Функция:
«Поиск и отбор поставщиков брокерских и сертификационн ых услуг»
Задачи:
  1. Поиск потенциальных поставщиков, подготовка к конкурсному отбору/ тендеру
    Умения:
    1. Изучать рынок брокерских/ сертификационных компаний.
    2. Искать и определять на рынке потенциальные компании, способные оказать должный уровень и объем брокерских/ сертификационных услуг.
    3. Отслеживать технические ноу-хау, цены и виды брокерских/ сертификационных услуг на рынке, определять зоны для улучшения.
    4. Собирать информацию по нереализованным поставщиком мероприятиям, создавать опросник для тендера.
    5. Обосновывать необходимость и готовность к проведению тендера.
    6. Совместно с непосредственным руководителем определять вес ответа (количество баллов) на каждый вопрос опросника, для определения наиболее выгодного поставщика.
    7. Составлять и согласовывать с непосредственным руководителем этапы отбора (1) проверка финансовой стабильности, 2) юридическая проверка, 3) рекомендательные письма/отзывы и перечень клиентов 4) ответы на вопросы опросника), порядок проведения отбора, тендера (перечень и сроки предоставления документов и заполненных опросников, на какие эл. адреса, дату начала и завершения тендера)
    Знания:
    1. Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
    2. Отличное знание видов, характеристик и свойств товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
    3. Методы и приемы оценки, тарифы и сегментацию рынков брокерских услуг (услуг таможенных представителей) и сертификации.
    4. Критерии поиска и выбора поставщиков брокерских услуг и сертификации
    5. лючевые показатели эффективности в предоставлении услуг сертификации и таможенного оформления (KPI)
  2. Проведение тендера/ конкурсного отбора совместно с непосредственны м руководителем
    Умения:
    1. Объявлять и проводить тендеры брокерских/ сертификационных услуг совместно с непосредственным руководителем.
    2. Расставлять приоритеты и планировать встречи, пользоваться электронным календарём и другими техническими средствами.
    3. Находить оптимальные варианты, рассматривать предложенные альтернативы.
    Знания:
    1. Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
    2. Логистических процессов в компании и сопряжённых процессов с другими отделами.
    3. Общих подходов и процедур таможенного оформления.
    4. Порядок оформления и движения документов внутри компании.
    5. Права, обязанности и отвественность брокерских компаний и центров сертификации.
    6. Условий и договорённостей на тендере
    7. Структуру и содержание текущих договоров
    8. Процессы и политики (по возвратам, по инвентаризациям, по по командировочным и представительским расходам, по выбору поставщиков), принятые в компании.
Профессии,содержащие эту функцию: Менеджер по таможенному оформлению и сертификации