Функция:
«Поиск и отбор поставщиков брокерских и сертификационн ых услуг»
Задачи:
-
Поиск потенциальных поставщиков, подготовка к конкурсному отбору/ тендеру
Умения:
- Изучать рынок брокерских/ сертификационных компаний.
- Искать и определять на рынке потенциальные компании, способные оказать должный уровень и объем брокерских/ сертификационных услуг.
- Отслеживать технические ноу-хау, цены и виды брокерских/ сертификационных услуг на рынке, определять зоны для улучшения.
- Собирать информацию по нереализованным поставщиком мероприятиям, создавать опросник для тендера.
- Обосновывать необходимость и готовность к проведению тендера.
- Совместно с непосредственным руководителем определять вес ответа (количество баллов) на каждый вопрос опросника, для определения наиболее выгодного поставщика.
- Составлять и согласовывать с непосредственным руководителем этапы отбора (1) проверка финансовой стабильности, 2) юридическая проверка, 3) рекомендательные письма/отзывы и перечень клиентов 4) ответы на вопросы опросника), порядок проведения отбора, тендера (перечень и сроки предоставления документов и заполненных опросников, на какие эл. адреса, дату начала и завершения тендера)
Знания:
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
- Отличное знание видов, характеристик и свойств товаров, реализуемых торговой компанией (работодателем).
- Методы и приемы оценки, тарифы и сегментацию рынков брокерских услуг (услуг таможенных представителей) и сертификации.
- Критерии поиска и выбора поставщиков брокерских услуг и сертификации
- лючевые показатели эффективности в предоставлении услуг сертификации и таможенного оформления (KPI)
-
Проведение тендера/ конкурсного отбора совместно с непосредственны м руководителем
Умения:
- Объявлять и проводить тендеры брокерских/ сертификационных услуг совместно с непосредственным руководителем.
- Расставлять приоритеты и планировать встречи, пользоваться электронным календарём и другими техническими средствами.
- Находить оптимальные варианты, рассматривать предложенные альтернативы.
Знания:
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
- Логистических процессов в компании и сопряжённых процессов с другими отделами.
- Общих подходов и процедур таможенного оформления.
- Порядок оформления и движения документов внутри компании.
- Права, обязанности и отвественность брокерских компаний и центров сертификации.
- Условий и договорённостей на тендере
- Структуру и содержание текущих договоров
- Процессы и политики (по возвратам, по инвентаризациям, по по командировочным и представительским расходам, по выбору поставщиков), принятые в компании.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по таможенному оформлению и сертификации