Функция:
«Создание и согласование логистических процессов внутри компании и с поставщиками»
Задачи:
-
Выявление избыточных, дублирующих видов работ, звеньев, «слепых зон», недостаточности контроля и прочих мест для улучшения
Умения:
- Выявлять потенциальные риски и «лишние цепочки»
- Оценивать соответствие текущей операционной логистической деятельности стратегическим задачам предприятия
- Определять возможности передачи функций от одних работников другим и сокращения/ расширения их функционала
- Выявлять зоны недостаточного контроля – отсутствие проверки деятельности сотрудника и его результатов.
- Выявление дублирующих задач/ функций и других зон для улучшения
- Определять, что больше всего отнимает времени у руководителя отдела логистики или его/её подчинённых, и оптимизировать данный процесс
Знания:
- Принципы, системы и меры по управлению качеством и рисками на предприятиях (TQM, ISO, Lean-менеджмент, Кайдзен, 6Sigma, SWOT анализ и т.д.) и технологий их внедрения.
- Методики оперативного решения проблемных вопросов на основе стимулирования творческой активности (Critical thinking, Brainstorm, Out of the box)
- Логистических процессов снабжения, склада, транспортировки, таможенного оформления и сертификации
- Цели, функции и задачи других отделов, особенности их работы, актуальные их проблемы, трудности и «места» кооперации с ними
- Функции специалистов своего отдела, порядок взаимозаменяемости.
-
Определение текущей схемы взаимодействия с поставщиками, внутри компании и в отделе, функциональных границ, обязанностей и ответственности
Умения:
- Фиксировать проблемные ситуации для анализа
- Находить логические цепочки и взаимосвязи процессов, действий
- Следовать и при необходимости согласовывать/ корректировать процесс взаимодействия с поставщиками
- Определять текущие функциональные границы и зоны ответственности
- Структурировать схему взаимодействия при всех вариантах развития событий
Знания:
- Порядок оформления и движения документооборота внутри компании
- Инкотермс и другие международные правила распределения ответственности и оформления документов.
- Цели, функции и задачи других отделов, особенности их работы, актуальные их проблемы, трудности и «места» кооперации с ними
- Функции специалистов своего отдела, порядок взаимозаменяемости
- Логистических процессов снабжения, склада, транспортировки, таможенного оформления и сертификации
-
Разработка и согласование подробных политик, процессов, схем и инструкций с учётом стратегии предприятия
Умения:
- Формулировать правильные вопросы коллегам и подчинённым для построения оптимального производственного процесса
- Вырабатывать и отбирать оптимальные решения, способы из доступных альтернатив
- Минимизировать риски.
- Учитывать и моделировать все варианты развития деятельности, событий в рамках заданного процесса
- Корректировать производственные логистические задачи, операции под стратегические решения и задачи.
- Понимать и использовать стратегические ориентиры, долгосрочные задачи предприятия для планирования и корректировки логистических процессов.
- Разрабатывать новые политики, регламенты и процессы для улучшения, оптимизации процессов.
- Создавать шаблоны документов в качестве образцов.
- Обосновывать и аргументировать состоятельность своих версий и предложений.
- Договариваться и находить консенсус.
Знания:
- Требования законодательства РК, регулирующие логистическую деятельность, в том числе таможенное законодательство
- Нормативные, методические и другие руководящие материалы в области транспорта, складского хозяйства, организации закупок, таможенного оформления и сертификации, включая стандарты и технические условия
- Требования техники пожарной и электробезопасности, охраны труда
- Виды и правила оформления нормативных документов, в т.ч. в области транспортировки, сертификации и таможенного оформления
- Порядок фиксации и анализа проблемных производственных ситуаций
- Подходы, методы, техники стратегического управления
- Функции специалистов своего отдела, порядок взаимозаменяемости
- Логистических процессов снабжения, склада, транспортировки, таможенного оформления и сертификации
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и способов применения товара, реализуемого торговой компанией (Работодателем), а также условий их хранения и перевозки.
- Этика делового общения и основы ведения успешных переговоров
Профессии,содержащие эту функцию:
Руководитель отдела логистики