Функция:
«Управление процессом перевозки грузов»
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей по перевозке грузов
Умения:
- Контролировать натуральные показатели выполнения отдельных операций и процессов
- Оценивать/контролировать показатели эффективности работы
- Контролировать показатели качества логистических услуг (скорость и своевременность доставки грузов, гибкость поставки, информирование клиента, сохранность грузов и др.)
- Формировать различные операционные отчеты
- Готовить аналитические материалы
Знания:
- Методов системного анализа
- Комплексных систем контроля логистических затрат
- Основ менеджмента
- Стратегических целей и задач компании
- Владение методикой расчета значений операционных показателей
- Владение методикой расчета показателей эффективности логистической деятельности по организации перевозки грузов
- Международных соглашений, нормативных правовых актов, регламентирующих перевозки грузов разными видами транспорта, в том числе правил и инструкций по перевозке грузов, погрузке и разгрузке
- Основ трудового законодательства
- Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
- Плана операционных показателей за отчетный период и фактического выполнения плана операционных показателей
-
Организация процесса перевозки грузов
Умения:
- Формировать план-график технологических процессов
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с организацией перевозки грузов
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно- сопроводительных, транспортно- экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов
- Организовывать таможенное оформление и растаможивание грузов
- Взаимодействовать с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями
- Работать в различных корпоративных информационных системах
Знания:
- Основ процессного управления
- Основ логистики и управления цепями поставок
- Целей компании, назначения и функций различных подразделений компании, распределения обязанностей в подразделении
- Корпоративных информационных систем
- Основ управления персоналом
- Основ системного анализа
- Методологии организации перевозки грузов в цепи поставок
- Норм основных международных соглашений и национальных нормативных правовых актов, относящихся к перевозкам грузов и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
- Особенностей перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта
- Знание правил и порядка оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов, экспедиторских документов ФИАТА
-
Организация работы с транспортными и транспортно- экспедиционными организациями
Умения:
- Проводить мониторинг рынка транспортных и транспортно- экспедиционных организаций
- Определять перечень (объем) необходимых услуг на транспортном рынке
- Определять наиболее оптимальные способы выбора подрядчиков (транспортных и транспортно- экспедиционных организаций)
- Осуществлять выбор подрядчика на основе критериального анализа
- Проводить конкурсные процедуры
- Вести договорную работу с подрядчиком (подготовка проекта договора, проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг, контроль наличия необходимых приложений к договору, заключение договора)
- Осуществлять контроль качества оказания услуг подрядчиком
- Осуществлять контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ
Знания:
- Основ маркетинга
- Принципов прогнозирования и планирования в логистике
- Порядка разработки и заключения договоров, соглашений, структуры договорной документации
- Нормативных документов по организации конкурсных процедур
- Основных компаний на рынке транспортных и транспортно- экспедиционных услуг, их руководства и непосредственных исполнителей
- Профессиональных терминов, в том числе на иностранном языке
- Порядка оказания транспортных, транспортно-экспедиционных и логистических услуг
- Внутреннего и внешнего документооборота
- Основ критериального анализа
- Внутрикорпоративных информационных систем
-
Претензионная работа и улучшение качества оказания логистических услуг по перевозке грузов
Умения:
- Ввести переговоры с клиентами и определять их требования к результату (качеству) перевозки, ранжировать требования по степени значимости для клиентов
- Профессионально работать с претензионной документацией
- Урегулировать конфликты между компанией и клиентами, подрядчиками
- Анализировать информацию и формировать отчеты
- Оформлять документы на несоответствующие условиям договора предоставленные услуги
- Выявлять и анализировать причины неудовлетворенности клиентов, недостаточного качества оказания услуг, и определять пути/способы улучшения качества оказания логистических услуг
Знания:
- Основ гражданского законодательства Республики Казахстан
- Правовых основ транспортной, транспортно-экспедиционной и логистической деятельности
- Коммерческой политики компании
- Политики компании в области клиентского сервиса
- СТ РК СТ РК 2153-2011 «Критерии качества логистики. Требования и методы измерений»
- Основ корпоративного документооборота
- Профессиональной терминологии, в том числе на иностранном языке
Профессии,содержащие эту функцию:
Логист