Функция:
«Обеспечение готовности к учебным мероприятиям аудиторий, лабораторий, тренажеров согласно установленных регламентов»
Задачи:
-
Материальное обеспечение
Умения:
- Понимать расписание и специфику различных групп обучаемых.
- Получать, хранить, сортировать, раскладывать необходимые расходные материалы в учебных помещениях согласно расписания занятий, план-графиков курсов, требований инструкторов, инженеров и менеджеров.
- Комплектовать учебные аудитории, лаборатории и тренажеры необходимым количеством мебели.
- Вести необходимую отчетность, собирать данные о потребностях и формировать заявки для приобретения материальных средств.
- Работать слаженно и согласованно с другими работниками, понимая потребности и специфику их работы, учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания конечного продукта.
- Обращать внимание и незамедлительно сообщать Менеджеру по процессам обо всех видимых нарушениях, отклонениях от регламентов, возникающих проблемах, конфликтах, затруднениях при взаимодействии с внутренними и внешними специалистами на любом уровне.
Знания:
- Аспекты деятельности организации, свои функции, основные функции подразделений и других работников.
- Система профессиональной подготовки авиационного персонала, структура реализуемых программ, принципы планирования учебных мероприятий и их материального обеспечения.
- Программное обеспечение, технические и лабораторные средства.
- Офисная и копировально-множительная техника, сетевое оборудование.
- Основные процессы приёма и выдачи материальных средств.
- Техника безопасности.
-
Подготовка и сервисное сопровождение учебных мероприятий, совещаний и конференций
Умения:
- Получать, расставлять и раскладывать атрибутику мероприятий и содержание кофе-брейков.
- Обеспечить целостность и работоспособность применяемых технических средств и программного обеспечения.
- Устанавливать достаточный коммуникативный уровень.
Знания:
- Программное обеспечение, технические и лабораторные средства, применяемые для обеспечения процессов профессиональной подготовки.
- Офисная и копировально-множительная техника, сетевое оборудование.
- Коммуникативный язык.
Профессии,содержащие эту функцию:
Специалист по обеспечению и сопровождению процессов профессиональной подготовки