Функция:
«Организация деятельности складского хозяйства»
Задачи:
  1. Организация работы складского хозяйства
    Умения:
    1. Строить и поддерживать деловые отношения.
    2. Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
    3. Управлять подчиненным персоналом.
    4. Давать указания подчиненному персоналу.
    5. Поддерживать ведение базы данных склада.
    6. Поддерживать работу IMS, WMS.
    7. Управлять системой диспетчерского управления складом.
    8. Работать в команде логистики.
    9. Контролировать обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
    10. Управлять складскими операциями.
    11. Управлять рисками.
    12. Обеспечивать соблюдение особых условий хранения ТМЦ по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
    13. Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
    14. Осуществлять контроль за складскими услугами с добавленной стоимостью.
    15. Планировать свою деятельность и деятельность подчиненного подразделения, сотрудников.
    16. Использовать средства оргтехники, вычислительной техники и связи.
    17. Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о складе.
    18. Документально оформлять результаты работы на складе, отчетную документацию.
    Знания:
    1. Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
    2. Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
    3. Должностные обязанности подчиненных сотрудников.
    4. Система диспетчерского управления складом.
    5. Системы автоматизации склада (WMS), RFID-системы.
    6. Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам своей деятельности.
    7. Виды выполняемых работ (услуг).
    8. Организация работы производственных складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ в организации.
    9. Средства оргтехники, вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    11. Порядок ведения журналов и другой технической документации.
  2. Подготовка предложений о мерах поощрения и взыскания с сотрудников склада
    Умения:
    1. Применять нормативную и техническую документацию, устанавливающую требования, порядок получения и подтверждения квалификации и компетенции для подчиненного персонала.
    2. Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы графика работы, сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
    3. Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы должностных инструкций, нормативных документов.
    4. Готовить предложения о мерах поощрения и взыскания.
    5. Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
    6. Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
    7. Планировать деятельность коллектива и отдельных сотрудников диспетчерской службы.
    Знания:
    1. Основы законодательства Республики Казахстан о труде, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    2. Положение о диспетчерской службе склада, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
    3. Виды выполняемых работ (услуг).
    4. Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
    5. Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
    6. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    7. Порядок ведения журналов, отчетной документации.
  3. Составление графика работы сотрудников складского хозяйства
    Умения:
    1. Составлять графики работы сотрудников складского хозяйства.
    2. Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о складе.
    3. Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
    4. Планировать деятельность коллектива и отдельных сотрудников диспетчерской службы.
    5. Использовать средства оргтехники, вычислительной техники, связи.
    6. Анализировать информацию о приемке, передаче и выполнении заявок на складские операции.
    7. Документально оформлять результаты работы персонала.
    Знания:
    1. Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам организации складской деятельности и работы диспетчерской службы.
    2. Положение о складе, обязанности, права и ответственность сотрудников.
    3. Основы организации труда и управления персоналом.
    4. Порядок ведения отчетной документации.
  4. Управление логистическими процессами
    Умения:
    1. Поддерживать отношения с клиентами.
    2. Обеспечивать информационное сопровождение и контроль поставки товаров, погрузки, разгрузки и процессов складской переработки.
    3. Развивать связи с поставщиками транспортных и логистических услуг, внешними контрагентами.
    4. Вести договорную работу с поставщиками транспортных и логистических услуг.
    5. Планировать транспортные, погрузочно-разгрузочные и внутрискладские операции.
    6. Организовывать и/или контролировать комплектацию товаров в партии.
    7. Составлять маршруты доставки товаров, организовывать группировку товаров по маршрутам.
    8. Разрабатывать графики централизованной доставки товаров.
    9. Осуществлять руководство транспортными и погрузочно-разгрузочными операциями.
    10. Отслеживать местонахождение транспортных средств и грузов, контролировать проведение погрузочно-разгрузочных работ.
    11. Применять методы и принципы логистики.
    12. Контролировать возврат оборотной тары (если эта категория тары используется), организовывать ремонт тары.
    Знания:
    1. Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам диспетчерского управления.
    2. Виды и назначение транспортных средств, погрузочно-разгрузочной техники.
    3. Технологии грузовых перевозок и погрузочно-разгрузочных работ.
    4. Правила перевозки, складирования и схемы размещения товаров.
    5. Процедура приемки и отпуска ТМЦ.
    6. Правила транспортировки, перегрузки, хранения скоропортящихся и опасных грузов.
    7. Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
    8. Правила оформления товарно-сопроводительной и транспортной документации.
    9. Основы тарификации перевозок грузов.
    10. Основы договорной работы.
    11. Средства оргтехники, вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    12. Порядок ведения отчетной документации.
Профессии,содержащие эту функцию: Старший диспетчер склада