаривающие дальнейшие шаги при обнаружении фактов опозданий, утери, недопоставок, повреждений, порчи, излишков или пересортов.
- Процедуры списания и утилизации, принятые в компании,
-
Предоставление поставщикам планов продаж, обработка претензий и возвратов
Умения:
- Информировать поставщиков о планах продаж Компании на год с ежемесячным обновлением на ближайшие 3 месяца.
- Взаимодействовать с поставщиками товара относительно претензий компании и возвратов залежалого товара.
- Вести деловую переписку на языке поставщика/ английском.
- Определять стоимость и выгодность для компании возврата товара поставщику.
- Взаимодействовать с другими отделами по результатам общения с Поставщиками товаров.
Знания:
- Контакты поставщиков для предоставления планов продаж
- Формы и требования поставщиков к оформлению претензий
- Сроки и требования поставщиков к оформлению возвратов товаров
- Иностранный/ английский язык, на котором говорит поставщик (-и), не ниже среднего уровня (Intermediate).
-
Размещение заказов у поставщиков
Умения:
- Своевременно и качественно размещать заказы у поставщиков, принимая во внимание их требования в отношении минимального количества к размещению.
- Отслеживать статусы заказов пополнения и сроки отгрузки.
- Выявлять причины задержек и отсутствия товара на складах поставщиков для учёта и корректировки действий в случае необходимости.
- Читать и понимать разделы договоров, касающиеся условий хранения, транспортировки, страхования и иных условий. Запрашивать дополнительную информацию у поставщиков товара при необходимости.
- Проверять, до размещения заказа, возможности склада по предоставлению других условий хранения посредством взаимодействия с соответствующим сотрудником торговой компании/ непосредственным руководителем.
Знания:
- Требования поставщиков к размещению заказов.
- Способы размещения заказов у поставщиков.
- Обычные сроки поставки продукции с даты размещения заказа, в зависимости от выбранного вида транспорта.
- Коды статусов заказа и их расшифровка.
- Условий договоров с поставщиками, в частности разделов касающихся условий хранения, транспортировки, страхования и иных условий.
- Условий хранения, которые может предоставить поставщик складских услуг торговой компании (работодателя).
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по снабжению