Функция:
«Своевременная реализация закупа и мониторинг своевременной реализации неходового товара»
Задачи:
  1. Мониторинг своевременности прибытия и реализации товара Клиентам
    Умения:
    1. Получать слежение и отслеживать своевременность прибытия товара на склад, его качества и количества, при необходимости проводить корректирующие мероприятия.
    2. Выгружать отчёты и отслеживать своевременность реализации неходового товара клиентам.
    3. Участвовать в совещаниях отделов продаж и получать ясность о сроках реализации неходовых товаров.
    4. Эскалировать вопрос реализации неходового товара и получать согласования на возврат/ списание и/или утилизацию.
    Знания:
    1. Контакты и механизм мониторинга слежения в пути
    2. Варианты развития событий и методы их устранения/ корректировки в случае опозданий, утери, недопоставок, излишков или пересортов
    3. Даты проведения совещаний отделов продаж
    4. Политики и процедуры компании, оговаривающие дальнейшие шаги при обнаружении фактов опозданий, утери, недопоставок, повреждений, порчи, излишков или пересортов.
    5. Процедуры списания и утилизации, принятые в компании,
  2. Предоставление поставщикам планов продаж, обработка претензий и возвратов
    Умения:
    1. Информировать поставщиков о планах продаж Компании на год с ежемесячным обновлением на ближайшие 3 месяца.
    2. Взаимодействовать с поставщиками товара относительно претензий компании и возвратов залежалого товара.
    3. Вести деловую переписку на языке поставщика/ английском.
    4. Определять стоимость и выгодность для компании возврата товара поставщику.
    5. Взаимодействовать с другими отделами по результатам общения с Поставщиками товаров.
    Знания:
    1. Контакты поставщиков для предоставления планов продаж
    2. Формы и требования поставщиков к оформлению претензий
    3. Сроки и требования поставщиков к оформлению возвратов товаров
    4. Иностранный/ английский язык, на котором говорит поставщик (-и), не ниже среднего уровня (Intermediate).
  3. Размещение заказов у поставщиков
    Умения:
    1. Своевременно и качественно размещать заказы у поставщиков, принимая во внимание их требования в отношении минимального количества к размещению.
    2. Отслеживать статусы заказов пополнения и сроки отгрузки.
    3. Выявлять причины задержек и отсутствия товара на складах поставщиков для учёта и корректировки действий в случае необходимости.
    4. Читать и понимать разделы договоров, касающиеся условий хранения, транспортировки, страхования и иных условий. Запрашивать дополнительную информацию у поставщиков товара при необходимости.
    5. Проверять, до размещения заказа, возможности склада по предоставлению других условий хранения посредством взаимодействия с соответствующим сотрудником торговой компании/ непосредственным руководителем.
    Знания:
    1. Требования поставщиков к размещению заказов.
    2. Способы размещения заказов у поставщиков.
    3. Обычные сроки поставки продукции с даты размещения заказа, в зависимости от выбранного вида транспорта.
    4. Коды статусов заказа и их расшифровка.
    5. Условий договоров с поставщиками, в частности разделов касающихся условий хранения, транспортировки, страхования и иных условий.
    6. Условий хранения, которые может предоставить поставщик складских услуг торговой компании (работодателя).
Профессии,содержащие эту функцию: Менеджер по снабжению