Функция:
«Организация деятельности складского хозяйства»
Задачи:
-
Организация работы складского хозяйства
Умения:
- Строить и поддерживать деловые отношения.
- Создавать и поддерживать благоприятную и эффективную рабочую атмосферу.
- Управлять подчиненным персоналом.
- Давать указания подчиненному персоналу.
- Поддерживать ведение базы данных склада.
- Поддерживать работу IMS, WMS.
- Управлять системой диспетчерского управления складом.
- Работать в команде логистики.
- Контролировать обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
- Управлять складскими операциями.
- Управлять рисками.
- Обеспечивать соблюдение особых условий хранения ТМЦ по требованию клиентов либо если такие условия вытекают из особенностей товаров.
- Достигать целей деятельности, обеспечивать непрерывные улучшения в качестве и производительности.
- Осуществлять контроль за складскими услугами с добавленной стоимостью.
- Планировать свою деятельность и деятельность подчиненного подразделения, сотрудников.
- Использовать средства оргтехники, вычислительной техники и связи.
- Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о складе.
- Документально оформлять результаты работы на складе, отчетную документацию.
Знания:
- Специализация склада, организационная структура, потоки команд и информации внутри компании.
- Свои полномочия, определенные законодательством РК, уставными документами организации, трудовым договором, доверенностью.
- Должностные обязанности подчиненных сотрудников.
- Система диспетчерского управления складом.
- Системы автоматизации склада (WMS), RFID-системы.
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам своей деятельности.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Организация работы производственных складов, транспортных и погрузо-разгрузочных работ в организации.
- Средства оргтехники, вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения журналов и другой технической документации.
-
Подготовка предложений о мерах поощрения и взыскания с сотрудников склада
Умения:
- Применять нормативную и техническую документацию, устанавливающую требования, порядок получения и подтверждения квалификации и компетенции для подчиненного персонала.
- Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы графика работы, сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
- Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы должностных инструкций, нормативных документов.
- Готовить предложения о мерах поощрения и взыскания.
- Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
- Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
- Планировать деятельность коллектива и отдельных сотрудников диспетчерской службы.
Знания:
- Основы законодательства Республики Казахстан о труде, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Положение о диспетчерской службе склада, обязанности, права и ответственность сотрудников диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Должностные инструкции сотрудников диспетчерской службы.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения журналов, отчетной документации.
-
Составление графика работы сотрудников складского хозяйства
Умения:
- Составлять графики работы сотрудников складского хозяйства.
- Использовать в работе нормативную, эксплуатационную и техническую документацию, положение о складе.
- Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
- Планировать деятельность коллектива и отдельных сотрудников диспетчерской службы.
- Использовать средства оргтехники, вычислительной техники, связи.
- Анализировать информацию о приемке, передаче и выполнении заявок на складские операции.
- Документально оформлять результаты работы персонала.
Знания:
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам организации складской деятельности и работы диспетчерской службы.
- Положение о складе, обязанности, права и ответственность сотрудников.
- Основы организации труда и управления персоналом.
- Порядок ведения отчетной документации.
-
Управление логистическими процессами
Умения:
- Поддерживать отношения с клиентами.
- Обеспечивать информационное сопровождение и контроль поставки товаров, погрузки, разгрузки и процессов складской переработки.
- Развивать связи с поставщиками транспортных и логистических услуг, внешними контрагентами.
- Вести договорную работу с поставщиками транспортных и логистических услуг.
- Планировать транспортные, погрузочно-разгрузочные и внутрискладские операции.
- Организовывать и/или контролировать комплектацию товаров в партии.
- Составлять маршруты доставки товаров, организовывать группировку товаров по маршрутам.
- Разрабатывать графики централизованной доставки товаров.
- Осуществлять руководство транспортными и погрузочно-разгрузочными операциями.
- Отслеживать местонахождение транспортных средств и грузов, контролировать проведение погрузочно-разгрузочных работ.
- Применять методы и принципы логистики.
- Контролировать возврат оборотной тары (если эта категория тары используется), организовывать ремонт тары.
Знания:
- Перечень и содержание нормативной технической документации, служебной документации, инструктивно-методических материалов по вопросам диспетчерского управления.
- Виды и назначение транспортных средств, погрузочно-разгрузочной техники.
- Технологии грузовых перевозок и погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила перевозки, складирования и схемы размещения товаров.
- Процедура приемки и отпуска ТМЦ.
- Правила транспортировки, перегрузки, хранения скоропортящихся и опасных грузов.
- Порядок работы с контейнерами и крупногабаритными грузами.
- Правила оформления товарно-сопроводительной и транспортной документации.
- Основы тарификации перевозок грузов.
- Основы договорной работы.
- Средства оргтехники, вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Порядок ведения отчетной документации.
Профессии,содержащие эту функцию:
Старший диспетчер склада